ไดอะล็อก การตั้งค่า (การทำงานปุ่มเครื่องสแกนเนอร์)

A: บริเวณตัวเลือกการสแกน

ขนาดกระดาษ ADF สำหรับสแกนอัตโนมัติ(ADF Paper Size for Auto Scan)

เลือกขนาดของเอกสารสำหรับทำการสแกนอัตโนมัติจากแผงการทำงาน เมื่อใช้ ADF (ตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ)

การตั้งค่าการดำเนินการรูปภาพ(Image Processing Settings)

คลิก (ลูกศรขวา) เพื่อตั้งค่าต่อไปนี้

แก้ไขข้อความเอกสารที่เอียง(Correct slanted text document)

ตรวจหาข้อความที่สแกนและแก้ไขมุม (ภายใน -0.1 ถึง -10 องศา หรือ +0.1 ถึง +10 องศา) ของเอกสาร

ข้อสำคัญ

• ชนิดเอกสารต่อไปนี้อาจไม่ได้รับการแก้ไขอย่างเหมาะสม เนื่องจากไม่สามารถตรวจพบข้อความได้อย่างถูกต้อง

  • เอกสารที่มีบรรทัดข้อความเอียงมากกว่า 10 องศา หรือมุมแต่ละบรรทัดแตกต่างกัน
  • เอกสารที่มีข้อความทั้งแนวตั้งและแนวนอน
  • เอกสารที่มีฟอนต์ขนาดใหญ่หรือเล็กมาก
  • เอกสารที่มีข้อความเพียงเล็กน้อย
  • เอกสารที่มีตัวเลข/รูปภาพ
  • ข้อความที่เขียนด้วยลายมือ
  • เอกสารที่มีบรรทัดทั้งแนวตั้งและแนวนอน (ตาราง)

หมายเหตุ

• การสแกนจะใช้เวลานานกว่าปกติเมื่อคุณใช้งาน แก้ไขข้อความเอกสารที่เอียง(Correct slanted text document)

ตรวจหาการวางแนวของเอกสารข้อความและหมุนรูปภาพ(Detect the orientation of text document and rotate image)

หมุนรูปภาพโดยอัตโนมัติให้เป็นการวางแนวที่ถูกต้องด้วยการตรวจหาการวางแนวของข้อความในเอกสารที่สแกน

ข้อสำคัญ

• รองรับเฉพาะเอกสารข้อความที่เขียนด้วยภาษาที่สามารถเลือกได้จาก ภาษาเอกสาร(Document Language) ใน ไดอะล็อก การตั้งค่า (การตั้งค่าทั่วไป) เท่านั้น

• อาจไม่สามารถตรวจหาการวางแนวสำหรับชนิดการตั้งค่าหรือเอกสารต่อไปนี้ เนื่องจากไม่สามารถตรวจพบข้อความได้อย่างถูกต้อง

  • ความละเอียดอยู่นอกช่วง 300 dpi ถึง 600 dpi
  • ขนาดฟอนต์อยู่นอกช่วง 8 จุด ถึง 48 จุด
  • เอกสารที่ประกอบด้วยฟอนต์พิเศษ เอฟเฟ็กต์ ตัวเอียง หรือข้อความที่เขียนด้วยลายมือ
  • เอกสารที่มีพื้นหลังเป็นลวดลาย

B: บริเวณการตั้งค่าการบันทึก

ชื่อไฟล์(File Name)

ป้อนชื่อไฟล์ของรูปภาพที่จะบันทึก เมื่อคุณบันทึกไฟล์ วันที่และตัวเลขสี่หลักจะผนวกเข้ากับชื่อไฟล์ที่กำหนดในรูปแบบ "_20XX0101_0001"

หมายเหตุ

• เมื่อคุณเลือกเช็คบ็อกซ์ บันทึกไปที่โฟลเดอร์ย่อยด้วยวันที่ปัจจุบัน(Save to a subfolder with current date) วันที่และตัวเลขสี่หลักจะรวมอยู่ที่ชื่อไฟล์ที่กำหนด

บันทึกใน(Save in)

แสดงโฟลเดอร์ที่จะบันทึกรูปภาพที่สแกน เพื่อเพิ่มโฟลเดอร์ ให้เลือก เพิ่ม...(Add...) จากเมนูแบบผุดขึ้น คลิก (บวก) ในไดอะล็อกที่แสดงขึ้น จากนั้นระบุโฟลเดอร์ปลายทาง

