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通知条件ダイアログボックス

電子メールの通知先や通知条件の設定を行います。

プリンターの状態がここで設定した条件を満たすと、指定した宛先に電子メールが自動的に送信されます。

［ファイル］メニューで［通知設定］→［通知条件］を選ぶと、［通知条件］ダイアログボックスが表示されます。

［条件1］［条件2］シート

電子メール通知を行う条件を、2種類設定できます。宛先によって条件を変えたい場合などには、［条件1］シート、［条件2］シートのそれぞれの各項目に入力します。

シートは［条件1］タブ、［条件2］タブをクリックすると切り替わります。

［メール通知をする］

設定した条件で電子メール通知を行う場合にチェックマークを付けます。

［すべてのプリンターの状態を通知する］

すべてのプリンターをメール通知の対象にします。

［プリンターを選択して状態を通知する］

選んだプリンターだけをメール通知の対象にします。対象のプリンターは、［プリンターの選択］ボタンをクリックして選びます。

［Toアドレス］

電子メールを送信するメールアドレスを入力します。メールアドレスは最大5件まで登録できます。

複数のメールアドレスを入力する場合は、カンマ「,」で区切ります。

［Reply-Toアドレス］

通知する電子メールの返信先を入力します。登録できるメールアドレスは1件です。

参考

  • Reply-To アドレスは、エンベロープの送信者情報として設定されます。

［通知のタイミング］

電子メール通知を行うタイミングを設定します。

参考

［定期的に通知する］

定期的にプリンターの状態を電子メールで通知します。

［スケジュール］ボタンをクリックすると［スケジュール設定］ダイアログボックスが表示され、電子メールを通知する日時が設定できます。

［エラー/警告発生時に通知する］
［警告］

プリンターに警告が発生したときに通知します。警告にはインク残量少や用紙残量不足などがあります。

［エラー］

プリンターにエラーが発生したときに通知します。エラーにはインク切れや用紙切れ、用紙未装着、メンテナンスカートリッジの満杯などがあります。

［署名］

通知する電子メールの末尾に記載される署名を入力します。

［テストメールを送信する］ボタン

クリックすると、［Toアドレス］で設定したメールアドレスにテストメールが送信されます。

［メールサーバーの設定］ボタン

クリックすると［メールサーバーの設定］ダイアログボックスを開きます。