Exportation des informations sur les coûts vers un fichier

Exportez vers un fichier au format CSV les informations sur les coûts à partir des données de travail acquises.

Il existe deux méthodes d'exportation des informations sur les coûts, comme indiqué ci-dessous.

Les informations sur les coûts qui sont exportées à intervalle planifié sont envoyées par e-mail.

Important

L'exportation planifiée et la transmission par e-mail des informations de coût requièrent le démarrage du service résident.

Pour plus de détails sur le service résident, reportez-vous à "Boîte de dialogue Paramètres du service résident."

Exportation des informations sur les coûts des travaux sélectionnés

Exportez les informations sur les coûts vers un fichier au format CSV pour les travaux sélectionnés dans la liste Coût du travail.

Sélectionnez l'enregistrement à exporter.

Sélectionnez l'enregistrement que vous voulez exporter vers un fichier dans la liste.

Vous pouvez sélectionner plusieurs enregistrements.
Cliquez sur le bouton Exporter les données de coût des travaux.

Sinon, sélectionnez Exporter les données de coût des travaux dans Coût du travail dans le menu Fichier.

Spécifier le nom du fichier et la destination de l'exportation, puis cliquez sur Enregistrer (Save).

Les informations sur les coûts peuvent être exportées vers un fichier au format CSV à intervalle planifié.

Cette méthode s'applique à toutes les imprimantes pour lesquelles les coûts des travaux peuvent être vérifiés dans Accounting Manager.

Ouvrez la boîte de dialogue Exportation Planifiée Des Données Sur Les Coûts.

Sélectionnez Exportation Planifiée Des Données Sur Les Coûts dans Coût du travail dans le menu Fichier.
Spécifiez les critères d'exportation.

Configurez les paramètres Date et Destination, puis cliquez sur le bouton OK.

L'exportation planifiée des informations sur les coûts sera exécutée avec les critères spécifiés.

Remarque
- Pour plus de détails sur l'exportation planifiée des informations sur les coûts, reportez-vous à « Boîte de dialogue Exportation Planifiée Des Informations Sur Les Coûts ».
- Vous pouvez sélectionner les éléments à exporter vers un fichier au format CSV. Pour plus d'informations, reportez-vous à "Boîte de dialogue Paramètres CSV."

Les fichiers d'informations sur les coûts qui sont exportés à intervalles planifiés sont envoyés par e-mail au format CSV.

Les fichiers aux formats CSV qui sont exportés à intervalles planifiés sont joints à un e-mail et envoyés à des adresses spécifiées.

Définissez la fonction d'envoi d'e-mail.

Sélectionnez Envoyer par e-mail dans la boîte de dialogue Exportation Planifiée Des Données Sur Les Coûts.
Ouvrez la boîte de dialogue Param. e-mail.

Cliquez sur le bouton Param. e-mail.
Définissez l'e-mail à envoyer et le serveur de courrier électronique.

Configurer les paramètres pour l'envoi d'e-mails

Remarque
- Pour plus de détails sur les paramètres d'e-mail, consultez la boîte de dialogue "Param. e-mail."
- Lorsque vous souhaitez confirmer que les e-mails peuvent bien être envoyés correctement en utilisant les conditions définies, cliquez sur Envoyer un e-mail de test. Cette action envoie un e-mail de test.
Une fois la configuration terminée, cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Param. e-mail.
Cliquez sur le bouton OK.

Les paramètres sont appliqués et la boîte de dialogue Exportation Planifiée Des Données Sur Les Coûts se ferme.