Αποθήκευση εγγράφου στη μνήμη του εκτυπωτή
Τα φαξ θα αποθηκεύονται στη μνήμη του εκτυπωτή αυτόματα, μόλις λαμβάνονται. Ωστόσο, η μνήμη του εκτυπωτή έχει ανώτατο όριο στον αριθμό των φαξ ή των θεμάτων που μπορεί να περιέχει. Όταν εξαντληθεί η μνήμη του εκτυπωτή, τα φαξ αποθηκεύονται, αντικαθιστώντας εκείνα που είχαν αποθηκευτεί πιο παλιά.
Από προεπιλογή, τα ληφθέντα φαξ θα εκτυπώνονται αυτόματα, αφού ληφθούν.
Στις ακόλουθες περιπτώσεις, τα ληφθέντα φαξ δεν εκτυπώνονται. Τα μη εκτυπωμένα φαξ δεν αντικαθίστανται, ακόμα και αν ο εκτυπωτής λάβει εκ νέου τα φαξ.
- Το χαρτί έχει εξαντληθεί.
- Έχει τοποθετηθεί χαρτί διαφορετικού μεγέθους από αυτό που έχει οριστεί στο πεδίο Μέγεθος σελίδας (Page size) στην ενότητα Ρύθμ. χαρτιού ΦΑΞ (FAX paper settings).
- Έχετε επιλέξει Μην εκτυπώνετε (Do not print) για την επιλογή Ληφθέντα έγγραφα (Received documents) στην ενότητα Ρυθμ. αυτ. εκτύπ. (Auto print settings) στην κατηγορία Ρυθμίσεις φαξ (Fax settings).
- Πατήσατε το κουμπί Στοπ (Stop) για να ακυρώσετε την εκτύπωση ενός ληφθέντος φαξ.
Αν η μνήμη του εκτυπωτή είναι πλήρης, λόγω των μη εκτυπωμένων φαξ, ο εκτυπωτής δεν μπορεί να λάβει τα φαξ. Να ελέγχετε τακτικά τη λυχνία ΦΑΞ στη μνήμη (FAX Memory), να εκτυπώνετε τα φαξ και να τα διαγράφετε από τη μνήμη του εκτυπωτή.
Σημαντικό
-
Ο εκτυπωτής μπορεί να αποθηκεύσει έως 50 σελίδες* το μέγιστο (μέγιστο 20 έγγραφα) φαξ στη μνήμη του εκτυπωτή.
Όταν χρησιμοποιείτε το διάγραμμα ITU-T No.1 (Κανονική λειτουργία)
- Εάν αποσυνδέσετε το καλώδιο τροφοδοσίας του εκτυπωτή από την πρίζα, όλα τα φαξ που είναι αποθηκευμένα στη μνήμη του εκτυπωτή θα διαγραφούν.
Σημείωση
-
Η λυχνία ΦΑΞ στη μνήμη (FAX Memory) ανάβει, αναβοσβήνει ή απενεργοποιείται, ανάλογα με τα φαξ που αποθηκεύονται στη μνήμη του εκτυπωτή.
Απενεργοποίηση: Δεν αποθηκεύονται φαξ στη μνήμη του εκτυπωτή.
Ανάβει: Το εκτυπωμένο φαξ είναι αποθηκευμένο στη μνήμη του εκτυπωτή.
Αναβοσβήνει: Κατά τη λήψη ή το μη εκτυπωμένο φαξ αποθηκεύεται στη μνήμη του εκτυπωτή.
* Όταν είναι επιλεγμένο το Μην εκτυπώνετε (Do not print) για τη ρύθμιση Ληφθέντα έγγραφα (Received documents) στην ενότητα Ρυθμ. αυτ. εκτύπ. (Auto print settings), η λυχνία ΦΑΞ στη μνήμη (FAX Memory) ανάβει, ακόμα και αν το μη εκτυπωμένο φαξ είναι αποθηκευμένο στη μνήμη του εκτυπωτή.
-
Όταν επιβεβαιώνετε, εκτυπώνετε ή διαγράφετε ένα έγγραφο που είναι αποθηκευμένο στη μνήμη του εκτυπωτή, το προσδιορίζετε μέσω του αριθμού συναλλαγής του. Εάν δεν γνωρίζετε τον αριθμό συναλλαγής του εγγράφου προορισμού σας, εκτυπώστε τη λίστα των εγγράφων πρώτα (ΛΙΣΤΑ ΜΝΗΜΗΣ (MEMORY LIST)).
