Диалоговое окно "Запланированный экспорт сведений о стоимости"

Настройте запланированный экспорт сведений о стоимости в файл в формате CSV.

Также можно настроить параметры отправки экспортированных файлов в формате CSV по электронной почте.

Будут показаны все принтеры, стоимость задания для которых можно проверить в программе Accounting Manager.

Выберите Запланированный экспорт данных о стоимости (Scheduled Export of Cost Data) в Стоимость задания (Job Cost) в меню Файл (File), чтобы открыть это диалоговое окно.

Дата (Date)

Укажите интервал выполнения запланированного экспорта сведений о стоимости.

Выберите Нет (None), Ежедневно (Daily), еженедельно (Weekly on) или ежемесячно (Monthly on).

Примечание.

Если выбрать Нет (None), запланированный экспорт сведений о стоимости выполняться не будет.
Для создания экспорта в конце каждого месяца выберите ежемесячно (Monthly on) и укажите 31 в качестве даты выполнения.

Назначение (Destination)

Укажите папку, в которую экспортируются сведения о стоимости.

Будут экспортироваться файлы с именем следующего формата: JobCostList_YYYYMMDD-YYYYMMDD.csv. "ГГГГ" означает год, "ММ" — месяц, а "ДД" — день.

Если файл с таким именем уже существует, в конец имени файла будет добавлено "(n)", чтобы не экспортировать файл с таким же именем.

Кнопка По умолчанию (Default): Восстановление значений по умолчанию для параметра Назначение (Destination).

Повторить операции, при выполнении которых произошли сбои (Retry failed operations)

Установите этот флажок, чтобы повторить попытку создания графика, после того, как по какой-либо причине экспорт не был завершен.

Отправ. эл. почтой (Send by e-mail)

Этот флажок позволяет отправлять файлы сведений о стоимости, экспортируемые с запланированными интервалами, в формате CSV по электронной почте.

Парам. эл.поч. (E-mail Settings)

Отображение диалогового окна "Парам. эл.поч. (E-mail Settings)".

Настройте параметры сервера электронной почты и сообщений для отправки экспортируемых файлов сведений о стоимости в формате CSV.

Внимание!

Для запланированного экспорта сведений о стоимости и передачи по электронной почте требуется запуск резидентной службы.

Подробную информацию о резидентной службе см. в разделе "Диалоговое окно "Настройки резидентной службы"."
Даже при отсутствии заданий для экспорта в журнал файл будет экспортирован. В этом случае экспортируется только строка заголовка.

Диалоговое окно Парам. эл.поч. (E-mail Settings)

При нажатии кнопки Парам. эл.поч. (E-mail Settings) в диалоговом окне Запланированный экспорт данных о стоимости (Scheduled Export of Cost Data) открывается диалоговое окно Парам. эл.поч. (E-mail Settings).

Электронная почта (E-mail)

Адрес получ. (To Address)

Укажите адреса электронной почты, на которые следует отправлять сообщения. Можно зарегистрировать максимум 5 адресов электронной почты.

При вводе нескольких адресов электронной почты разделяйте их запятыми ",".

Адрес отправителя (From Address)

Укажите адрес электронной почты, с которого следует отправлять сообщения. Можно зарегистрировать 1 адрес электронной почты.

Ограничен. размера (Size Limit)

Укажите максимальный размер вложенных файлов.

Сообщения не отправляются, если размер вложенного файла превышает значение, указанное в этом поле.

Примечание.

Значение по умолчанию составляет 5120 (кбайт (KB)), можно указать значение в диапазоне от 5 до 102400 (кбайт (KB)).

Доб.комм.к эл.пис. (Add Comment to E-mail)

Введите текст сообщения электронной почты. Можно ввести максимум 80 символов.

Почтовый сервер (Mail Server)

Сервер SMTP (SMTP Server)

Укажите IP-адрес и имя узла сервера SMTP.

Номер порта (Port Number)

Укажите номер порта сервера SMTP.

Идентификация SMTP (SMTP Authentication)

Выберите, следует ли выполнять проверку подлинности сервера SMTP'. Установите флажок, чтобы выполнять проверку подлинности сервера SMTP'.

Уч.запись (Account): Укажите учетную запись, которая использует идентификацию SMTP.
Пароль (Password): Укажите пароль, который используется для идентификации SMTP.

POP перед SMTP (POP before SMTP)

Выберите, следует ли использовать POP перед SMTP. Установите флажок, чтобы использовать POP перед SMTP.

Сервер POP (POP Server): Укажите IP-адрес и имя узла сервера POP.
Номер порта (Port Number): Укажите номер порта сервера POP.
Уч.запись (Account): Укажите учетную запись, используемую при подключении к серверу POP.
Пароль (Password): Укажите пароль, используемый при подключении к серверу POP.
Подождите, выпол.идентифик (Wait after Authentication): Выберите время ожидания перед отправкой сообщения электронной почты после выполнения проверки подлинности POP.
Проверка подлинности (Authentication): Выберите способ проверки подлинности POP или APOP для POP перед SMTP.