ข้ามไปยังข้อความหลัก

การรับแฟกซ์

เนื้อหาส่วนนี้อธิบายการจัดเตรียมที่จำเป็นสำหรับการรับแฟกซ์และวิธีการรับแฟกซ์

การจัดเตรียมสำหรับการรับแฟกซ์

จัดเตรียมสำหรับการรับแฟกซ์ตามขั้นตอนต่อไปนี้

  1. ตรวจสอบว่าเครื่องพิมพ์เปิดอยู่

  2. กดปุ่ม แฟกซ์(FAX)

    หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์จะแสดงขึ้น

  3. ตรวจสอบการตั้งค่าโหมดรับ

    ตรวจสอบว่าการตั้งค่าโหมดรับแสดงบนหน้าจอแสดนด์บายสำหรับแฟกซ์

    หมายเหตุ

  4. ป้อนกระดาษ

    ป้อนแผ่นกระดาษธรรมดา

  5. กำหนดการตั้งค่ากระดาษตามที่จำเป็น

    การจัดเตรียมสำหรับการรับแฟกซ์เสร็จสมบูรณ์

    เมื่อได้รับแฟกซ์ เครื่องจะพิมพ์ลงในกระดาษที่ป้อนไว้โดยอัตโนมัติ

การรับแฟกซ์

ขึ้นอยู่กับโหมดรับที่เลือก การดำเนินการรับแตกต่างกันไป

หมายเหตุ

เมื่อเลือก TEL priority mode:

  • เมื่อโทรเข้าเป็นแฟกซ์:

    โทรศัพท์จะส่งเสียงสัญญาณเมื่อสายที่เข้ามาเป็นโทรศัพท์

    ยกหูโทรศัพท์ หากคุณได้ยินเสียงสัญญาณแฟกซ์ รออย่างน้อย 5 นาทีหลังจากเสียงหยุด แล้ววางหูโทรศัพท์

    เครื่องพิมพ์จะรับแฟกซ์

    หมายเหตุ

    • หากเครื่องพิมพ์ไม่สลับเป็นการรับแฟกซ์ ให้กดปุ่ม แฟกซ์(FAX) จากนั้นกดปุ่ม สี(Color) หรือ สีดำ(Black) เพื่อรับแฟกซ์

    • รับแฟกซ์โดยไม่รับหูโทรศัพท์ ตั้ง Manual/auto switch ในการตั้งค่าขั้นสูงเป็น ON RX start time ให้คุณระบุจำนวนวินาทีที่เครื่องพิมพ์สลับเป็นการรับแฟกซ์

    • หากคุณสมัครใช้บริการ Duplex Ringing ใน "ฮ่องกง" โทรศัพท์จะส่งเสียงสัญญาณที่ได้ระบุจำนวนครั้งเมื่อมีการโทรเข้าด้วยรูปแบบเสียงสัญญาณเสียงแฟกซ์ที่แตกต่าง จากนั้น เครื่องพิมพ์จะสลับเป็นการรับแฟกซ์อัตโนมัติโดยไม่ต้องยกหูโทรศัพท์

      จำนวนครั้งที่เสียงดังโทรศัพท์จนกระทั่งเปลี่ยนไปรับแฟกซ์สามารถเปลี่ยนแปลงได้

    • ตั้งค่าเครื่องพิมพ์เพื่อเปิดใช้งานการรับแฟกซ์เริ่มต้นจากโทรศัพท์ที่เชื่อมต่อ (การรับระยะไกล)

    • เมื่อเครื่องตอบรับเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์:

      • หากเครื่องตอบรับถูกตั้งเป็นโหมดตอบรับ ตั้งค่า User-friendly RX ในการตั้งค่าขั้นสูงเป็น ON หากสายเรียกเข้าเป็นแฟกซ์ เครื่องพิมพ์จะรับแฟกซ์อัตโนมัติ

      • หากเครื่องตอบรับปิดโหมดตอบรับอยู่ ให้ยกหูโทรศัพท์ หากคุณได้ยินเสียงสัญญาณแฟกซ์ รออย่างน้อย 5 นาทีหลังจากเสียงหยุด แล้ววางหูโทรศัพท์

