ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อบันทึกหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์
ก่อนที่คุณบันทึกหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์โดยใช้ยูทิลิติ้การโทรด่วน ให้ตรวจสอบว่าไม่มีการทำงานแฟกซ์ดำเนินการอยู่
เริ่มทำงานยูทิลิติ้การโทรด่วน
เลือกเครื่องจากลิสต์บ็อกซ์ ชื่อเครื่องพิมพ์:(Printer Name:) แล้วคลิก แสดงการตั้งค่าเครื่องพิมพ์(Display Printer Settings)
คลิก การลงทะเบียนหมายเลขโทรศัพท์(TEL Number Registration) จาก ลิสต์รายการการตั้งค่า:(Setting Item List:)
รายการหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ที่บันทึกปรากฏขึ้น
เลือกรหัสที่ยังว่างอยู่จากรายการ แล้วคลิก แก้ไข...(Edit...)
ไดอะล็อกบ็อกซ์ การเลือกทีละหนึ่งหรือกลุ่ม(Individual or Group Selection) แสดงขึ้น
คลิก ลงทะเบียนหมายเลขโทรศัพท์ทีละหนึ่ง(Register individual TEL number) หรือ ลงทะเบียนการโทรออกเป็นกลุ่ม(Register group dial) แล้วคลิก ถัดไป...(Next...)
หาก ลงทะเบียนหมายเลขโทรศัพท์ทีละหนึ่ง(Register individual TEL number) ถูกเลือก:
ป้อนชื่อ
ป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์
หาก ลงทะเบียนการโทรออกเป็นกลุ่ม(Register group dial) ถูกเลือก:
ป้อนชื่อกลุ่ม
เลือกรหัสที่คุณต้องการเพิ่มในการโทรออกเป็นกลุ่ม แล้วคลิก เพิ่ม >>(Add >>)
คุณสามารถป้อนเลขได้เฉพาะที่ได้บันทึกไว้
คลิก ตกลง(OK)
เพื่อดำเนินการบันทึกหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์หรือการโทรออกเป็นกลุ่มต่อไป ให้ทำซ้ำขั้นตอนที่ 4 ถัง 6
เพื่อบันทึกข้อมูลที่บันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์:
คลิก บันทึกไปที่ PC...(Save to PC...)
ใส่ชื่อแฟ้มบนจอที่แสดงขึ้น แล้วคลิก บันทึก(Save)
เพื่อบันทึกข้อมูลที่บันทึกไว้กับเครื่อง:
คลิก ลงทะเบียนไปยังเครื่องพิมพ์(Register to Printer)
ยืนยันข้อความที่ปรากฏขึ้น แล้วคลิก ตกลง(OK)
ข้อมูลถูกบันทึกกับเครื่อง
ด้านบน |