Tela Principal

(1) Barras de ferramentas

As barras de ferramenta incluem a barra de ferramentas padrão e a barra de ferramentas de navegação.

É possível optar por exibir ou ocultar as barras de ferramentas com Barras de ferramentas (Toolbars) no menu Exibir (View).

Barra de ferramentas padrão

Os botões de execução dos recursos utilizados com mais frequência estão localizados aqui.

• Botão Gerenciamento da impressora (Printer Management)

  A Caixa de diálogo Gerenciamento da Impressora é exibida.

  Registre e remova o registro de impressoras gerenciadas em altere suas configurações.

• Botão Custos de unidade (Unit Costs)

  A Caixa de diálogo Custos de unidade é exibida.

  Defina os custos unitários de tinta, papel e outros custos unitários.

  Ativado quando a impressora de destino é selecionada na lista de impressoras.

• Botão Exportar dados de custo de trabalho (Export Job Cost Data)

  Exportar as informações de custo do trabalho selecionado para um arquivo CSV.

  Ativado quando o custo de trabalho é selecionado na lista de custo de trabalho.

• Botão Tabulação de custo (Cost Tabulation)

  A Caixa de diálogo Tabulação de Custo é exibida.

  Especifique os critérios e o custo de tabulação.

• Botão Atualizar (Refresh)

  Adquira e exiba os log de trabalho mais recentes.

• Botão Ajuda (Help)

  Exibir a Ajuda.

Barra de ferramentas de navegação

Recursos relacionados à navegação de página estão localizados aqui.

• Botão Mostrar primeira página (Show First Page)

  Ir para a primeira página.

  Várias páginas compreendem a lista de custo de trabalho; esse botão é ativado, exceto na primeira página.

• Botão Mostrar página anterior (Show Previous Page)

  Ir para a página anterior.

  Várias páginas compreendem a lista de custo de trabalho; esse botão é ativado, exceto na primeira página.

• Botão Mostrar próxima página (Show Next Page)

  Vá para a próxima página.

  Várias páginas compreendem a lista de custo de trabalho; esse botão é ativado, exceto na última página.

• Botão Mostrar última página (Show Last Page)

  Ir para a última página.

  Várias páginas compreendem a lista de custo de trabalho; esse botão é ativado, exceto na última página.

(2) Área de lista de impressoras

Uma lista de impressoras registradas como impressoras gerenciadas no momento é exibida.

(3) Área de período de destino/botão de filtração

Per. dest. (Target Period)

Per. dest. (Target Period) exibe os critérios de exibição atuais da lista de custo de trabalho.

Configurar o período em Filtrar log de trabalho.

Nota

• Se o período de destino especificado for um período consecutivo, esse período será exibido.

  

  Se períodos não consecutivos forem especificados, o período será exibido com um * (asterisco) no final.

  

Botão Filtrar logs de trabalho (Filter Job Logs)

Clique no botão Filtrar log de trabalho (Filter Job Log) para exibir a Caixa de diálogo Filtrar Log de Trabalho.

Caixa de diálogo Filtrar log de trabalho (Filter Job Log)

Selecione os itens a serem exibidos na lista Custo de Trabalho na tela principal.

Especifique um intervalo para Impressora (Printer), Período (Period) e ID da conta (Account ID)/Departamento (ID2 da conta) (Department (Account ID2))/Proprietário (Owner) para cada item.

(4) Área de lista de custo de trabalho

Itens que incluem Custo (Cost), ID da conta (Account ID), Nome do documento (Document Name), Resultados de impressão (Printing Results), Tipo de mídia (Media Type) e Papel consumido (Paper Consumed) são exibidos.

Custo (Cost)

O custo da impressão.

• Custo total do trabalho: (tinta + papel + outros custos)

Se o custo não puder ser calculado porque os custos de unidade de tinta e papel não foram definidos, *** será exibido.

Nome da impressora (Printer Name)

O nome da impressora que imprimiu o trabalho é exibido.

ID da conta (Account ID)

O ID da conta definido para o trabalho é exibido.

Importante

• Quando um usuário (a pessoa que imprime) envia um trabalho para a impressora, deverá incluis informações de identificação referentes à pessoa que enviou o trabalho (ID da conta, Departamento (ID2 da conta), ou Proprietário).

  Para obter detalhes, consulte o Manual do Usuário de seu modelo a partir da página inicial do manual on-line.

Nome do documento (Document Name)

Trata-se do nome do documento impresso.

Resultados de impressão (Printing Results)

Os resultados de impressão do trabalho são exibidos.

Exibirá Concluir (Complete) se a impressão for executada, Cancelado (Canceled) se a impressão não for executada, Erro (Error) se um erro ocorrer e Aviso (Warning) se um erro ocorrer nos dados de trabalho de impressão.

