Mengirim Dokumen yang Sama ke Beberapa Penerima (Penyebaran Berangkai)

Pencetak ini memungkinkan Anda untuk mempersiapkan mengirim dokumen yang sama kepada maksimal 21 penerima dalam satu kali operasi. Penerima dapat ditentukan dengan memasukkan nomor faks/telepon dan memilih penerima yang terdaftar (nomor penerima dan grup putar tertentu) dalam kombinasi.

Nomor penerima berikut dapat ditentukan dalam kombinasi.

• Penerima yang didaftarkan ke pencetak (total nomor penerima tertentu dan grup putar):

  Sampai 20

• Memasukkan nomor faks/telepon atau pemanggilan ulang:

  1

Penting

• Mungkin faks akan sampai pada penerima yang tidak dimaksud karena salah memutar atau pendaftaran yang salah dari nomor faks/telepon. Ketika Anda mengirim dokumen penting, kami menganjurkan agar Anda mengirimnya satu persatu setelah berbicara melalui telepon.

  • Mengirim Faks Setelah Berbicara di Telepon

Catatan

• Jika Anda sering mengirim dokumen ke grup penerima yang sama, Anda dapat mengelompokkan nomor-nomor tersebut ke grup putar. Hal ini memungkinkan Anda untuk mengirim dokumen ke semua penerima dalam grup dengan pengoperasian yang mudah.

  • Mendaftarkan Penerima dalam Grup Putar

• Untuk detail tentang operasi pengiriman dasar:

  • Mengirim Faks dengan Memasukkan Nomor Faks/Telepon

1. Pastikan bahwa pencetak dinyalakan.

2. Tekan tombol FAKS(FAX).

   Layar siaga Faks ditampilkan.

3. Muatkan dokumen pada kaca platen atau di dalam ADF.

4. Atur kontras dan resolusi pemindaian jika diperlukan.

   • Menyetel Item untuk Mengirim Faks

5. Tentukan penerima pertama.

   Tentukan penerima pertama dengan salah satu metode berikut.

   • Dengan menentukan penerima yang terdaftar ke pencetak:

     Tekan tombol Menu, pilih Direktori(Directory) dan Kirim FAKS(Send FAX), kemudian tekan tombol OK. Berikutnya, pilih penerima, kemudian tekan tombol OK.

     • Mengirim Faks ke Penerima yang Terdaftar

   • Dengan memasukkan nomor faks/telepon:

     Gunakan tombol Numerik untuk memasukkan nomor faks/telepon penerima, kemudian tekan tombol OK.

     • Mengirim Faks dengan Memasukkan Nomor Faks/Telepon

     Catatan

     • Jika Mskkn kmbl no. FAKS(FAX no. re-entry) dalam Kontrol keamanan(Security control) di bawah Setelan Faks(Fax settings) diset ke NYALA(ON), gunakan tombol Numerik lagi untuk memasukkan nomor, kemudian tekan tombol OK.

       • Kontrol keamanan

   • Dengan pemanggilan ulang:

     Tekan tombol Menu, pilih Putar Ulang(Redial), kemudian tekan tombol OK. Berikutnya, pilih nomor yang ingin Anda panggil, kemudian tekan tombol OK.

     • Pemanggilan Ulang Manual

6. Tambah penerima.

   Jika Anda telah menentukan penerima dengan memasukkan nomor faks/telepon atau jika Anda telah menentukan penerima dari catatan panggilan keluar, tentukan penerima dari penerima yang terdaftar.

   Penyiaran(Broadcasting) ditampilkan setelah menentukan beberapa penerima.

   

   Jika Anda ingin menambahkan penerima lebih lanjut, ulangi prosedur yang sama.

   Catatan

   • Ketika Penyiaran(Broadcasting) ditampilkan, Anda dapat meninjau nomor yang telah Anda masukkan dengan menekan tombol .

   • Menekan tombol Mundur(Back) memungkinkan Anda untuk menghapus nomor penerima yang Anda masukkan terakhir.

7. Tekan tombol Warna(Color) untuk transmisi berwarna, atau tombol Hitam(Black) untuk transmisi hitam & putih.

   Penting

   • Transmisi warna tersedia hanya ketika perangkat faks penerima mendukung faks berwarna.

Catatan

• Untuk membatalkan transmisi faks, tekan tombol Stop. Untuk membatalkan transmisi faks saat transmisi sedang berlangsung, tekan tombol Stop, kemudian ikuti instruksi pada LCD.

  Ketika Anda menekan tombol Stop, transmisi faks ke semua penerima yang ditentukan akan dibatalkan. Anda tidak dapat membatalkan transmisi faks hanya ke satu penerima.

• Jika dokumen tetap berada di dalam ADF setelah menekan tombol Stop saat pemindaian sedang berlangsung, Tutup penutup penyalur(Close the feeder cover) [OK]Keluarkan dokumen(Eject the document) ditampilkan pada LCD. Dengan menekan tombol OK, dokumen yang tersisa akan dikeluarkan secara otomatis.