Rejestrowanie odbiorców na potrzeby wybierania grupowego

Jeśli rejestruje się na potrzeby wybierania grupowego co najmniej dwóch odbiorców, można wysłać ten sam dokument kolejno do wszystkich adresatów zarejestrowanych na potrzeby wybierania grupowego.

1. Upewnij się, że drukarka jest włączona.

2. Naciśnij przycisk FAKS (FAX).

   Zostanie wyświetlony ekran gotowości faksowania.

3. Naciśnij przycisk Menu.

   Pojawi się ekran Menu FAKS (FAX menu).

4. Wybierz opcję Książka telefonicz. (Directory), a następnie naciśnij przycisk OK.

5. Wybierz opcję Dodaj wpis w ks. tel. (Add directory entry), a następnie naciśnij przycisk OK.

   Uwaga

   • Opcję Dodaj wpis w ks. tel. (Add directory entry) można wybrać w menu Rejestracja nr. tel. (TEL no. registration) na ekranie Ustawienia faksu (Fax settings) po naciśnięciu przycisku Ustawienia (Setup).

6. Wybierz opcję Wybieran. grupowe (Group dial), a następnie naciśnij przycisk OK.

   Zostanie wyświetlony ekran umożliwiający wybranie ID.

   

7. Za pomocą przycisków lub przycisków numerycznych wybierz niezarejestrowany numer ID, a następnie naciśnij przycisk OK.

   Uwaga

   • Jeśli odbiorca został już zarejestrowany, obok numeru ID wyświetlany jest komunikat (Niedostępny) ((Not available)). Jeśli zostało już zarejestrowane wybieranie grupowe, wyświetlana jest zarejestrowana nazwa grupy.

   Pojawi się ekran Członek grupy (Group member).

   

8. Zarejestruj odbiorcę jako członka grupy wybierania grupowego.

   1. Naciśnij przycisk Menu.

   2. Wybierz odbiorcę, aby zarejestrować go jako członka.

      Wyboru odbiorcy można dokonać dwiema metodami. Można przełączać się między nimi za pomocą przycisku .

      • Gdy na wyświetlaczu LCD pojawi się ekran Dodaj do grupy (Add to group):

        

        Za pomocą przycisków wybierz numer ID odbiorcy, aby zarejestrować go do wybierania grupowego.

      • Gdy na wyświetlaczu LCD pojawi się ekran Wpisz pierw. literę (Enter first letter):

        

        Po użyciu przycisków numerycznych do wprowadzenia pierwszej litery nazwy odbiorcy, którego chcesz wyszukać, pojawi się lista zarejestrowanych odbiorców w kolejności alfabetycznej.

        

        Za pomocą przycisków wybierz numer ID odbiorcy, aby zarejestrować go do wybierania grupowego.

   3. Naciśnij przycisk OK.

      Wybrany odbiorca jest rejestrowany jako członek grupy wybierania grupowego.

      

   4. Naciśnij przycisk Menu, aby wyświetlić ekran wyboru numeru ID, a następnie dodaj kolejnego członka.

      Powtórz powyższą procedurę, aby zarejestrować innego odbiorcę w tej samej grupie wybierania grupowego.

      Uwaga

      • Numer ID i nazwę odbiorcy zarejestrowane do wybierania grupowego można sprawdzić za pomocą przycisków .

9. Po zakończeniu rejestrowania członka, którego chcesz zarejestrować do wybierania grupowego, naciśnij przycisk OK.

   Wyświetlany jest ekran do wprowadzenia nazwy grupy.

   

10. Użyj przycisków numerycznych, aby wprowadzić nazwę grupy.

    

    Uwaga

    • Można użyć maksymalnie 16 znaków, łącznie ze spacjami.

      • Wprowadzanie liczb, liter i symboli

11. Naciśnij przycisk OK, aby zakończyć rejestrację.

    Uwaga

    • Aby zarejestrować kolejną grupę, wybierz niezarejestrowany numer ID i wykonaj tę samą procedurę.
    • Aby powrócić do ekranu gotowości faksu, naciśnij przycisk FAKS (FAX).

    • Można sprawdzić adresatów zarejestrowanych do wybierania grupowego przez wydrukowanie listy LISTA NUMERÓW TEL. WYBIERANIA GRUPOWEGO (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).

      • Drukowanie listy zarejestrowanych miejsc docelowych