Mendaftarkan Penerima dalam Grup Putar

Jika Anda mendaftarkan dua atau lebih penerima yang didaftarkan ke grup putar, Anda dapat mengirim dokumen yang sama ke semua penerima yang terdaftar ke grup putar secara berurutan.

1. Pastikan bahwa pencetak dinyalakan.

2. Tekan tombol FAKS(FAX).

   Layar siaga Faks ditampilkan.

3. Tekan tombol Menu.

   Layar Menu FAKS(FAX menu) ditampilkan.

4. Pilih Direktori(Directory), kemudian tekan tombol OK.

5. Pilih Tmbh entri direktori(Add directory entry), kemudian tekan tombol OK.

   Catatan

   • Anda dapat memilih Tmbh entri direktori(Add directory entry) dari Pendaftaran no. TEL(TEL no. registration) dalam Setelan Faks(Fax settings) setelah menekan tombol Pengesetan(Setup).

6. Pilih Grup putar(Group dial), kemudian tekan tombol OK.

   Layar untuk memilih nomor ID ditampilkan.

   

7. Gunakan tombol atau tombol Numerik untuk memilih nomor ID yang tidak terdaftar, kemudian tekan tombol OK.

   Catatan

   • Jika Anda telah mendaftarkan penerima, (Tidak tersedia)((Not available)) ditampilkan di samping nomor ID. Jika Anda telah mendaftarkan grup putar, nama grup yang terdaftar ditampilkan.

   Layar Anggota grup(Group member) ditampilkan.

   

8. Daftarkan penerima yang terdaftar sebagai anggota grup putar.

   1. Tekan tombol Menu.

   2. Pilih penerima yang akan didaftarkan sebagai anggota.

      Anda dapat memilih penerima dengan dua metode. Metode dapat dialihkan dengan menekan tombol .

      • Ketika Tambah ke grup(Add to group) ditampilkan pada LCD:

        

        Gunakan tombol untuk memilih nomor ID penerima yang akan didaftarkan ke grup putar.

      • Ketika Mskkan hrf pertama(Enter first letter) ditampilkan pada LCD:

        

        Setelah Anda menggunakan tombol Numerik untuk memasukkan huruf pertama nama penerima yang ingin Anda cari, penerima yang terdaftar akan ditampilkan dalam urutan alfabet.

        

        Gunakan tombol untuk memilih nomor ID penerima yang akan didaftarkan ke grup putar.

   3. Tekan tombol OK.

      Penerima yang dipilih didaftarkan sebagai anggota grup putar.

      

   4. Tekan tombol Menu untuk menampilkan layar untuk memilih nomor ID, kemudian tambahkan anggota lain.

      Ulangi langkah ini untuk mendaftarkan penerima lain ke grup putar yang sama.

      Catatan

      • Anda dapat memeriksa nomor dan nama ID penerima yang didaftarkan ke grup putar dengan menggunakan tombol .

9. Tekan tombol OK setelah selesai mendaftarkan anggota yang ingin Anda daftarkan ke grup putar.

   Layar untuk memasukkan nama grup ditampilkan.

   

10. Gunakan tombol Numerik untuk memasukkan nama grup.

    

    Catatan

    • Anda dapat memasukkan nama sampai 16 karakter, termasuk spasi.

      • Memasukkan Angka, Huruf, dan Simbol

11. Tekan tombol OK untuk menyelesaikan pendaftaran.

    Catatan

    • Untuk mendaftarkan grup lain, pilih nomor ID yang belum terdaftar dan operasikan dengan prosedur yang sama.
    • Untuk kembali ke layar siaga Faks, tekan tombol FAKS(FAX).

    • Anda dapat memeriksa penerima yang telah Anda daftarkan ke grup putar dengan mencetak DAFTAR NO. TELEPON GRUP PUTAR(GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).

      • Mencetak Daftar dari Tujuan yang Terdaftar