将成本信息导出到文件

导出选定作业的成本信息

将作业成本列表中所选作业的成本信息以CSV格式导出到文件。

1. 选择要导出的记录。

   从列表中选择要导出到文件的记录。

   可以选择多个记录。

2. 单击导出作业成本数据按钮。

   或者从文件菜单的成本中选择导出作业成本数据。

   指定文件名和导出目标位置，然后单击保存。

定期导出成本信息

可以定期将成本信息以CSV格式导出到文件。

这适用于可在Accounting Manager中检查作业成本的所有打印机。

1. 打开成本数据的定期导出对话框。

   从文件菜单的成本中选择成本数据的定期导出。

2. 指定导出标准。

   指定日期和目标，然后单击确定按钮。

   

   成本信息将使用指定的标准定期导出。

   注释

   • 有关定期导出成本信息的详细资料，请参见“成本信息定期导出对话框”。
   • 可以选择要导出到CSV格式文件的项目。 有关详细资料，请参见“CSV设置对话框”。

通过电子邮件发送成本信息

1. 设置电子邮件发送功能。

   在成本数据的定期导出对话框中选择通过电子邮件发送。

   

2. 打开电子邮件设置对话框。

   单击电子邮件设置按钮。

3. 设置要发送的电子邮件和电子邮件服务器。

   进行设置以发送电子邮件。

   

   注释

   • 有关电子邮件设置的详细资料，请参见“电子邮件设置对话框”。
   • 要确认能否以设置的条件正确发送电子邮件，请单击发送测试邮件。 将会发送测试电子邮件。

   设置完成后，单击确定按钮关闭电子邮件设置对话框。

4. 单击确定按钮。

   设置生效并关闭成本数据的定期导出对话框。