โฟลเดอร์บันทึกเริ่มต้น คือ โฟลเดอร์ รูปภาพ(Pictures)

คุณภาพรูปภาพ JPEG(JPEG Image Quality)

คุณสามารถระบุคุณภาพรูปภาพของไฟล์ JPEG

การบีบข้อมูล PDF สำหรับสแกนอัตโนมัติ(PDF Compression for Auto Scan)

เลือกประเภทการบีบข้อมูลสำหรับบันทึกไฟล์ PDF จากแผงการทำงานด้วยสแกนอัตโนมัติ

มาตรฐาน(Standard)

ขอแนะนำให้คุณเลือกการตั้งค่านี้สำหรับใช้งานทั่วไป

สูง(High)

การบีบอัดขนาดไฟล์เมื่อบันทึกจะช่วยลดปริมาณงานบนเครือข่าย/เซิร์ฟเวอร์ของคุณได้

สร้างไฟล์ PDF ที่สนับสนุนการค้นหาคำสำคัญ(Create a PDF file that supports keyword search)

เลือกเช็คบ็อกซ์นี้เพื่อแปลงข้อความในรูปภาพให้เป็นข้อมูลข้อความและสร้างไฟล์ PDF ที่สนับสนุนการค้นหาคำหลัก

หมายเหตุ

• ไฟล์ PDF ที่สามารถค้นหาได้ในภาษาที่เลือกใน ภาษาเอกสาร(Document Language) บนแท็บ (การตั้งค่าทั่วไป) ของไดอะล็อกการตั้งค่าจะถูกสร้างขึ้น

บันทึกไปที่โฟลเดอร์ย่อยด้วยวันที่ปัจจุบัน(Save to a subfolder with current date)

เลือกเช็คบ็อกซ์นี้เพื่อสร้างโฟลเดอร์วันที่ปัจจุบันในโฟลเดอร์ที่ระบุใน บันทึกใน(Save in) และบันทึกรูปภาพที่สแกนไว้ในโฟลเดอร์นั้น โฟลเดอร์จะถูกสร้างโดยใช้ชื่ออย่างเช่น "20XX_01_01" (ปี_เดือน_วันที่)

หากไม่ได้เลือกเช็คบ็อกซ์นี้ ไฟล์จะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ที่ระบุใน บันทึกใน(Save in) โดยตรง

C: บริเวณการตั้งค่าแอพพลิเคชั่น

เปิดด้วยแอพพลิเคชั่น(Open with an application)

เลือกตัวเลือกนี้เมื่อคุณต้องการปรับปรุงหรือแก้ไขรูปภาพที่สแกน

คุณสามารถระบุแอพพลิเคชั่นจากเมนูแบบผุดขึ้นได้

ส่งถึงแอพพลิเคชั่น(Send to an application)

เลือกตัวเลือกนี้เมื่อคุณต้องการใช้รูปภาพที่สแกนซึ่งอยู่ในแอพพลิเคชั่นที่ช่วยให้คุณสามารถเรียกดูหรือจัดระเบียบรูปภาพได้

คุณสามารถระบุแอพพลิเคชั่นจากเมนูแบบผุดขึ้นได้

ส่งถึงโฟลเดอร์(Send to a folder)

เลือกนี้เมื่อคุณยังต้องการบันทึกรูปภาพที่สแกนไปยังโฟลเดอร์อื่นที่ไม่ได้ระบุใน บันทึกใน(Save in)

คุณสามารถระบุโฟลเดอร์ได้จากเมนูแบบผุดขึ้น

แนบกับ e-mail(Attach to e-mail)

เลือกตัวเลือกนี้เมื่อคุณต้องการส่ง E-mail พร้อมแนบรูปภาพที่สแกน

คุณสามารถระบุไคลเอ็นต์ E-mail ที่คุณต้องการเริ่มจากเมนูแบบผุดขึ้น

อย่าเริ่มแอพพลิเคชั่นใดๆ(Do not start any application)

บันทึกไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุใน บันทึกใน(Save in)

หมายเหตุ

• เมื่อต้องการเพิ่มแอพพลิเคชั่นหรือโฟลเดอร์ไปยังเมนูแบบผุดขึ้น เลือก เพิ่ม...(Add...) จากเมนูแบบผุดขึ้น ให้คลิก (บวก) ในไดอะล็อกที่แสดงขึ้น จากนั้นระบุแอพพลิเคชั่นหรือโฟลเดอร์