การลงทะเบียนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ของผู้รับ

คุณจะต้องลงทะเบียนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ของผู้รับเสียก่อน จึงจะสามารถใช้ไดเรกตอรีของเครื่องพิมพ์ได้ ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อบันทึกหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ของผู้รับ

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์เปิดอยู่

2. กดปุ่ม แฟกซ์(FAX)

   หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์จะแสดงขึ้น

3. กดปุ่ม เมนู(Menu)

   หน้าจอ FAX menu จะแสดงขึ้น

4. เลือก Directory จากนั้นกดปุ่ม OK

5. เลือก Add directory entry จากนั้นกดปุ่ม OK

   หมายเหตุ

   • คุณสามารถเลือก Add directory entry จาก TEL no. registration ใน Fax settings หลังจากที่กดปุ่ม ตั้งค่า(Setup)

6. เลือก Recipient จากนั้นกดปุ่ม OK

   หน้าจอให้เลือกหมายเลข ID แสดงขึ้น

   

7. ใช้ปุ่ม หรือปุ่มตัวเลข เพื่อเลือกหมายเลข ID ที่ยังไม่ลงทะเบียน แล้วกดปุ่ม OK

   หมายเหตุ

   • หากคุณได้ลงทะเบียนผู้รับแล้ว หมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์จะแสดงขึ้นถัดจากหมายเลข ID หากคุณได้ลงทะเบียนการโทรออกเป็นกลุ่มแล้ว (Not available) จะแสดงขึ้น

8. เลือกวิธีการบันทึก จากนั้นกดปุ่ม OK

9. บันทึกหมายเลขหน่วยแฟกซ์/โทรศัพท์ของผู้รับ

   • From call log (OUT) ถูกเลือกเป็นวิธีการลงทะเบียน:

     หน้าจอเลือกหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์จากรายการโทรออกจะแสดงขึ้น

     

     1. เลือกหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ จากนั้นกดปุ่ม OK

        หมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ที่เลือกจากรายการโทรออกจะแสดงขึ้น

     2. ตรวจสอบหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ จากนั้นกดปุ่ม OK

        หมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ถูกลงทะเบียนไว้ในเครื่องพิมพ์ และหน้าจอสำหรับป้อนชื่อของผู้รับจะแสดงขึ้น

   • From call log (IN) ถูกเลือกเป็นวิธีการลงทะเบียน:

     หน้าจอเลือกหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์หรือชื่อจากรายการโทรเข้าจะแสดงขึ้น

     

     1. เลือกหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์หรือชื่อ จากนั้นกดปุ่ม OK

        หมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ที่เลือกจากรายการโทรเข้าจะแสดงขึ้น

     2. ตรวจสอบหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ จากนั้นกดปุ่ม OK

        หมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ถูกลงทะเบียนไว้ในเครื่องพิมพ์ และหน้าจอสำหรับป้อนชื่อของผู้รับจะแสดงขึ้น

     หมายเหตุ

     • วิธีการบันทึกนี้อาจไม่พร้อมใช้งานขึ้นอยู่กับประเทศหรือภูมิภาคที่คุณซื้ออุปกรณ์

   • Direct entry ถูกเลือกเป็นวิธีการลงทะเบียน:

     หน้าจอให้ป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์แสดงขึ้น

     

     1. ใช้ปุ่มตัวเลขเพื่อป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ที่คุณต้องการบันทึก

        

     2. กดปุ่ม OK

        หมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ถูกลงทะเบียนไว้ในเครื่องพิมพ์ และหน้าจอสำหรับป้อนชื่อของผู้รับจะแสดงขึ้น

        หมายเหตุ

        • คุณสามารถป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์สูงสุด 60 หลัก (40 หลักสำหรับสหรัฐฯ แคนาดา เกาหลี และบางภูมิภาคในลาตินอเมริกา) รวมทั้งเครื่องหมายเว้นวรรค

          • การป้อนตัวเลข ตัวอักษร และสัญลักษณ์

        • กดปุ่ม สองครั้ง เพื่อป้อนเครื่องหมายเว้นวรรค

        • เมื่อ Telephone line type ใน FAX user settings ภายใต้ Fax settings ถูกตั้งค่าเป็น Rotary pulse คุณสามารถป้อนเสียงสัญญาณ ("T") โดยกดปุ่ม โทนสี(Tone)

10. ใช้ปุ่มตัวเลขเพื่อป้อนชื่อของผู้รับ

    

    หากคุณเลือกชื่อบน From call log (IN) ในขั้นตอนที่ 9 ชื่ออาจถูกป้อนแล้ว หากไม่เปลี่ยนชื่อ ข้ามไปที่ขั้นตอน 11

    หมายเหตุ

    • คุณสามารถป้อนชื่อสูงสุด 16 ตัวอักขระ รวมทั้งเครื่องหมายเว้นวรรค

      • การป้อนตัวเลข ตัวอักษร และสัญลักษณ์

11. กดปุ่ม OK เพื่อจบการบันทึก

    หมายเหตุ

    • เมื่อต้องการบันทึกชื่อและหมายเลขของผู้รับอื่น ให้เลือกหมายเลข ID ที่ยังไม่ลงทะเบียนและดำเนินการตามขั้นตอนเดียวกัน
    • เพื่อกลับสู่หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์ กดปุ่ม แฟกซ์(FAX)

    • คุณสามารถตรวจสอบชื่อและหมายเลขของผู้รับที่คุณบันทึกไว้ ให้พิมพ์ รายการหมายเลขผู้รับ(RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST)

      • การพิมพ์รายการเกี่ยวกับปลายทางที่บันทึกไว้