สาระสำคัญของรายงานและรายการ
เครื่องพิมพ์จะพิมพ์รายงานของการส่งหรือการรับแฟกซ์โดยอัตโนมัติ คุณสามารถพิมพ์รายการของหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์หรือการตั้งค่าปัจจุบัน
ชนิดของรายงานและรายการ
| รายงานหรือรายการ | คำอธิบาย |
|---|---|
| รายงานกิจกรรม(ACTIVITY REPORT) |
แสดงการรับส่งแฟกซ์ล่าสุดในที่เห็นได้
|
|
รายการไดเรกตอรี
|
รายการหมายเลขและชื่อของผผู้รับ คุณสามารถพิมพ์รายการของผู้รับและการโทรออกเป็นกลุ่มได้ สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับขั้นตอนการพิมพ์ ดูที่ การพิมพ์รายงานหรือรายการ |
| รายการข้อมูลของผู้ใช้(USER'S DATA LIST) |
แสดงรายการตั้งค่าปัจจุบันของเครื่องพิมพ์และข้อมูลผู้ส่งที่ลงทะเบียนไว้ สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับขั้นตอนการพิมพ์ ดูที่ การพิมพ์รายงานหรือรายการ |
| รายการหน่วยความจำ(MEMORY LIST) |
แสดงรายการเอกสารที่เก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์ในปัจจุบัน สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับขั้นตอนการพิมพ์ ดูที่ การพิมพ์รายงานหรือรายการ
|
| รายการหมายเลขถูกปฏิเสธ(REJECTED NUMBER LIST) |
แสดงรายการหมายเลขที่ปฏิเสธ สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับขั้นตอนการพิมพ์ ดูที่ การพิมพ์รายงานหรือรายการ |
| ประวัติผู้เรียก(CALLER HISTORY) |
แสดงรายการประวัติผู้โทร รายการนี้สามารถใช้ได้เมื่อสมัครใช้บริการ Caller ID สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับขั้นตอนการพิมพ์ ดูที่ การพิมพ์รายงานหรือรายการ รายการนี้อาจไม่ได้รับการรองรับขึ้นอยู่กับประเทศหรือภูมิภาคที่คุณซื้ออุปกรณ์ |
| รายงานส่ง(TX REPORT)/รายงานส่งข้อผิดพลาด(ERROR TX REPORT) |
รายงานเหล่านี้ฉบับใดฉบับหนึ่งจะถูกพิมพ์หลังจากส่งแฟกซ์แต่ละครั้ง
|
| รายงานการส่งหลากหลาย(MULTI TRANSMISSION REPORT) |
รายงานนี้ถูกพิมพ์ภายหลังการส่งเอกสารตามลำดับ ยืนยันว่าการส่งแฟกซ์ไปถึงผู้รับทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์แล้วหรือไม่ ขั้นตอนพิมพ์และหมายเลขข้อผิดพลาดเหมือนกันกับ รายงานส่ง(TX REPORT) |
| รายงานรับ(RX REPORT) |
รายงานนี้จะถูกพิมพ์หลังจากรับแฟกซ์แต่ละครั้ง
|
| รายงานล้างความจำ(MEMORY CLEAR REPORT) |
แสดงรายการแฟกซ์ที่ถูกลบในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์หากแฟกซ์ที่เก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์ถูกลบด้วยเหตุไฟฟ้าดับหรือถอดสายไฟ เมื่อเปิดเครื่องพิมพ์ Data error และ Press [OK] จะแสดงขึ้นบน LCD รายงานล้างความจำ(MEMORY CLEAR REPORT) ถูกพิมพ์โดยกดปุ่ม OK |
(ดอกจัน) ถูกติดกับประวัติซึ่งถูกพิมพ์บน การพิมพ์รายงานหรือรายการ
ในส่วนนี้อธิบายถึงขั้นตอนพิมพ์รายงานหรือรายการด้วยตนเอง
พิมพ์รายงานหรือรายการต่อไปนี้ด้วยตนเอง
-
รายงานกิจกรรม(ACTIVITY REPORT)
-
รายการไดเรกตอรี (รายการหมายเลขผู้รับ(RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST)/รายการหมายเลขโทรศัพท์การโทรออกเป็นกลุ่ม(GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST))
-
รายการข้อมูลของผู้ใช้(USER'S DATA LIST)
-
รายการหน่วยความจำ(MEMORY LIST)
-
รายการหมายเลขถูกปฏิเสธ(REJECTED NUMBER LIST)
-
