将同一文档发送到多个接收方(多路发送)

该打印机可以通过一次操作将同一文档发送到最多21个接收方。 可以通过组合输入传真/电话号码和选择已注册接收方(特定接收方的号码和群组拨号)来指定接收方。

可以同时指定以下数量的接收方。

• 注册到打印机的接收方(特定接收方号码和群组拨号的总数)：

  最多20个

• 输入传真/电话号码或重拨：

  1

重要事项

• 由于误拨或传真/电话号码注册不正确，传真有可能会意外发送到其他接收方。 发送重要文档时，建议与接收方通话后逐一发送传真。

  • 接通电话后发送传真

注释

• 如果频繁将文档发送到同一批接收方，可以将这些号码合为一组以进行群组拨号。 这样可以通过一个简单的操作将文档发送到群组中的所有接收方。

  • 注册群组拨号的接收方

• 有关基本发送操作的详细资料：

  • 通过输入传真/电话号码发送传真

1. 确保打印机已开启。

2. 按传真按钮。

   显示传真待机屏幕。

3. 将文档放置在稿台玻璃上或自动输稿器中。

4. 根据需要调整扫描对比度和分辨率。

   • 用于发送传真的设置项目

5. 指定第一个接收方。

   使用以下任一方法指定第一个接收方。

   • 通过使用注册到打印机的接收方进行指定：

     按菜单按钮，选择电话簿和发送传真，然后按OK按钮。 下一步，选择接收方，然后按OK按钮。

     • 发送传真到已注册的接收方

   • 通过输入传真/电话号码：

     使用数字按钮输入接收方的传真/电话号码，然后按OK按钮。

     • 通过输入传真/电话号码发送传真

     注释

     • 如果传真设置下安全控制中的重新输入传真号码设置为开，再次使用数字按钮输入号码，然后按OK按钮。

       • 安全控制

   • 通过重拨：

     按菜单按钮，选择重拨，然后按OK按钮。 下一步，选择要拨打的号码，然后按OK按钮。

     • 手动重拨

6. 添加接收方。

   如果已通过输入传真/电话号码指定接收方，或如果已从拨出电话记录中指定接收方，请从已注册的接收方中指定接收方。

   指定多个接收方后，显示多路发送。

   

   如果要添加更多的接收方，请重复相同步骤。

   注释

   • 显示多路发送时，可以通过按按钮查看已输入的号码。

   • 按返回按钮可以删除所输入的最后一个接收方的号码。

7. 按彩色按钮执行彩色传输，或按黑白按钮执行黑白传输。

   重要事项

   • 仅当接收方的传真设备支持彩色传真时才可进行彩色发送。

注释

• 要取消传真发送，按停止按钮。 要在传真发送过程中取消传真发送，按停止按钮，然后按照LCD屏幕上的说明进行操作。

  按停止按钮时，将取消已指定的对所有接收方的传真发送。 无法只取消对一个接收方的传真发送。

• 扫描过程中，如果按停止按钮后文档残留在自动输稿器中，LCD屏幕上会显示请关闭供纸器盖[OK]输出文档。 通过按OK按钮，会自动输出剩余文档。