Registrering af modtagere til gruppeopkald
Hvis du registrerer to eller flere registrerede modtagere til et gruppeopkald, kan du sende samme dokument efterfølgende til alle de modtagere, som er registreret til gruppeopkaldet.
-
Tryk på knappen FAX.
Standbyskærmbilledet for fax vises.
-
Tryk på knappen Menu.
Skærmbilledet Faxmenu (FAX menu) vises.
-
Vælg Telefonbog (Directory), og tryk derefter på knappen OK.
-
Vælg Føj nr. til telefonb. (Add directory entry), og tryk derefter på knappen OK.
Bemærk
- Du kan vælge Føj nr. til telefonb. (Add directory entry) fra Tlf. nr. indkodning (TEL no. registration) i Faxindstillinger (Fax settings), efter du har trykket på knappen Opsætning (Setup).
-
Vælg Gruppeopkald (Group dial), og tryk derefter på knappen OK.
Skærmbilledet til valg af et id-nummer vises.
-
Brug knappen
eller de numeriske knapper til at vælge et id-nummer, der ikke er registreret, og tryk derefter på knappen OK.
Bemærk
-
Hvis du allerede har registreret modtageren, vises (Ikke tilgæng.) ((Not available)) ud for id-nummeret. Hvis du allerede har registreret gruppeopkaldet, vises det registrerede gruppenavn.
Skærmbilledet Gruppemedlem (Group member) vises.
-
-
Registrer den registrerede modtager som medlem af gruppeopkaldet.
-
Tryk på knappen Menu.
-
Vælg en modtager, der skal registreres som medlem.
Du kan vælge en modtager på to måder. Du kan ændre måden ved at trykke på knappen
.
-
Når Føj til gruppen (Add to group) vises på LCD:
Brug knappen
til at vælge id-nummeret for den modtager, som skal registreres til gruppeopkaldet.
-
Når Skriv første bogst. (Enter first letter) vises på LCD:
Når du har brugt de numeriske knapper til at indtaste det første bogstav i navnet på den modtager, du vil søge efter, vises de registrerede modtagere i alfabetisk rækkefølge.
Brug knappen
til at vælge id-nummeret for den modtager, som skal registreres til gruppeopkaldet.
-
-
Tryk på knappen OK.
Den valgte modtager registreres som medlem af gruppeopkaldet.
-
Tryk på knappen Menu for at få vist skærmbilledet til valg af et id-nummer, og tilføj derefter et andet medlem.
Gentag dette trin for at registrere den anden modtager til samme gruppeopkald.
Bemærk
-
Du kan kontrollere modtagerens id-nummer og navn, som det er registreret i gruppeopkaldet ved hjælp af knappen
.
-
-
-
Tryk på knappen OK, når du har afsluttet registreringen af det medlem, du vil registrere i gruppeopkaldet.
Skærmbilledet til indtastning af gruppenavnet vises.
-
Brug de numeriske knapper til at indtaste gruppenavnet.
Bemærk
-
Du kan indtaste et navn på op til 16 tegn, inkl. mellemrum.
-
-
Tryk på knappen OK for at afslutte registrering.
Bemærk
- Hvis du vil registrere en anden gruppe, skal du vælge et id-nummer, der ikke er registreret, og betjene det i samme procedure.
- Tryk på knappen FAX for at vende tilbage til standbyskærmbilledet for fax.
-
Du kan kontrollere de modtagere, du har registreret som gruppeopkald, ved at udskrive LISTE MED TELEFONNUMRE – GRUPPEOPKALD (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).