ประวัติผู้เรียก(CALLER HISTORY)
หมายเหตุ
-
ประวัติผู้เรียก(CALLER HISTORY)อาจไม่ได้รับการรองรับขึ้นอยู่กับประเทศหรือภูมิภาคที่คุณซื้ออุปกรณ์
-
กดปุ่ม แฟกซ์(FAX)
หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์จะแสดงขึ้น
-
กดปุ่ม เมนู/เชื่อมต่อไร้สาย(Menu/Wireless connect)
หน้าจอ Fax menu จะแสดงขึ้น
-
เลือก Print reports/lists จากนั้นกดปุ่ม OK
-
เลือกรายงานหรือรายการที่คุณต้องการพิมพ์ จากนั้นกดปุ่ม OK
-
เมื่อคุณเลือก Directory list:
เลือก Recipient หรือ Group dial จากนั้นกดปุ่ม OK
หากคุณเลือก Recipient เลือกว่าจะพิมพ์ รายการหมายเลขผู้รับ(RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) โดยเรียงตามลำดับตัวอักษร แล้วกดปุ่ม OK หากคุณเลือก Yes เครื่องพิมพ์จะพิมพ์ รายการหมายเลขผู้รับ(RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) ที่มีชื่อปลายทางเรียงตามลำดับตัวอักษร หากคุณเลือก No เครื่องพิมพ์จะพิมพ์ รายการหมายเลขผู้รับ(RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) ตามลำดับตัวเลขรหัสที่บันทึก
หากคุณเลือก Group dial เครื่องพิมพ์จะพิมพ์ รายการหมายเลขโทรศัพท์การโทรออกเป็นกลุ่ม(GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST)
-
เมื่อคุณเลือกรายการหนึ่งที่ไม่ใช่ Directory list:
กดปุ่ม OK
เครื่องพิมพ์จะพิมพ์รายงานหรือรายการที่ถูกเลือก
-
เกิดข้อผิดพลาดเมื่อคุณส่งแฟกซ์
หากเกิดข้อผิดพลาดเมื่อคุณส่งแฟกซ์ หมายเลขข้อผิดพลาดจะถูกพิมพ์บน รายงานส่งข้อผิดพลาด(ERROR TX REPORT) หรือ รายงานกิจกรรม(ACTIVITY REPORT) (สำหรับข้อผิดพลาดบางอย่าง จะมีการพิมพ์สาเหตุด้วยเช่นกัน)
สาเหตุที่เกี่ยวข้องกับหมายเลขข้อผิดพลาดมีดังนี้
| หมายเลข | สาเหตุ | การดำเนินการ |
|---|---|---|
| #001 | เอกสารติดอยู่ใน ADF |
เอกสารติดค้างอยู่ใน ADF (ตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ) เมื่อแก้ไขข้อผิดพลาดแล้ว ให้ดำเนินการซ้ำอีกครั้ง |
| #003 | เอกสารยาวเกินไป |
คุณพยายามส่งเอกสารที่ยาวเกินกว่า 400 mm (15.75 in) "#003" จะถูกพิมพ์เช่นกันหากใช้เวลานานในการส่งหน้าเอกสาร แบ่งเอกสารหรือตั้งค่าคุณภาพของรูปภาพ (ความละเอียดของแฟกซ์) ให้เป็นการตั้งค่าที่ต่ำกว่า แล้วส่งแฟกซ์อีกครั้ง |
| #005 | ไม่มีการรับสาย |
เครื่องแฟกซ์ของผู้รับไม่ตอบสนอง ติดต่อผู้รับและให้ผู้รับตรวจสอบว่าสายโทรศัพท์ถูกเชื่อมต่ออย่างถูกต้อง |
| #012 | ไม่มีกระดาษอยู่ในอุปกรณ์แฟกซ์ของผู้รับ |
ไม่มีกระดาษอยู่ในอุปกรณ์แฟกซ์ของผู้รับ ติดต่อผู้รับและแจ้งให้ผู้รับป้อนกระดาษ |
| #017 | ไม่พบเสียงสัญญาณ |
เครื่องพิมพ์ไม่พบเสียงสัญญาณโทรออก Dial tone detect ใน Adv. fax settings ภายใต้ Fax settings ถูกตั้งค่าเป็น ON ตั้งค่าเป็น OFF |
| #018 | สายไม่ว่าง |
หมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ปลายทางสายไม่ว่าง ลองโทรออกอีกครั้งหลังจากที่เวลาผ่านไปสักครู่หนึ่ง |
| #022 | หมายเลขถูกลบ |
หมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ที่ลงทะเบียนไว้ในไดเรกตอรีของเครื่องพิมพ์ไม่ถูกต้อง ตรวจสอบหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ของผู้รับ แก้ไขหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ที่ลงทะเบียนไว้ในไดเรกตอรีของเครื่องพิมพ์ จากนั้นส่งเอกสารอีกครั้ง |
