chuyển tới văn bản chính

Các biện pháp chống truy cập trái phép

Phần này mô tả các biện pháp chống truy cập trái phép vào máy in từ bên ngoài. Khi sử dụng máy in qua mạng hoặc bạn là quản trị viên của máy in, đề nghị bạn đọc phần này trước khi sử dụng máy in.

Bốn biện pháp bên dưới có thể giúp bạn chống truy cập trái phép.

Một số máy in lưu nhật ký hoạt động trực tiếp trên máy.

Lưu ý

  • Do quy trình cài đặt được mô tả bên dưới chỉ là một ví dụ, nó có thể khác với quy trình trên máy in của bạn. Để tìm hiểu chi tiết, tham khảo hướng dẫn sử dụng của máy in.

Hoạt động của địa chỉ IP cá nhân

Địa chỉ IP là số được gán cho thiết bị trên mạng. Địa chỉ IP dùng để kết nối Internet là "Địa chỉ IP toàn cầu" và địa chỉ IP dùng trên mạng cục bộ, chẳng hạn như mạng LAN nội bộ, là "Địa chỉ IP riêng tư".

Khi máy in được gán một địa chỉ IP toàn cầu, một số lượng người dùng không xác định trên Internet có thể truy cập máy in đó. Điều này làm tăng nguy cơ rò rỉ thông tin do truy cập trái phép từ bên ngoài. Mặt khác, nếu địa chỉ IP cá nhân được chỉ định cho máy in, người dùng có thể truy cập vào máy in sẽ chỉ là những người trên mạng cục bộ như mạng LAN trong nhà. Do đó, bạn nên chỉ định địa chỉ IP cá nhân cho máy in.

Phạm vi địa chỉ được dùng làm địa chỉ IP cá nhân hiển thị ở bên dưới. Bảo đảm địa chỉ IP cá nhân được chỉ định cho máy in.

Phạm vi địa chỉ IP riêng tư

  • 10.0.0.0 đến 10.255.255.255
  • 172.16.0.0 đến 172.31.255.255
  • 192.168.0.0 đến 192.168.255.255

Quy trình kiểm tra địa chỉ IP

Chọn Thiết lập(Setup) > Cài đặt thiết bị(Device settings) > Cài đặt mạng LAN(LAN settings) trên máy in để chọn phương thức kết nối mạng và kiểm tra địa chỉ IP. Để tìm hiểu quy trình kiểm tra và chỉ định địa chỉ IP, tham khảo hướng dẫn sử dụng của máy in.

Lưu ý

  • Mặc dù địa chỉ IP toàn cầu được chỉ định cho máy in, bạn vẫn có thể thiết lập môi trường bảo vệ bằng tường lửa để giảm nguy cơ truy cập trái phép từ bên ngoài.

Hạn chế giao tiếp bằng tường lửa hoặc bộ định tuyến Wi-Fi

Tường lửa là hệ thống ngăn chặn sự truy cập trái phép từ người dùng mạng bên ngoài nhằm bảo vệ mạng trong nhà khỏi bị tấn công hoặc xâm nhập.

Tường lửa giúp bảo vệ mạng của bạn khỏi bị truy cập trái phép bằng cách hạn chế giao tiếp với địa chỉ IP cụ thể từ bên ngoài có thể tiềm ẩn nguy cơ.

Bộ định tuyến Wi-Fi sử dụng trong nhà có chức năng tương tự. Cẩn thận khi thay đổi cài đặt.

Quản lý máy in bằng mật khẩu

Trong trường hợp bên thứ ba độc hại vẫn có thể truy cập vào máy in, bạn cũng có thể giảm rủi ro rò rỉ thông tin một cách triệt để bằng cách chỉ định mật khẩu để bảo vệ các thông tin khác nhau trên máy in.

Ngoài ra, dù máy in có thể được bảo vệ bằng cách chỉ định mật khẩu nhưng quan trọng là quản lý mật khẩu chỉ định vì mục đích an toàn. Tham khảo các điều đây để quản lý mật khẩu. Để tìm hiểu chi tiết, tham khảo hướng dẫn sử dụng của máy in.

  • Đảm bảo đã thay đổi mật khẩu mặc định.
  • Thay đổi mật khẩu định kỳ.
  • Không sử dụng mật khẩu dễ bị bên thứ ba đoán ra.
  • Tránh ngẫu nhiên để lộ mật khẩu chỉ định cho bên thứ ba.

Lưu ý

  • Mật khẩu không được chỉ định cho một số máy in trong lúc mua. Trong trường hợp này, đặt mật khẩu cho máy in.
  • Một số máy in không cho phép bạn đặt mật khẩu.

Quản lý mật khẩu bằng UI từ xa (Giao diện người dùng)

UI từ xa là phần mềm để truy cập vào máy in qua mạng bằng cách sử dụng trình duyệt web. Bạn có thể kiểm tra trạng thái hoặc cài đặt máy in trên UI từ xa, điều này cho phép bạn thực hiện hầu hết các thao tác giống như trên bảng thao tác của máy in.

Nhập địa chỉ IP hoặc tên máy chủ của máy in trên trình duyệt web để hiển thị trang cổng của UI từ xa.

Để tìm hiểu quy trình khởi động hoặc thao tác của UI từ xa, tham khảo hướng dẫn sử dụng của máy in.

Quan trọng

  • Không truy cập trang web trong khi sử dụng UI từ xa trên trình duyệt web.

    Ngoài ra, đảm bảo đóng trình duyệt web khi bạn rời khỏi chỗ ngồi trước khi hoàn tất cài đặt hoặc khi đã hoàn tất cài đặt.

Áp dụng mức bảo mật cao hơn cho kết nối Wi-Fi

Khi sử dụng máy in qua Wi-Fi, bạn nên áp dụng phương thức bảo mật với mức bảo mật cao hơn (ví dụ: WPA/WPA2).

Để tìm hiểu thêm về các thao tác, tham khảo hướng dẫn sử dụng của máy in.

Đang tải về nhật ký được lưu trên máy in

Lưu ý

  • Chức năng này có thể không được hỗ trợ tùy thuộc vào khu vực hoặc mẫu máy in của bạn.

Một số máy in lưu nhật ký trên máy khi người dùng thực hiện các thao tác dưới đây. Nhật ký có nội dung khác nhau tùy thuộc vào máy in đang được sử dụng.

  • Khi xác thực bằng mật khẩu quản trị viên
  • Khi đăng ký, thay đổi hoặc xóa mật khẩu quản trị viên
  • Khi thay đổi các cài đặt liên quan đến thời gian
  • Khi nhập/xuất cài đặt máy in
  • Khi đặt lại tất cả các cài đặt (đặt về trạng thái ban đầu)

Bạn có thể tải xuống nhật ký dưới dạng tập tin văn bản theo quy trình dưới đây.

  1. Mở Remote UI.

  2. Chọn Printer settings.

  3. Chọn Admin. Auth. Log Download.

  4. Chọn Yes.

Lưu ý

  • Để xóa nhật ký, hãy đặt lại (đặt về trạng thái ban đầu) tất cả các cài đặt máy in.

Lưu ý

  • Trang web này chứa thông tin về một số model. Tùy thuộc vào thông số kỹ thuật của máy in bạn đang sử dụng, một số tính năng được mô tả (chức năng của thiết bị, phương thức kết nối, quy trình vận hành, v.v.) có thể không được áp dụng.