Για λεπτομέρειες σχετικά με το τρόπο που μπορείτε να εκτυπώσετε τη ΛΙΣΤΑ ΜΝΗΜΗΣ (MEMORY LIST), ανατρέξτε στην ενότητα Εκτύπωση εγγράφου στη μνήμη του εκτυπωτή.
Πληροφορίες σχετικά με τα ληφθέντα φαξ
Από προεπιλογή, τα ληφθέντα φαξ θα εκτυπώνονται αμέσως αφού ληφθούν.
Επιπλέον, τα φαξ θα αποθηκεύονται στη μνήμη του εκτυπωτή αυτόματα, μόλις λαμβάνονται.
Ωστόσο, η μνήμη του εκτυπωτή έχει ανώτατο όριο στον αριθμό των φαξ ή των θεμάτων που μπορεί να περιέχει. Όταν ο αριθμός των αποθηκευμένων φαξ φτάσει το ανώτατο όριο της μνήμης του εκτυπωτή, τα φαξ αποθηκεύονται με το τελευταίο να αντικαθιστά εκείνο που είχε αποθηκευτεί παλιότερα.
Όσο τοποθετείται χαρτί, ο εκτυπωτής θα εκτυπώνει, ακόμα και όταν το μελάνι που απομένει δεν είναι επαρκές. Επομένως, σε περίπτωση που είναι χαμηλή η στάθμη του μελανιού που απομένει, τα εκτυπωμένα φαξ μπορεί να μην είναι ευανάγνωστα, λόγω του ότι το μελάνι έχει θολώσει. Στην εν λόγω περίπτωση, αν ο αριθμός των αποθηκευμένων φαξ έχει φτάσει το ανώτατο όριο της μνήμης του εκτυπωτή, τα φαξ που είναι αποθηκευμένα στη μνήμη του εκτυπωτή θα διαγράφονται, με τη σειρά από το νεώτερο στο παλαιότερο. Επομένως, ενδεχομένως να μην έχετε τη δυνατότητα να δείτε ορισμένα φαξ, είτε χρησιμοποιώντας εκτυπωμένο υλικό ή τη μνήμη του εκτυπωτή.
Επομένως, αν χρησιμοποιείτε τις δυνατότητες φαξ, φροντίστε προκαταβολικά να επαρκεί το μελάνι που απομένει στο δοχείο μελάνης. Επιπλέον, συνιστάται η αναπλήρωση του δοχείου μελάνης από νωρίς, έτσι ώστε το μελάνι να μην καταλήξει να είναι ανεπαρκές, την ώρα που είναι σε εξέλιξη η εκτύπωση φαξ. Ελέγξτε οπτικά τη στάθμη του μελανιού που απομένει στο δοχείο μελάνης του εκτυπωτή.
Επιπλέον, συνιστάται να ελέγχετε τις εκτυπωμένες σελίδες αμέσως αφού ληφθούν τα φαξ. Αν παραμένει κάποιο φαξ στη μνήμη του εκτυπωτή, μπορείτε να το εκτυπώσετε ξανά, αφού αναπληρώσετε το δοχείο μελάνης.
Αν έχει ενεργοποιηθεί η επιλογή [Να μην εκτυπωθεί] για τη ρύθμιση [Ληφθέντα έγγραφα] στην ενότητα [Αυτόματες ρυθμίσεις εκτύπωσης] του μενού [Ρυθμίσεις ΦΑΞ] στον πίνακα λειτουργίας του εκτυπωτή, τα ληφθέντα φαξ δεν θα εκτυπώνονται αμέσως. Αντίθετα, τα φαξ αποθηκεύονται στη μνήμη του εκτυπωτή αυτόματα και μπορείτε να επιλέξετε και να εκτυπώσετε εκείνα που είναι αποθηκευμένα στη μνήμη του εκτυπωτή. Σε αυτήν τη ρύθμιση, ο εκτυπωτής δεν λαμβάνει φαξ, αν η μνήμη του έχει φτάσει στο ανώτατο όριο. Επομένως, τα αποθηκευμένα φαξ δεν αντικαθίστανται αυτόματα.
