Cài đặt FAX

Thiết lập dễ dàng(Easy setup)

Cần cài đặt máy in theo đường dây điện thoại và cách sử dụng chức năng fax của bạn. Thực hiện quy trình theo các chỉ dẫn trên màn hình LCD.

Lưu ý

• Bạn có thể chỉ định thiết lập cài đặt riêng lẻ hoặc cài đặt nâng cao.

  Để tìm hiểu chi tiết về cách chỉ định cài đặt:

  • Chuẩn bị cho fax

Đăng ký số đ.thoại(TEL no. registration)

Bạn có thể đăng ký số fax/điện thoại của người nhận vào máy in.

• Đăng ký người nhận bằng Bảng thao tác của Máy in

Càiđặt ng.dùng FAX(FAX user settings)

• Đăngký sốđt đơn vị(Unit TEL no. registr.)

  Đăng ký số fax/điện thoại in trên fax gửi của bạn.

  • Đăng ký thông tin người dùng

• Đăng ký tên đơn vị(Unit name registr.)

  Đăng ký tên in trên fax gửi của bạn.

  • Đăng ký thông tin người dùng

• Loại đường đ.thoại(Telephone line type) (Quốc gia hoặc khu vực mua hàng khác ngoài Trung Quốc)

  Chọn cài đặt loại đường dây điện thoại cho máy in.

  • Cài đặt loại đường dây điện thoại

  Lưu ý

  • Cài đặt này có thể không khả dụng tùy thuộc vào quốc gia hoặc khu vực mua hàng.

• Tđ chọn đ.dây đt(TEL line auto select) (Chỉ Trung Quốc)

  Nếu chọn BẬT(ON), loại đường dây điện thoại sẽ được chọn tự động.

  Nếu chọn TẮT(OFF), bạn có thể chọn loại đường dây điện thoại theo cách thủ công.

  • Cài đặt loại đường dây điện thoại

C.đặt FAX nâng cao(Adv. FAX settings)

• Giảm lỗi (VoIP)(Err reduction (VoIP))

  Nếu bạn chọn Giảm(Reduce), có thể giảm lỗi giao tiếp khi kết nối với đường dây internet chẳng hạn như điện thoại IP.

  Lưu ý

  • Khi chọn Giảm(Reduce), không thể sử dụng V.34 (Super G3). Thời gian giao tiếp thường lâu hơn khi giao tiếp với V.34 (super G3).

  • Ưu tiên cài đặt này ngay cả khi chọn 33600 bps cho Tốc độ k.động gửi(TX start speed) hoặc Tốc độ k.động nhận(RX start speed).

• T.động quay số lại(Auto redial)

  Bật/tắt chức năng tự động quay số lại.

  Nếu bạn chọn BẬT(ON), bạn có thể chỉ định số lần quay số lại tối đa và khoảng thời gian máy in chờ giữa các lần quay số lại.

• Phát hiện âmquaysố(Dial tone detect)

  Tránh truyền sai khi nhận và truyền cùng lúc.

  Nếu bạn chọn BẬT(ON), máy in sẽ truyền fax sau khi xác nhận âm báo quay số.

  Lưu ý

  • Cài đặt này có thể không khả dụng tùy thuộc vào quốc gia hoặc khu vực mua hàng.

• Cđ t.gian tạm dừng(Pause time settings)

  Đặt khoảng thời gian tạm dừng cho mỗi lần bạn nhập chữ cái "P" (tạm dừng).

• Vị trí TTI(TTI position)

  Chọn vị trí của thông tin người gửi (bên ngoài hoặc bên trong khu vực hình ảnh).

• Nhận từ xa(Remote RX)

  Bật/tắt chức năng nhận từ xa.

  Nếu bạn chọn BẬT(ON), bạn có thể chỉ định ID nhận từ xa.

  • Nhận từ xa

• Gửi màu(Color transmission)

  Khi fax tài liệu màu bằng ADF (Bộ nạp tài liệu tự động), chọn có chuyển tài liệu sang dữ liệu đen trắng nếu thiết bị fax của người nhận không hỗ trợ fax màu hay không.

  Nếu bạn chọn Ko t.thích,kếtthúc(If incompatible, end), máy in sẽ không gửi tài liệu màu khi thiết bị fax của người nhận không hỗ trợ fax màu.

  Nếu bạn chọn Ko t.thích,đên trg(If incompat., B&W), máy in sẽ gửi tài liệu dưới dạng đen trắng khi thiết bị fax của người nhận không hỗ trợ fax màu.

• Thu nhỏ ảnh nhận(RX image reduction)

  Bật/tắt chức năng tự động thu nhỏ fax đến cho vừa với giấy đã chọn.

  Nếu bạn chọn BẬT(ON), bạn có thể chọn hướng thu nhỏ hình ảnh.

• Giao tiếp nâng cao(Adv. communication)

  • Gửi ECM(ECM TX)

    Chọn có gửi fax trong chế độ chỉnh sửa lỗi (ECM) hay không.

    • Truyền/Nhận fax bằng ECM

  • Nhận ECM(ECM RX)

    Chọn có nhận fax trong chế độ chỉnh sửa lỗi (ECM) hay không.

    • Truyền/Nhận fax bằng ECM

  • Tốc độ k.động gửi(TX start speed)

    Chọn tốc độ truyền fax.

    Ví dụ:

    

    Có thể sử dụng các cài đặt sau.

