μετάβαση στο κύριο κείμενο

Καταχώρηση αριθμού φαξ/τηλεφώνου με χρήση του Βοηθητικού προγράμματος γρήγορης κλήσης2

Για να καταχωρήσετε αριθμούς φαξ/τηλεφώνου, ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία.

Σημείωση

    Πριν καταχωρήσετε αριθμούς φαξ/τηλεφώνου με το Βοηθητικό πρόγραμμα γρήγορης κλήσης2, βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχει καμία λειτουργία φαξ σε εξέλιξη.

  1. Εκκινήστε το Βοηθητικό πρόγραμμα γρήγορης κλήσης2.

  2. Επιλέξτε έναν εκτυπωτή από τη λίστα Όνομα εκτυπωτή: (Printer Name:), και άντε κλικ στην Προβολή ρυθμίσεων εκτύπωσης (Display Printer Settings).

  3. Από την ενότητα Λίστα στοιχείου ρύθμισης: (Setting Item List:), κάντε κλικ στην επιλογή Εγγρ. αριθμού τηλεφώνου (TEL Number Registration).

    Εμφανίζεται η λίστα των καταχωρημένων αριθμών φαξ/τηλεφώνου.

  4. Επιλέξτε έναν κωδικό που δεν χρησιμοποιείται από τη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία... (Edit...).

    Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογή μεμονωμένου ή ομάδας (Individual or Group Selection).

  5. Κάντε κλικ στην Καταχώριση μεμονωμένου αριθμού τηλεφώνου (Register individual TEL number) ή στην Καταχώριση ομαδικής κλήσης (Register group dial), και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο... (Next...).

    • Εάν επιλέξατε Καταχώριση μεμονωμένου αριθμού τηλεφώνου (Register individual TEL number):

      εικόνα: Οθόνη "Καταχώριση μεμονωμένου αριθμού τηλεφώνου"

      1. Πληκτρολογήστε όνομα.

      2. Πληκτρολογήστε αριθμό φαξ/τηλεφώνου.

    • Εάν επιλέξατε Καταχώριση ομαδικής κλήσης (Register group dial):

      εικόνα: Οθόνη "Καταχώριση ομαδικής κλήσης"

      1. Πληκτρολογήστε το όνομα ομάδας.

      2. Επιλέξτε τον κωδικό που θέλετε να προσθέσετε στην ομαδική κλήση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη >> (Add >>).

        Σημείωση

        • Μπορείτε να προσθέσετε μόνο αριθμούς που έχουν ήδη καταχωρηθεί σε κωδικούς μνήμης.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Για να συνεχίσετε την καταχώρηση αριθμών φαξ/τηλεφώνου ή ομαδικής κλήσης, επαναλάβετε τα βήματα 4 έως 6.

    • Για να αποθηκεύσετε τις καταχωρημένες πληροφορίες στον υπολογιστή:

      1. Επιλέξτε Αποθήκευση σε PC... (Save to PC...).

      2. Πληκτρολογήστε το όνομα του αρχείου στην οθόνη που εμφανίζεται και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση (Save).

    • Για να καταχωρήσετε τις καταχωρημένες πληροφορίες στον εκτυπωτή:

      1. Επιλέξτε Καταχώρ. σε εκτυπωτή (Register to Printer).

      2. Όταν εμφανιστεί το μήνυμα, ελέγξτε το και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

        Οι πληροφορίες καταχωρούνται στον εκτυπωτή.