lewat ke teks utama

Membuat Buku Alamat (Pengandar Faks)

Dengan menggunakan buku alamat, Anda dapat mengirim faks secara mudah dengan menentukan penerima dari buku alamat. Anda dapat mendaftarkan nama, nomor faks penerima dan informasi lain dalam buku alamat.

Mendaftarkan penerima (kontak WAB) dalam buku alamat

Anda dapat mendaftarkan penerima individual (Kontak) dalam buku alamat.

  1. Buka kotak dialog setelan cetak pengandar faks.

  2. Klik Buku Alamat...(Address Book...) di kotak dialog yang ditampilkan.

    gambar: Kotak dialog Preferensi Pencetakan Canon XXX series FAX

    Catatan

    • Pada Windows XP, ketika Anda membuka buku alamat untuk pertama kalinya, kotak dialog Pengesetan Buku Alamat Windows(Setup Windows Address Book) akan ditampilkan. Rujuk ke "Pengesetan Ketika Membuka Buku Alamat untuk Pertama Kali (Windows XP)" untuk detail.
    • Pada Windows 8.1/Windows 8/Windows 7/Windows Vista, Anda dapat mendaftarkan penerima individual (Kontak) dalam map buku alamat (Kontak Windows) sebagai berkas buku alamat (berkas .contact) yang dapat digunakan dalam berbagai aplikasi. Akan tetapi, Anda tidak dapat mengubah buku alamat yang Anda gunakan, karena setiap pengguna hanya dapat membuat satu buku alamat.

      Ikuti langkah di bawah ini untuk membuka Kontak Windows.

      • Windows 8.1/Windows 8:

        Pilih tombol Cari(Search), kemudian cari "Kontak".

      • Windows 7/Windows Vista:

        Pilih XXXX (nama pengguna) dari menu Mulai(Start), kemudian klik dua kali Kontak(Contacts).

  3. Dalam kotak dialog Buku Alamat(Address Book), klik Baru(New).

    gambar: Kotak dialog Buku Alamat
  4. Pilih Kontak(Contact) dalam kotak dialog Masukan Baru(New Entry), kemudian klik OK.

    gambar: Kotak dialog Masukan Baru

    Catatan

    • Untuk memfaks, Anda hanya dapat menentukan Kontak(Contact) (satu penerima). Anda tidak dapat menentukan Daftar Distribusi(Distribution List).
  5. Masukkan nama Depan(First), Tengah(Middle), dan Belakang(Last) kontak di tab Nama dan Pos-el(Name and E-mail) (tab Nama(Name) ketika menggunakan Windows XP) pada kotak dialog Properti.

    Nama penerima akan dicetak pada bagian atas faks yang diterima oleh penerima.

    gambar: Kotak dialog Properties
  6. Masukkan nomor faks dalam tab Rumah(Home) atau Kantor(Work), kemudian klik OK.

    Penerima individual (Kontak) didaftarkan ke dalam buku alamat.

    Catatan

    • Anda juga dapat mendaftarkan penerima dengan mengklik tombol Tambah ke Buku Alamat...(Add to Address Book...) pada kotak dialog Kirim FAKS(Send FAX) setelah memasukkan penerima.

      gambar: Kotak dialog Kirim FAKS
    • Tambahkan nomor akses saluran luar di depan nomor faks sesuai keperluan.

      (Contoh: Ketika nomor akses saluran luar adalah "0" dan nomor faks adalah "XXX-XXXX", masukkan "0XXX-XXXX".)

    • Jika Anda memutakhirkan Windows XP ke Windows Vista, buku alamat yang telah Anda buat pada Windows XP mungkin tidak terdapat pada Windows Vista. Dalam kasus ini, buka buku alamat dengan prosedur berikut dan salin informasi ke buku alamat baru.

      1. Dari menu Mulai(Start), pilih Panel Kontrol(Control Panel) > Tampilan dan Personalisasi(Appearance and Personalization) > Opsi Folder(Folder Options).
      2. Klik tab Lihat(View) dalam kotak dialog Opsi Folder(Folder Options), pilih Tampilkan file dan folder tersembunyi(Show hidden files and folders) dalam Pengaturan Tingkat Lanjut(Advanced settings), kemudian klik OK.
      3. Dari menu Mulai(Start), pilih XXXX (nama pengguna), kemudian klik dua kali AppData > Roaming > Canon > MP5 untuk membuka map.
      4. Klik dua kali berkas ".wab".

        Buku alamat akan direfleksikan di Windows Vista secara otomatis.