Rejestrowanie numeru faksu/telefonu odbiorców

Korzystanie z funkcji książki telefonicznej drukarki wymaga wcześniejszego zarejestrowania numerów faksów/telefonów odbiorców. Zarejestrowanie numerów faksów/telefonów odbiorców umożliwia poniższa procedura.

1. Upewnij się, że drukarka jest włączona.

2. Naciśnij przycisk FAKS (FAX).

   Zostanie wyświetlony ekran gotowości faksowania.

3. Naciśnij przycisk Menu.

   Pojawi się ekran Menu FAKS (FAX menu).

4. Wybierz opcję Książka telefonicz. (Directory), a następnie naciśnij przycisk OK.

5. Wybierz opcję Dodaj wpis w ks. tel. (Add directory entry), a następnie naciśnij przycisk OK.

   Uwaga

   • Opcję Dodaj wpis w ks. tel. (Add directory entry) można wybrać w menu Rejestracja nr. tel. (TEL no. registration) na ekranie Ustawienia faksu (Fax settings) po naciśnięciu przycisku Ustawienia (Setup).

6. Wybierz opcję Odbiorca (Recipient), a następnie naciśnij przycisk OK.

   Zostanie wyświetlony ekran umożliwiający wybranie ID.

   

7. Za pomocą przycisków lub przycisków numerycznych wybierz niezarejestrowany numer ID, a następnie naciśnij przycisk OK.

   Uwaga

   • Jeśli odbiorca został już zarejestrowany, jego numer faksu/telefonu jest wyświetlany obok numeru ID. Jeśli zostało już zarejestrowane wybieranie grupowe, wyświetlany jest komunikat (Niedostępny) ((Not available)).

8. Wybierz metodę rejestracji, a następnie naciśnij przycisk OK.

9. Zarejestruj numer faksu/telefonu odbiorcy.

   Zarejestruj numery faksów/telefonów odbiorców odpowiednio do wybranej metody rejestracji.

   • Z dzien. poł. (WYCH) (From call log (OUT))

     Jeśli została wybrana ta metoda rejestracji, wyświetlony zostanie ekran do wybierania numeru faksu/telefonu z dziennika połączeń wychodzących.

     

     1. Wybierz numer faksu/telefonu, a następnie naciśnij przycisk OK.

        Pojawi się numer faksu/telefonu wybrany z dziennika połączeń wychodzących.

     2. Zmień numer faksu/telefonu, a następnie naciśnij przycisk OK.

        Numer faksu/telefonu odbiorcy zostanie zarejestrowany w pamięci drukarki, a na ekranie wyświetlona zostanie nazwa odbiorcy. Przejdź do kolejnego kroku.

   • Z dzien. poł. (PRZ.) (From call log (IN))

     Jeśli została wybrana ta metoda rejestracji, wyświetlony zostanie ekran do wybierania numeru faksu/telefonu lub nazwy z dziennika połączeń przychodzących.

     

     1. Wybierz numer faksu/telefonu lub nazwę odbiorcy, a następnie naciśnij przycisk OK.

        Pojawi się numer faksu/telefonu wybrany z dziennika połączeń przychodzących.

     2. Zmień numer faksu/telefonu, a następnie naciśnij przycisk OK.

        Numer faksu/telefonu odbiorcy zostanie zarejestrowany w pamięci drukarki, a na ekranie wyświetlona zostanie nazwa odbiorcy. Przejdź do kolejnego kroku.

     Uwaga

     • Ta metoda rejestracji może być niedostępna w zależności od kraju lub regionu zakupu.

   • Wprowadzanie bezp. (Direct entry)

     Po wybraniu tej metody rejestracji pojawi się ekran wprowadzania numeru faksu/telefonu.

     

     1. Za pomocą przycisków numerycznych wprowadź numer faksu/telefonu, który chcesz zarejestrować.

        

     2. Naciśnij przycisk OK.

        Numer faksu/telefonu odbiorcy zostanie zarejestrowany w pamięci drukarki, a na ekranie wyświetlona zostanie nazwa odbiorcy. Przejdź do kolejnego kroku.

        Uwaga

        • Można wprowadzić numer faksu/telefonu o maks. 60 cyfrach (maks. 40 cyfrach w przypadku USA, Kanady, Korei Południowej i niektórych regionów Ameryki Łacińskiej), łącznie ze spacjami.

          • Wprowadzanie liczb, liter i symboli

        • Aby wprowadzić pauzę, naciśnij dwukrotnie przycisk .

        • Jeśli dla opcji Typ linii telefonicz. (Telephone line type) w menu Ust. użytkow. faksu (FAX user settings) na ekranie Ustawienia faksu (Fax settings) wybrano ustawienie Wybier. impulsowe (Rotary pulse), można wprowadzić ton („T”), naciskając przycisk Tonowo (Tone).

10. Za pomocą przycisków numerycznych wprowadź nazwę adresata.

    

    Jeśli w punkcie 9 wybrano nazwę na ekranie Z dzien. poł. (PRZ.) (From call log (IN)), może ona już być wprowadzona. Jeśli nazwa ma pozostać bez zmiany, przejdź do punktu 11.

    Uwaga

    • Można użyć maksymalnie 16 znaków, łącznie ze spacjami.

      • Wprowadzanie liczb, liter i symboli

11. Naciśnij przycisk OK, aby zakończyć rejestrację.

    Uwaga

    • Aby zarejestrować numer i nazwę kolejnego odbiorcy, wybierz niezarejestrowany numer ID i wykonaj tę samą procedurę.
    • Aby powrócić do ekranu gotowości faksu, naciśnij przycisk FAKS (FAX).

    • Nazwy i numery zarejestrowanych odbiorców można sprawdzić, drukując listę LISTA NUMERÓW TEL. ODBIORCÓW (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST).

      • Drukowanie listy zarejestrowanych miejsc docelowych