Afsendelse af samme dokument til flere modtagere (sekventiel udsendelse)

Denne printer giver mulighed for at forberede afsendelsen af det samme dokument til maksimalt 21 modtagere samtidigt. Modtagerne kan angives ved en kombination af indtastning af fax-/telefonnumrene og valg af de registrerede modtagere (den specifikke modtagers nummer og gruppeopkaldet).

Der kan angives følgende antal modtagere i kombination.

• Modtagere, der er registreret på printeren (de pågældende modtageres numre plus gruppeopkaldet):

  Op til 20

• Indtastning af fax-/telefonnumre eller genopkald:

  1

Vigtigt

• Det er muligt, at faxer når frem til utilsigtede modtagere pga. forkert tastning eller ukorrekt registrering af fax-/telefonnumre. Når du sender vigtige dokumenter, anbefaler vi, at du sender dem et efter et, efter du har talt i telefon.

  • Afsendelse af fax efter at have talt i telefon

Bemærk

• Hvis du hyppigt sender dokumenter til den samme gruppe modtagere, kan du gruppere disse numre til gruppeopkald. Dette giver dig mulighed for at sende dokumenter til alle modtagerne i gruppen med en enkelt handling.

  • Registrering af modtagere til gruppeopkald

• Yderligere oplysninger om de grundlæggende afsendelsesfunktioner:

  • Afsendelse af faxer ved at indtaste fax-/telefonnummer

1. Sørg for, at printeren er tændt.

2. Tryk på knappen FAX.

   Standbyskærmbilledet for fax vises.

3. Læg dokumenterne på glaspladen eller i ADF.

4. Juster scanningskontrasten og opløsningen efter behov.

   • Indstillingspunkter for afsendelse af faxer

5. Angiv den første modtager.

   Angiv den første modtager ved hjælp af en af følgende metoder.

   • Ved at angive den modtager, der er registreret på printeren:

     Tryk på knappen Menu, vælg Telefonbog (Directory) og Send FAX, og tryk derefter på knappen OK. Vælg derefter en modtager, og tryk på knappen OK.

     • Afsendelse af fax til registreret modtager

   • Ved at indtaste fax-/telefonnumre:

     Brug de numeriske knapper til at indtaste modtagerens fax-/telefonnummer, og tryk derefter på knappen OK.

     • Afsendelse af faxer ved at indtaste fax-/telefonnummer

     Bemærk

     • Hvis Genindtast faxnr. (FAX no. re-entry) i Sikkerhedskontrol (Security control) under Faxindstillinger (Fax settings) er indstillet til TIL (ON), skal du bruge de numeriske knapper igen for at indtaste nummeret og derefter trykke på knappen OK.

       • Sikkerhedskontrol (Security control)

   • Ved genopkald:

     Tryk på knappen Menu, vælg Genopkald (Redial) og tryk derefter på knappen OK. Vælg derefter det nummer, der skal ringes op til, og tryk derefter på knappen OK.

     • Manuelt genopkald

6. Tilføj modtageren.

   Hvis du allerede har angivet modtageren ved at indtaste fax-/telefonnumrene, eller hvis du allerede har angivet modtageren fra logfilerne over udgående opkald, skal du angive en modtager fra de registrerede modtagere.

   Sekv. udsendelse (Broadcasting) vises efter angivelse af flere modtagere.

   

   Hvis du vil tilføje modtageren yderligere, skal du gentage samme procedure.

   Bemærk

   • Når Sekv. udsendelse (Broadcasting) vises, kan du gennemse de tal, du har indtastet, ved at trykke på knappen .

   • Ved at trykke på knappen Tilbage (Back) kan du slette det modtagernummer, du sidst har indtastet.

7. Tryk på knappen Farve (Color), hvis du vil foretage direkte sending i farver, eller knappen Sort (Black), hvis du vil foretage afsendelse i sort-hvid.

   Vigtigt

   • Direkte afsendelse i farver er kun tilgængelig, når modtagerens faxenhed understøtter farvefaxer.

Bemærk

• Hvis du vil annullere en faxoverførsel, skal du trykke på knappen Stop. Hvis du vil annullere en faxoverførsel, mens den er i gang, skal du trykke på knappen Stop, og derefter følge vejledningen på LCD-displayet.

  Når du trykker på knappen Stop, annulleres faxoverførslen til alle de angivne modtagerne. Du kan ikke annullere en faxoverførsel til kun en modtager.

• Hvis der stadig er dokumenter i ADF, efter der er trykket på knappen Stop, mens scanningen er i gang, vises Luk føderdækslet (Close the feeder cover) [OK] Skub dokumentet ud (Eject the document) på LCD-displayet. Hvis du trykker på knappen OK, skubbes de resterende dokumenter automatisk ud.