      • หาก Manual/auto switch ในการตั้งค่าขั้นสูงถูกตั้งเป็น ON ตั้ง RX start time ให้นานขึ้นกว่าเวลาเครื่องตอบรับเริ่มเล่นข้อความตอบรับ หลังจากทำการตั้งค่านี้ ขอแนะนำให้ลองโทรเข้าเครื่องตอบรับอัตโนมัติโดยใช้โทรศัพท์มือถือ ฯลฯ เพื่อยืนยันว่าได้บันทึกในเครื่องตอบรับอัตโนมัติแล้ว

      • ตั้งค่าเครื่องตอบรับอัตโนมัติให้เป็นโหมดรับสาย และปรับเปลี่ยนดังนี้:

        • ข้อความทั้งหมดไม่ควรยาวเกินกว่า 15 วินาที

        • ในข้อความนั้น ให้แจ้งวิธีการส่งแฟกซ์แก่ผู้โทร

  • เมื่อโทรเข้าเป็นโทรศัพท์:

    โทรศัพท์จะส่งเสียงสัญญาณเมื่อสายที่เข้ามาเป็นโทรศัพท์

    ยกหูโทรศัพท์ และพูดต่อโทรศัพท์

    หมายเหตุ

    • หากเครื่องพิมพ์สลับเป็นการรับแฟกซ์เองระหว่างสายเรียกเข้าโทรศัพท์ ให้ตั้งค่า User-friendly RX ในการตั้งค่าขั้นสูงเป็น OFF

    • หาก Manual/auto switch ในการตั้งค่าขั้นสูงถูกตั้งเป็น ON คุณต้องตอบรับสายเรียกเข้าโดยยกหูโทรศัพท์ภายในเวลาที่กำหนดใน RX start time มิฉะนั้นแล้วเครื่องพิมพ์จะสลับเป็นการรับแฟกซ์

เมื่อเลือก Fax only mode:

  • เมื่อโทรเข้าเป็นแฟกซ์:

    เครื่องพิมพ์จะรับแฟกซ์อัตโนมัติ

    หมายเหตุ

    • หากโทรศัพท์เชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์ โทรศัพท์จะดังเมื่อมีสายเรียกเข้า

    • คุณสามารถเปลี่ยนจำนวนครั้งของเสียงเรียกเข้าโทรศัพท์ด้วย Incoming ring ในการตั้งค่าขั้นสูง

เมื่อเลือก DRPD หรือ Network switch:

  • เมื่อโทรเข้าเป็นแฟกซ์:

    โทรศัพท์จะส่งเสียงสัญญาณเมื่อสายที่เข้ามาเป็นโทรศัพท์

    เครื่องพิมพ์จะรับแฟกซ์อัตโนมัติเมื่อรูปแบบเสียงสัญญาณแฟกซ์ถูกตรวจพบ

    หมายเหตุ

  • เมื่อโทรเข้าเป็นโทรศัพท์:

    โทรศัพท์จะส่งเสียงสัญญาณเมื่อสายที่เข้ามาเป็นโทรศัพท์

    เมื่อเครื่องพิมพ์ไม่พบรูปแบบเสียงสัญญาณแฟกซ์ โทรศัพท์จะดังต่อไป

    ยกหูโทรศัพท์ และพูดต่อโทรศัพท์

    หมายเหตุ

    • หากต้องการใช้คุณลักษณะนี้ คุณจะต้องสมัครบริการที่เกี่ยวข้องจากผู้ให้บริการโทรศัพท์ของคุณ

    • สำหรับ DRPD

      คุณต้องเลือกรูปแบบเสียงสัญญาณที่ถูกต้องบนเครื่องพิมพ์

    • สำหรับสลับเครือข่าย

      ชื่อของบริการนี้อาจแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับประเทศหรือภูมิภาคที่คุณซื้ออุปกรณ์ และการตั้งค่านี้อาจไม่พร้อมใช้งาน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเทศหรือภูมิภาคที่คุณซื้ออุปกรณ์เช่นกัน