    33600 bps/14400 bps/9600 bps/4800 bps

    Tốc độ bắt đầu truyền fax sẽ nhanh hơn do giá trị lớn hơn.

    Lưu ý

    • Dấu (sao) trên màn hình LCD biểu thị cài đặt hiện tại.

    • Một số cài đặt không khả dụng tùy thuộc vào quốc gia hay khu vực bạn mua sản phẩm.

    • Khi trạng thái đường dây điện thoại hoặc kết nối kém, chọn tốc độ bắt đầu truyền thấp hơn có thể sẽ giải quyết được các vấn đề xảy ra khi truyền.

  • Tốc độ k.động nhận(RX start speed)

    Chọn tốc độ nhận fax.

    Ví dụ:

    

    Có thể sử dụng các cài đặt sau.

    33600 bps/14400 bps/9600 bps/4800 bps

    Tốc độ bắt đầu nhận fax sẽ nhanh hơn do giá trị lớn hơn.

    Lưu ý

    • Dấu (sao) trên màn hình LCD biểu thị cài đặt hiện tại.

    • Một số cài đặt không khả dụng tùy thuộc vào quốc gia hay khu vực bạn mua sản phẩm.

    • Khi trạng thái đường dây điện thoại hoặc kết nối kém, chọn tốc độ bắt đầu nhận thấp hơn có thể giải quyết được các vấn đề xảy ra khi nhận.

Cài đặt In tự động(Auto print settings)

• Tài liệu đã nhận(Received documents)

  Chọn có tự động in fax nhận khi nhận fax hay không.

  Nếu bạn chọn Không in(Do not print), fax nhận sẽ được lưu trữ trong bộ nhớ của máy in.

  Để tìm hiểu chi tiết về fax nhận lưu trữ trong bộ nhớ của máy in:

  • Tài liệu lưu trữ trong bộ nhớ của Máy in

• Báo cáo hoạt động(Activity report)

  Chọn có tự động in BÁO CÁO HOẠT ĐỘNG(ACTIVITY REPORT) hay không.

  Nếu bạn chọn In(Print), máy in sẽ tự động in BÁO CÁO HOẠT ĐỘNG(ACTIVITY REPORT) về lịch sử 20 cuộc gửi và nhận fax.

  Để tìm hiểu chi tiết về quy trình in BÁO CÁO HOẠT ĐỘNG(ACTIVITY REPORT) theo cách thủ công:

  • Tổng hợp báo cáo và danh sách

• Báo cáo gửi(TX report)

  Chọn có tự động in BÁO CÁO GỬI(TX REPORT)/BÁO CÁO GỬI LỖI(ERROR TX REPORT) sau khi gửi fax hay không.

  Nếu bạn in báo cáo, chọn Chỉ in lỗi(Print error only) hoặc In từng FAX gửi(Print for each TX).

  Nếu bạn chọn Chỉ in lỗi(Print error only) hoặc In từng FAX gửi(Print for each TX), bạn có thể chỉ định cài đặt in trang đầu tiên của bản fax kèm theo báo cáo.

• Báo cáo nhận(RX report)

  Chọn có tự động in BÁO CÁO NHẬN(RX REPORT) sau khi nhận fax hay không.

  Nếu bạn in BÁO CÁO NHẬN(RX REPORT), chọn Chỉ in lỗi(Print error only) hoặc In từng FAX nhận(Print for each RX).

• In khi hết mực(Print when no ink)

  Đặt có tiếp tục in fax nhận mà không lưu trữ fax trong bộ nhớ của máy in khi hết mực hay không.

  Tuy nhiên, máy không thể in một phần hoặc toàn bản fax do hết mực.

Kiểm soát bảo mật(Security control)

• Nhập lại số FAX(FAX no. re-entry)

  Nếu bạn chọn BẬT(ON), bạn có thể đặt máy in để gửi fax sau khi sử dụng các nút số để nhập số hai lần. Bằng cách sử dụng cài đặt này, bạn có thể tránh truyền sai fax.

  • Ngăn truyền sai fax

• Ktra ttin FAX nhận(Check RX FAX info)

  Nếu chọn BẬT(ON), máy in sẽ kiểm tra xem thông tin thiết bị fax của người nhận có khớp với số quay hay không. Nếu khớp, máy in sẽ bắt đầu gửi fax.

  • Ngăn truyền sai fax

• Cài đặt móc(Hook setting)

  Nếu chọn Bật(Enable), bạn có thể sử dụng chức năng quay số gác máy.

• Từ chối nhận FAX(FAX RX reject)

  Nếu bạn chọn BẬT(ON), máy in sẽ từ chối nhận các fax không có thông tin người gửi hoặc các fax từ người gửi chỉ định.

  • Từ chối nhận fax

• Từ chối người gọi(Caller rejection)

  Nếu bạn đăng ký dịch vụ ID người gọi, máy in sẽ dò tìm ID của người gửi. Nếu ID của người gửi khớp với điều kiện chỉ định trong cài đặt này, máy in sẽ từ chối nhận điện thoại hoặc fax từ người gửi.

  Nếu bạn chọn Đã đăng ký(Subscribed), bạn có thể chỉ định cài đặt từ chối.

  • Sử dụng dịch vụ ID người gọi để từ chối cuộc gọi

  Lưu ý

  • Cài đặt này có thể không được hỗ trợ tùy thuộc vào quốc gia hay khu vực bạn mua sản phẩm. Liên hệ với công ty điện thoại của bạn để xác nhận có cung cấp dịch vụ này hay không.