Tipo de mídia (Media Type)

Trata-se do tipo do papel usado na impressão.

O nome do papel com base nas informações adquiridas da impressora é exibido.

Nota

• Exibe Papel desconhecido (Unknown Paper) se o nome do papel relevante não puder ser adquirido.

Tamanho papel impressora (Printer Paper Size)

Tamanho indicando a área de impressão do trabalho.

Papel consumido (Paper Consumed)

Trata-se da área do papel usado na impressão.

Largura de papel (Paper Width)

Trata-se da largura do papel usado na impressão.

Altura do papel (Paper Height)

Trata-se do comprimento do papel usado na impressão.

Tinta consumida (Ink Consumed)

Quantidade de tinta utilizada na impressão (consumo total de cada cor).

Proprietário (Owner)

Quem envia (nome do proprietário) o trabalho.

O nome de usuário do usuário conectado ao sistema operacional é atribuído.

Hora de início do trabalho de impressão (Print Job Start Time)

Horário de início da impressão.

A Hora inicial trab. impressão (Print Job Start Time) que aparecerá na lista de Custo de trabalho é a seguinte:

Quando o fuso horário está definido na impressora

Exibe a hora convertida a partir do fuso horário definido no computador que executa o Accounting Manager.

Quando o fuso horário não está definido na impressora

Exibe a hora no fuso horário definido no computador que executa o Accounting Manager.

Horário da impressão (Print Time)

Tempo necessário para imprimir o trabalho.

Páginas (Pages)

O número de páginas impressas.

O número de impressões (número de superfícies) do trabalho é exibido.

Para um trabalho em que 3 cópias de um original de 2 páginas são impressas, é "6".

Qualidade de impressão (Print Quality)

Nível de qualidade de impressão para o trabalho.

Custo do papel (Paper Cost)

O custo de papel usado para impressão.

Custo total da tinta (Total Ink Cost)

Custo total de tinta utilizada na impressão (custo de tinta total de cada cor).

Total dos demais custos (Total of Other Costs)

O valor total de custos que não são de papel e tinta.

Detalhes de custo da tinta (Ink Cost Details)

O custo por cor de tinta é exibido.

Detalhes de consumo da tinta (Ink Consumption Details)

A quantidade de cada cor de tinta usada.

job_description

O ID da conta definido para o trabalho é exibido.

Prioridade de impressão (Print Priority)

As configurações de Prioridade de impressão (Print Priority) selecionadas ao imprimir são exibidas.

Origem do papel (Paper Source)

A Origem do papel (Paper Source) durante a impressão é exibida.

Departamento (ID2 da conta) (Department (Account ID2))

Exibe o ID2 da conta especificado no trabalho.

Número do projeto (Project number)

Exibe o número do projeto especificado no trabalho.

Número do pedido (Order number)

Exibe o número do pedido especificado no trabalho.

ID do cliente (Customer ID)

Exibe a ID do cliente especificada no trabalho.

Número do trabalho (Job number)

Exibe o número do trabalho especificado no trabalho.

Comentário (Comment)

Exibe comentários especificados no trabalho.

Nota

• Os itens exibidos variam conforme seu modelo.

• Na Caixa de diálogo Preferências, defina o número de trabalhos e itens e classifique a ordem exibida na lista de custo de trabalho.

• Se todos os trabalhos extraídos com base nos critérios de filtração não preencherem o número configurado de trabalhos, todos serão exibidos em uma página. Os logs de trabalho mais recentes na primeira página serão exibidos se o número configurado de trabalhos for excedido. A parte que excede o número configurado de trabalhos é exibida na segunda página e nas páginas subsequentes.

• Se um excesso ocorrer nos resultados de cálculo, --- será exibido.

(5) Barra de status

Mensagens incluindo notificações de que erros de aquisição do log de trabalho ocorreram, descrições de funções, status de seleção de trabalho e última data/hora de atualização são exibidos.

Menu principal (barra de menu)

Selecione os itens de menu para as operações necessárias.

• Menu Arquivo (File)
• Menu Exibir (View)
• Menu Ferramentas (Tools)
• Menu Ajuda (Help)

Menu Arquivo (File)

Impressora (Printer)

Gerenciar impressora (Manage Printer)

A Caixa de diálogo Gerenciamento da Impressora é exibida.

Registre e remova o registro de impressoras gerenciadas, e altere as configurações das impressoras gerenciadas na caixa de diálogo Gerenciamento da impressora (Printer Management).

Além disso, é possível importar e exportar impressoras gerenciadas.

Tinta e papel consumidos (Ink and Paper Consumed)

A Caixa de diálogo Tinta e papel consumidos é exibida.

É possível verificar a tinta e o papel consumidos até o momento para essa impressora.

Ativado se a impressora for selecionada na lista de impressoras.

