Λήψη αντικατάστασης στη μνήμη του εκτυπωτή

Ο εκτυπωτής εκτυπώνει αυτόματα το ληφθέν φαξ από προεπιλογή. Επιπλέον, ο εκτυπωτής αποθηκεύει στη μνήμη του το ληφθέν φαξ. Όταν τα φαξ είναι αποθηκευμένα στη μνήμη του εκτυπωτή, η λυχνία ΦΑΞ στη μνήμη (FAX Memory) ανάβει ή αναβοσβήνει.

Στις ακόλουθες περιπτώσεις, το ληφθέν φαξ δεν εκτυπώνεται αυτόματα, αλλά αποθηκεύεται μόνο στη μνήμη του εκτυπωτή. (Λήψη αντικατάστασης) Στη συνέχεια, εμφανίζεται το μήνυμα Έγινε λήψη στη μνήμη (Received in memory) στην οθόνη αναμονής φαξ.

Όταν έχει επιλεγεί το Μην εκτυπώνετε (Do not print) στα Ληφθέντα έγγραφα (Received documents) στην ενότητα Ρυθμ. αυτ. εκτύπ. (Auto print settings) του μενού Ρυθμίσεις φαξ (Fax settings):
Παρουσιάστηκε σφάλμα στον εκτυπωτή:

Εάν επιλέξετε Εκτύπωση (Print) για την επιλογή Ληφθέντα έγγραφα (Received documents) στην ενότητα Ρυθμ. αυτ. εκτύπ. (Auto print settings) στην κατηγορία Ρυθμίσεις φαξ (Fax settings), το κάθε φαξ που λαμβάνεται θα εκτυπώνεται αυτόματα. Ωστόσο, εάν παρουσιαστεί οποιοδήποτε από τα παρακάτω σφάλματα, το φαξ που έχει ληφθεί δεν θα εκτυπωθεί. Αντιθέτως, θα αποθηκευτεί στη μνήμη του εκτυπωτή.

Όταν το σφάλμα επιλυθεί, το φαξ που έχει αποθηκευτεί στη μνήμη του εκτυπωτή εκτυπώνεται αυτόματα.
- Το χαρτί έχει εξαντληθεί:
  
  Τοποθετήστε χαρτί και στη συνέχεια πατήστε το κουμπί OK.
- Έχει τοποθετηθεί χαρτί διαφορετικού μεγέθους από αυτό που έχει οριστεί στο πεδίο Μέγεθος σελίδας (Page size) στην ενότητα Ρύθμ. χαρτιού ΦΑΞ (FAX paper settings):
  
  Τοποθετήστε χαρτί ίδιου μεγέθους με αυτό που καθορίζεται στη ρύθμιση Μέγεθος σελίδας (Page size) και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.
Πατήσατε το κουμπί Στοπ (Stop) για να ακυρώσετε την εκτύπωση ενός φαξ:

Πατήστε το κουμπί ΦΑΞ (FAX) για να συνεχίσετε την εκτύπωση του φαξ.

Σημαντικό

Όταν εξαντληθεί η μνήμη του εκτυπωτή, τα φαξ αποθηκεύονται, αντικαθιστώντας εκείνα που είχαν αποθηκευτεί πιο παλιά. Ωστόσο, τα μη εκτυπωμένα φαξ δεν αντικαθίστανται.
- Πληροφορίες σχετικά με τα ληφθέντα φαξ
Αν η μνήμη του εκτυπωτή είναι πλήρης, λόγω των μη εκτυπωμένων φαξ, ο εκτυπωτής δεν μπορεί να λάβει τα φαξ. Να ελέγχετε τακτικά τη λυχνία ΦΑΞ στη μνήμη (FAX Memory), να εκτυπώνετε τα φαξ και να τα διαγράφετε από τη μνήμη του εκτυπωτή.
- Αποθήκευση εγγράφου στη μνήμη του εκτυπωτή
Εάν αποσυνδέσετε το καλώδιο τροφοδοσίας από την πρίζα, όλα τα φαξ που είναι αποθηκευμένα στη μνήμη του εκτυπωτή θα διαγραφούν. Την επόμενη φορά που θα ενεργοποιήσετε τον εκτυπωτή, πατήστε το κουμπί OK, αφού εμφανιστεί μια οθόνη επιβεβαίωσης. Θα εκτυπωθεί η λίστα των φαξ που έχουν διαγραφεί από τη μνήμη του εκτυπωτή (ΑΝΑΦΟΡΑ ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΗΣ ΜΝΗΜΗΣ (MEMORY CLEAR REPORT)).

