μετάβαση στο κύριο κείμενο

Καταχώρηση αριθμού φαξ/τηλεφώνου με χρήση του βοηθητικού προγράμματος γρήγορης κλήσης

Για να καταχωρήσετε αριθμούς φαξ/τηλεφώνου, ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία.

Σημείωση

  • Πριν καταχωρήσετε αριθμούς φαξ/τηλεφώνου με το Βοηθητικό πρόγραμμα γρήγορης κλήσης, βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχει καμία λειτουργία φαξ σε εξέλιξη.

  1. Εκκινήστε το Βοηθητικό πρόγραμμα γρήγορης κλήσης.

  2. Επιλέξτε το μηχάνημα από το πλαίσιο λίστας Όνομα εκτυπωτή: (Printer Name:) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή ρυθμίσεων εκτύπωσης (Display Printer Settings).

  3. Από την ενότητα Λίστα στοιχείου ρύθμισης: (Setting Item List:), κάντε κλικ στην επιλογή Εγγρ. αριθμού τηλεφώνου (TEL Number Registration).

    Εμφανίζεται η λίστα των καταχωρημένων αριθμών φαξ/τηλεφώνου.

  4. Επιλέξτε έναν κωδικό που δεν χρησιμοποιείται από τη λίστα και κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία... (Edit...).

    Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογή μεμονωμένου ή ομάδας (Individual or Group Selection).

  5. Κάντε κλικ στην καρτέλα Καταχώριση μεμονωμένου αριθμού τηλεφώνου (Register individual TEL number) ή Καταχώριση ομαδικής κλήσης (Register group dial) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επόμενο... (Next...).

    • Εάν επιλέξατε Καταχώριση μεμονωμένου αριθμού τηλεφώνου (Register individual TEL number):

      εικόνα: Οθόνη "Καταχώριση μεμονωμένου αριθμού τηλεφώνου"

      1. Πληκτρολογήστε το όνομα.

      2. Πληκτρολογήστε τον αριθμό φαξ/τηλεφώνου.

    • Εάν επιλέξατε Καταχώριση ομαδικής κλήσης (Register group dial):

      εικόνα: Οθόνη "Καταχώριση ομαδικής κλήσης"

      1. Πληκτρολογήστε το όνομα ομάδας.

      2. Επιλέξτε τον κωδικό που θέλετε να προσθέσετε στην ομαδική κλήση και κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη >> (Add >>).

        Σημείωση

        • Μπορείτε να εισάγετε μόνο αριθμούς που έχουν ήδη καταχωρηθεί σε κωδικούς μνήμης.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Για να συνεχίσετε την καταχώρηση αριθμών φαξ/τηλεφώνου ή ομαδικής κλήσης, επαναλάβετε τα βήματα 4 έως 6.

    • Για να αποθηκεύσετε τις καταχωρημένες πληροφορίες στον υπολογιστή:

      1. Επιλέξτε Αποθήκευση σε PC... (Save to PC...).

      2. Πληκτρολογήστε το όνομα του αρχείου στην οθόνη που εμφανίζεται και κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση (Save).

    • Για να καταχωρήσετε τις καταχωρημένες πληροφορίες στο μηχάνημα:

      1. Επιλέξτε Καταχώρ. σε εκτυπωτή (Register to Printer).

      2. Επιβεβαιώστε το μήνυμα στην οθόνη και κάντε κλικ στο OK.

        Οι πληροφορίες καταχωρούνται στο μηχάνημα.