Custo de trabalho (Job Cost)

Tabulação de custo (Cost Tabulation)

A Caixa de diálogo Tabulação de Custo é exibida.

É possível especificar os critérios de tabulação e os custos de tabulação aqui.

Exportar dados de custo de trabalho (Export Job Cost Data)

Exporte informações de custo em formato CVS para trabalhos selecionados na lista de custo de trabalho na tela principal.

Ativado quando um trabalho é selecionado na lista de custo de trabalho.

Exportação Agendada dos Dados de Custo (Scheduled Export of Cost Data)

Exibe a caixa de diálogo Exportação Agendada dos Dados de Custo.

Exporta as informações de custo de trabalhos no formato CSV em intervalos agendados e as envia por e-mail.

Isso aplica-se a todas as impressoras às quais os custos de trabalho podem ser verificados no Accounting Manager.

Custos de unidade (Unit Costs)

Exibe a Caixa de diálogo Custos de unidade da impressora do trabalho selecionado na lista de custo de trabalho na tela principal.

Ativado se a impressora for selecionada na lista de impressoras.

Custo unitário especificado (Specified Unit Cost)

A Caixa de diálogo Custo Unitário Especificado é exibida.

É possível verificar a lista de custos unitários definidos na impressora aqui.

Ativado se a impressora for selecionada na lista de impressoras.

Gerenciar logs de trabalho (Manage Job Logs)

A Caixa de diálogo Gerenciamento de Logs de Trabalho é exibida.

Execute as operações relacionadas a logs de trabalho (importar, exportar, mover e excluir).

Sair (Exit)

Feche a janela principal e saia do Accounting Manager.

Nota

• Se Executar (Start) for definido em Configurações de serviço residente (Resident Service Settings), os logs de trabalho serão adquiridos regularmente em segundo plano, mesmo após o encerramento.

Menu Exibir (View)

Barras de ferramentas (Toolbars)

Mostre ou oculte Barras de ferramentas (Toolbars).

Barras de ferramentas (Toolbars) incluem a barra de ferramentas padrão e a barra de ferramentas de navegação; é possível exibir ou ocultar cada barra de ferramentas.

Barra de status (Status Bar)

Mostre ou oculte Barra de status (Status Bar).

Mensagens incluindo notificações para configurações de erros de aquisição do log de trabalho, descrições de funções, status de seleção de trabalho e última data/hora de atualização são exibidos.

Ir (Go)

Navegar entre páginas.

Selecione entre os seguintes métodos de navegação.

• Mostrar primeira página (Show First Page)

  Várias páginas compreendem a lista de custo de trabalho; esse botão é ativado, exceto na primeira página.

• Mostrar página anterior (Show Previous Page)

  Várias páginas compreendem a lista de custo de trabalho; esse botão é ativado, exceto na primeira página.

• Mostrar próxima página (Show Next Page)

  Várias páginas compreendem a lista de custo de trabalho; esse botão é ativado, exceto na última página.

• Mostrar última página (Show Last Page)

  Várias páginas compreendem a lista de custo de trabalho; esse botão é ativado, exceto na última página.

Propriedades do trabalho (Job Properties)

A Caixa de diálogo Propriedades do Trabalho é exibida.

É possível verificar informações detalhadas de custos de trabalho.

Ativado quando um trabalho é selecionado na lista de custo de trabalho.

Filtrar logs de trabalho (Filter Job Logs)

A Caixa de diálogo Filtrar Log de Trabalho é exibida.

Selecione os itens a serem exibidos na lista de custos de trabalho.

Atualizar (Refresh)

Adquire e exibe os log de trabalho mais recentes.

Adquire os logs de trabalho mais recentes das impressoras especificadas nos critérios de extração para atualizar a lista de custo de trabalho.

Menu Ferramentas (Tools)

Controle de serviço residente (Resident Service Control)

A Caixa de diálogo Configurações de serviço residente é exibida.

Exibe o status de operação do serviço residente e controla o início e o término do serviço residente.

Verificar Status da Operação (Check Operation Status)

Exibe a Caixa de diálogo Verificar Status da Operação.

Exibe uma lista de erros que ocorreram na aquisição de logs de trabalho da impressora e o status da operação de exportação agendada e da transmissão por e-mail de dados de custo de trabalho.

Configurações de CSV (CSV Settings)

Exibe a Caixa de diálogo Configurações de CSV.

Defina os itens que serão exportados para um arquivo em formato CSV.

Preferências (Preferences)

A Caixa de diálogo Preferências é exibida.

Especifique suas preferências (configurações relacionadas ao conteúdo exibido e aos itens exibidos) do Accounting Manager.

Menu Ajuda (Help)

Instruções (Instructions)

Exibe o guia do Accounting Manager.

Isenção de respons (Disclaimer)

Exibe uma isenção de responsabilidades.