Πληροφορίες σχετικά με τα ληφθέντα φαξ

Από προεπιλογή, τα ληφθέντα φαξ θα εκτυπώνονται αμέσως αφού ληφθούν.

Επιπλέον, τα φαξ θα αποθηκεύονται στη μνήμη του εκτυπωτή αυτόματα, μόλις λαμβάνονται.

Ωστόσο, η μνήμη του εκτυπωτή έχει ανώτατο όριο στον αριθμό των φαξ ή των θεμάτων που μπορεί να περιέχει. Όταν ο αριθμός των αποθηκευμένων φαξ φτάσει το ανώτατο όριο της μνήμης του εκτυπωτή, τα φαξ αποθηκεύονται με το τελευταίο να αντικαθιστά εκείνο που είχε αποθηκευτεί παλιότερα.

Όσο τοποθετείται χαρτί, ο εκτυπωτής θα εκτυπώνει, ακόμα και όταν το μελάνι που απομένει δεν είναι επαρκές. Επομένως, σε περίπτωση που είναι χαμηλή η στάθμη του μελανιού που απομένει, τα εκτυπωμένα φαξ μπορεί να μην είναι ευανάγνωστα, λόγω του ότι το μελάνι έχει θολώσει. Στην εν λόγω περίπτωση, αν ο αριθμός των αποθηκευμένων φαξ έχει φτάσει το ανώτατο όριο της μνήμης του εκτυπωτή, τα φαξ που είναι αποθηκευμένα στη μνήμη του εκτυπωτή θα διαγράφονται, με τη σειρά από το νεώτερο στο παλαιότερο. Επομένως, ενδεχομένως να μην έχετε τη δυνατότητα να δείτε ορισμένα φαξ, είτε χρησιμοποιώντας εκτυπωμένο υλικό ή τη μνήμη του εκτυπωτή.

Επομένως, αν χρησιμοποιείτε τις δυνατότητες φαξ, φροντίστε προκαταβολικά να επαρκεί το μελάνι που απομένει στο δοχείο μελάνης. Επιπλέον, συνιστάται η αναπλήρωση του δοχείου μελάνης από νωρίς, έτσι ώστε το μελάνι να μην καταλήξει να είναι ανεπαρκές, την ώρα που είναι σε εξέλιξη η εκτύπωση φαξ. Ελέγξτε οπτικά τη στάθμη του μελανιού που απομένει στο δοχείο μελάνης του εκτυπωτή.

Επιπλέον, συνιστάται να ελέγχετε τις εκτυπωμένες σελίδες αμέσως αφού ληφθούν τα φαξ. Αν παραμένει κάποιο φαξ στη μνήμη του εκτυπωτή, μπορείτε να το εκτυπώσετε ξανά, αφού αναπληρώσετε το δοχείο μελάνης.

Αν έχει ενεργοποιηθεί η επιλογή [Να μην εκτυπωθεί] για τη ρύθμιση [Ληφθέντα έγγραφα] στην ενότητα [Αυτόματες ρυθμίσεις εκτύπωσης] του μενού [Ρυθμίσεις ΦΑΞ] στον πίνακα λειτουργίας του εκτυπωτή, τα ληφθέντα φαξ δεν θα εκτυπώνονται αμέσως. Αντίθετα, τα φαξ αποθηκεύονται στη μνήμη του εκτυπωτή αυτόματα και μπορείτε να επιλέξετε και να εκτυπώσετε εκείνα που είναι αποθηκευμένα στη μνήμη του εκτυπωτή. Σε αυτήν τη ρύθμιση, ο εκτυπωτής δεν λαμβάνει φαξ, αν η μνήμη του έχει φτάσει στο ανώτατο όριο. Επομένως, τα αποθηκευμένα φαξ δεν αντικαθίστανται αυτόματα.