перейти к основному тексту

Экспорт сведений о стоимости в файл

Экспортируйте сведения о стоимости из полученных данных задания в файл в формате CSV.

Существует два способа экспорта сведений о стоимости, которые указаны ниже.

  • Экспорт сведений о стоимости выбранных заданий

  • Экспорт сведений о стоимости через запланированные интервалы

Сведения о стоимости, экспортируемые с запланированными интервалами, отправляются по электронной почте.

Внимание!

Экспорт сведений о стоимости выбранных заданий

Экспорт сведений о стоимости в файл в формате CVS для заданий, выбранных из списка "Стоимость задания".

  1. Выберите запись для экспорта.

    Выберите запись для экспорта в файл из списка.

    Можно выбрать несколько записей.

  2. Нажмите кнопку Экспорт данных о стоимости задания (Export Job Cost Data).

    Или выберите Экспорт данных о стоимости задания (Export Job Cost Data) в Стоимость задания (Job Cost) в меню Файл (File).

    Укажите имя файла и целевое место расположения экспортируемых данных, а затем нажмите Сохранить (Save).

Экспорт сведений о стоимости через запланированные интервалы

Сведения о стоимости можно экспортировать в файл в формате CSV через запланированные интервалы.

Это применимо ко всем принтерам, для которых стоимость задания можно проверить в программе Accounting Manager.

  1. Откройте диалоговое окно Запланированный экспорт данных о стоимости (Scheduled Export of Cost Data).

    Выберите Запланированный экспорт данных о стоимости (Scheduled Export of Cost Data) в Стоимость задания (Job Cost) в меню Файл (File).

  2. Задайте критерии экспорта.

    Укажите значения для параметров Дата (Date) и Назначение (Destination), а затем нажмите кнопку OK.

    Запланированный экспорт сведений о стоимости будет выполнен с использованием заданных критериев.

    Примечание.

Отправка сведений о стоимости по электронной почте

Файлы сведений о стоимости, экспортируемые с запланированными интервалами, отправляются в формате CSV по электронной почте.

Файлы в формате CSV, экспортируемые с запланированными интервалами, прикрепляются к сообщениям электронной почты и отправляются на указанные адреса.

  1. Настройка функции отправки по электронной почте.

    Выберите Отправ. эл. почтой (Send by e-mail) в диалоговом окне Запланированный экспорт данных о стоимости (Scheduled Export of Cost Data).

  2. Откройте диалоговое окно Парам. эл.поч. (E-mail Settings).

    Нажмите кнопку Парам. эл.поч. (E-mail Settings).

  3. Выберите сообщение для отправки и сервер электронной почты.

    Настройте параметры отправки сообщений электронной почты.

    Примечание.

    • Подробные сведения о настройках электронной почты см. в разделе "Диалоговое окно Парам. эл.поч. (E-mail Settings)".
    • Если вы хотите убедиться, что сообщение надлежащим образом отправляется с использованием заданных условий, нажмите Отправ. тест.сообщ (Send Test Mail). Будет отправлено тестовое сообщение электронной почты.

    После завершения настроек нажмите кнопку OK, чтобы закрыть диалоговое окно Парам. эл.поч. (E-mail Settings).

  4. Нажмите кнопку OK.

    Параметры будут изменены, и диалоговое окно Запланированный экспорт данных о стоимости (Scheduled Export of Cost Data) будет закрыто.