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接通电话后发送传真

如果要在发送传真前与接收方通话，或如果接收方没有可自动接收的传真设备，请在接通接收方电话后手动发送传真以检查接收方是否能接收传真。

重要事项

  • 由于误拨或传真/电话号码注册不正确，传真有可能会意外发送到其他接收方。 发送重要文档时，建议与接收方通话后发送传真。 有关手动发送传真的步骤，请参见以下内容。

  • 手动发送时，不要将文档放置在稿台玻璃上。 将文档装入到自动输稿器中。

    将文档放置到稿台玻璃上时，使用自动发送模式发送传真。

  • 要在发送传真前与接收方通话，需要将电话连接到打印机。

    有关如何将电话连接到打印机的详细资料：

注释

  1. 确保打印机已开启。

  2. 按传真按钮。

    显示传真待机屏幕。

  3. 在自动输稿器中装入文档。

  4. 根据需要调整扫描对比度和分辨率。

  5. 拿起连接到打印机的电话听筒。

  6. 使用电话拨打接收方的传真/电话号码。

  7. 与接收方通话。

    听到尖锐的信号音而不是接收方的声音时，无法检查接收方是否能够接收传真。 如果要停止发送传真，请放回电话听筒。如果要发送传真，请转到步骤9。

  8. 请接收方设置其传真设备以接收传真。

  9. 听到尖锐的信号音时，按彩色按钮或黑白按钮。

    按彩色按钮执行彩色传输，或按黑白按钮执行黑白传输。

    重要事项

    • 仅当接收方的传真设备支持彩色传真时才可进行彩色发送。

  10. 挂上听筒。

    注释

    • 要取消传真发送，按停止按钮。 要在传真发送过程中取消传真发送，按停止按钮，然后按照LCD屏幕上的说明进行操作。

    • 扫描过程中，如果按停止按钮后文档残留在自动输稿器中，LCD屏幕上会显示请关闭供纸器盖[OK]输出文档。 通过按OK按钮，会自动输出剩余文档。