| #037 | หน่วยความจำเต็ม |
เครื่องพิมพ์ไม่สามารถส่งแฟกซ์ได้เพราะหน่วยความจำเต็ม ลบเนื้อหาในหน่วยความจำ แล้วส่งแฟกซ์อีกครั้ง |
| #059 | การส่งแฟกซ์ได้ถูกยกเลิกเนื่องจากข้อมูลแฟกซ์ไม่ตรงกัน |
การส่งแฟกซ์ได้ถูกยกเลิกเนื่องจากเครื่องพิมพ์ไม่พบข้อมูลอุปกรณ์แฟกซ์ของผู้รับหรือข้อมูลไม่ตรงกับหมายเลขที่โทร ข้อความนี้แสดงขึ้นเมื่อ Check RX fax info ใน Security control ภายใต้ Fax settings ตั้งค่าเป็น ON สำหรับรายละเอียด ดูที่ การส่งแฟกซ์หลังจากที่ตรวจสอบข้อมูล (การตรวจสอบข้อมูลของผู้รับ) |
| #085 | ลองส่งอีกครั้งเป็นแบบขาวดำ |
อุปกรณ์แฟกซ์ของผู้รับไม่รองรับแฟกซ์สี ส่งเอกสารอีกครั้งเป็นแบบขาวดำ |
| #099 | ปุ่ม หยุด(Stop) ถูกกดในระหว่างที่กำลังส่งแฟกซ์ | ปุ่ม หยุด(Stop) ถูกกดเพื่อยกเลิกการส่งเอกสาร ส่งเอกสารอีกครั้งหากจำเป็น |
| #412 | แฟกซ์ไม่สามารถส่งจากคอมพิวเตอร์ | แฟกซ์ไม่สามารถส่งจากคอมพิวเตอร์ ตรวจสอบว่าเครื่องพิมพ์ถูกเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์อย่างถูกต้อง และดำเนินการซ้ำอีกครั้ง |
| #995 | แฟกซ์ที่ยังไม่ได้ส่งถูกลบขณะโทรซ้ำอัตโนมัติ |
ขณะที่มีการโทรซ้ำอัตโนมัติ แฟกซ์ที่ยังไม่ได้ส่งจะถูกเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์ชั่วคราวจนการส่งแฟกซ์เสร็จสิ้น หากเกิดไฟฟ้าดับหรือคุณถอดสายไฟของเครื่องก่อนการโทรซ้ำอัตโนมัติเสร็จสิ้น แฟกซ์ทั้งหมดที่เก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์จะถูกลบและไม่ได้ส่ง ส่งเอกสารอีกครั้ง |
เกิดข้อผิดพลาดเมื่อคุณรับแฟกซ์
หากเกิดข้อผิดพลาดเมื่อคุณรับแฟกซ์ หมายเลขข้อผิดพลาดจะถูกพิมพ์บน รายงานรับ(RX REPORT) หรือ รายงานกิจกรรม(ACTIVITY REPORT) (สำหรับข้อผิดพลาดบางอย่าง จะมีการพิมพ์สาเหตุด้วยเช่นกัน)
สาเหตุที่เกี่ยวข้องกับหมายเลขข้อผิดพลาดมีดังนี้
| หมายเลข | สาเหตุ | การดำเนินการ |
|---|---|---|
| #003 | ใช้เวลานานเกินไปในการรับหน้าเอกสาร | ติดต่อผู้ส่งและแจ้งให้ผู้ส่งแบ่งแฟกซ์หรือตั้งค่าคุณภาพของรูปภาพ (ความละเอียดของแฟกซ์) เป็นการตั้งค่าที่ต่ำกว่า และส่งแฟกซ์อีกครั้ง |
| #005 | ไม่มีการรับสาย |
เมื่อรับแฟกซ์ด้วยตนเอง เครื่องพิมพ์ไม่สามารถตรวจหาสัญญาณจากอุปกรณ์แฟกซ์ของผู้ส่ง ติดต่อผู้ส่งและแจ้งให้ผู้ส่งทำการส่งแฟกซ์อีกครั้ง หรือตั้งค่าเครื่องพิมพ์ให้รับแฟกซ์โดยอัตโนมัติ |
| #037 | หน่วยความจำเต็ม |
เครื่องพิมพ์ไม่สามารถรับแฟกซ์ได้เพราะหน่วยความจำเต็ม ลบเนื้อหาในหน่วยความจำ แล้วขอให้ผู้ส่งทำการส่งแฟกซ์อีกครั้ง โปรดดูที่ เอกสารที่เก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์ |
| #046 | การรับถูกปฏิเสธเนื่องจากเงื่อนไขการปฏิเสธการรับที่ระบุ |
การรับถูกปฏิเสธเนื่องจากแฟกซ์ตรงกับเงื่อนไขการปฏิเสธแฟกซ์ที่ระบุโดย Fax RX reject ใน Security control ภายใต้ Fax settings สำหรับรายละเอียด โปรดดู การปฏิเสธการรับแฟกซ์ |
| #099 | ปุ่ม หยุด(Stop) ถูกกดในระหว่างที่กำลังรับแฟกซ์ | ปุ่ม หยุด(Stop) ถูกกดเพื่อยกเลิกการรับแฟกซ์ ติดต่อผู้ส่งและแจ้งผู้ส่งให้ส่งแฟกซ์อีกครั้งหากจำเป็น |
| #995 | แฟกซ์ที่ได้รับถูกลบ | แฟกซ์ที่ได้รับถูกลบออกจากหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์ ติดต่อผู้ส่งและแจ้งผู้ส่งให้ส่งแฟกซ์อีกครั้งหากจำเป็น |
