การส่งแฟกซ์ไปยังผู้รับที่บันทึก
การลงทะเบียนชื่อและหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ของผู้รับลงในไดเรกตอรีของเครื่องพิมพ์จะช่วยให้คุณสามารถส่งแฟกซ์ได้ง่ายขึ้น
ข้อสำคัญ
-
อาจเป็นไปได้ที่แฟกซ์จะส่งถึงผู้รับที่ไม่ต้องการเนื่องจากการโทรผิดหรือการลงทะเบียนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ที่ไม่ถูกต้อง เมื่อคุณส่งเอกสารที่สำคัญ เราแนะนำให้คุณส่งหลังจากพูดคุยทางโทรศัพท์
หมายเหตุ
-
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการส่งเบื้องต้น:
-
กดปุ่ม แฟกซ์(FAX)
หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์จะแสดงขึ้น
-
ปรับความคมชัดและความละเอียดในการสแกนตามที่จำเป็น
-
กดปุ่ม เมนู(Menu)
หน้าจอ FAX menu จะแสดงขึ้น
-
เลือก Directory จากนั้นกดปุ่ม OK
-
เลือก Send FAX จากนั้นกดปุ่ม OK
-
การเลือกผู้รับที่บันทึก
คุณสามารถเลือกผู้รับได้สองวิธี สามารถสลับวิธีโดยการกดปุ่ม
-
เมื่อหน้าจอต่อไปนี้แสดงอยู่บนจอ LCD:
ใช้ปุ่ม
เพื่อเลือกผู้รับ แล้วกดปุ่ม OK -
เมื่อ Enter first letter แสดงบนจอ LCD:
หลังจากที่ใช้ปุ่มตัวเลขเพื่อป้อนอักษรตัวแรกของชื่อผู้รับที่คุณต้องการค้นหา ผู้รับที่บันทึกไว้จะแสดงตามลำดับตัวอักษร
ใช้ปุ่ม
เพื่อเลือกผู้รับ แล้วกดปุ่ม OK
-
-
กดปุ่ม สี(Color) สำหรับการส่งสี หรือปุ่ม สีดำ(Black) สำหรับการส่งขาวดำ
ข้อสำคัญ-
การส่งแฟกซ์สีจะใช้ได้เฉพาะในกรณีที่อุปกรณ์แฟกซ์ของผู้รับรองรับแฟกซ์สีเท่านั้น
-
หมายเหตุ
-
หากต้องการยกเลิกการส่งแฟกซ์ ให้กดปุ่ม Stop หากต้องการยกเลิกการส่งแฟกซ์ในขณะที่กำลังดำเนินการอยู่ ให้กดปุ่ม Stop แล้วปฏิบัติตามคำแนะนำบนจอ LCD
-
หากยังมีเอกสารเหลืออยู่ใน ADF หลังจากที่กดปุ่ม Stop ในขณะที่กำลังสแกน ข้อความ Document in ADF [OK]Eject the document จะปรากฏบนจอ LCD โดยการกดปุ่ม OK เอกสารที่เหลือจะถูกนำออกอย่างอัตโนมัติ
-
ในกรณีที่เครื่องพิมพ์ไม่สามารถส่งแฟกซ์ได้ เช่น เมื่อสายของผู้รับไม่ว่าง เครื่องก็มีฟังก์ชันสำหรับการโทรซ้ำหมายเลขเดิมโดยอัตโนมัติหลังจากที่พ้นช่วงระยะเวลาที่กำหนด การโทรซ้ำอัตโนมัติถูกเปิดใช้งานตามค่ามาตรฐาน
เมื่อต้องการยกเลิกการโทรซ้ำอัตโนมัติ ให้รอจนกระทั่งเครื่องพิมพ์เริ่มโทรซ้ำ แล้วกดปุ่ม Stop
