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设置(电子邮件)对话框

单击(从计算机扫描)选项卡上的电子邮件以显示设置(电子邮件)对话框。

在设置(电子邮件)对话框中，可以为将扫描的图像附加到电子邮件指定高级设置。

插图：设置对话框

重要事项

  • 根据扫描仪或打印机，显示的项目和可用设置有所不同。

(1) 扫描选项区域

选择来源

选择要扫描项目的类型。 选择自动来自动检测项目类型并自动设置色彩模式、纸张尺寸和分辨率。

重要事项

  • 选中自动并从ADF(自动输稿器)扫描文档时，将无法自动设置纸张尺寸。
  • 自动支持的项目类型为照片、明信片、名片、杂志、报纸、文档和BD/DVD/CD。

  • 要扫描以下类型的项目，请指定项目类型或尺寸。 无法使用自动正确扫描。

    • A4尺寸照片
    • 小于2L(127毫米 x 178毫米)(5英寸 x 7英寸)的文本文档，例如切除书脊的平装本页面
    • 在薄白纸上打印的项目
    • 如全景照片的长窄项目
  • 可能无法按预期扫描反光的光盘标签。

  • 根据要扫描的项目类型，正确放置项目。 否则，可能无法正确扫描项目。

    有关如何放置项目，请参阅“放置原稿(从计算机扫描)”。

  • 从自动输稿器扫描两个或更多个文档时，即使设置了自动，仍放置相同尺寸的文档。

注释

  • 在自动扫描中，主体的轮廓得到加强。 使用设置(基本设置)对话框中的虚像屏蔽等级设置轮廓增强等级。
  • 要在扫描后将图像中的文本转换为文本数据时，请指定选择来源，而不要选择自动。
  • 要减少莫尔条纹，请将选择来源设置为杂志，或选中图像处理设置中的减少莫尔条纹复选框。
色彩模式

选择要扫描项目的色彩模式。

注释

  • 选择来源为自动时，仅彩色可用。
纸张尺寸

选择要扫描项目的尺寸。

当选择用户定义时，出现可以指定纸张尺寸的屏幕。 选择一个单位，然后输入宽度和高度，然后单击好。

插图：“用户定义尺寸设置”对话框

注释

  • 选择来源为自动时，仅自动扫描可用。
  • 在可以指定纸张尺寸的屏幕上，单击默认值可以将指定的设置恢复为默认设置。
自动输稿器文档尺寸

使用自动输稿器且选择来源为自动时，会出现此项。 选择要从自动输稿器扫描的文档的尺寸。

分辨率

选择要扫描项目的分辨率。

分辨率(值)越高，图像越细致。

注释

  • 选择来源为自动时，仅自动可用。
文档扫描方向设置...

选择来源选择为自动、文档或自动输稿器时，会出现此项。

单击以显示文档扫描方向设置对话框，可以在该对话框中设置要从自动输稿器扫描的文档的方向和装订边。

插图：“文档扫描方向设置”对话框

重要事项

  • 仅扫描各文档的正面时，无法指定装订边。
当从自动输稿器扫描时扫描两面
使用支持自动输稿器双面扫描的型号且将选择来源选择为文档或文档(自动输稿器)时，会出现此项。 选中该复选框可扫描放置在自动输稿器上的文档的两面。
图像处理设置

单击(向右箭头)设置以下项目。 根据选择来源设置，可用的设置会有所不同。

  • 当选择来源为照片时：

    重要事项

    • 色彩模式为黑白时，图像处理设置不可用。
    锐化轮廓

    增强物体的轮廓以锐化图像。

    注释

  • 当选择来源为杂志或文档时：

    注释

    • 根据色彩模式，显示的项目会有所不同。
    锐化轮廓

    增强物体的轮廓以锐化图像。

    注释

    减少透视阴影
    锐化项目中的文本或减少报纸中的透视阴影等。
    减少莫尔条纹

    减少莫尔条纹。

    印刷材料显示为精细点的集合。 “莫尔”现象即扫描印有细小点的照片或图片所导致的不均匀渐变或条纹图案。

    注释

    • 启用减少莫尔条纹时，扫描时间要比平时长。
    修正倾斜文本文档

    检测扫描的文本并修正文档的倾斜角度(-0.1至-10度内或+0.1至+10度内)。

    重要事项

    • 由于无法正确检测文本，可能无法正确修正以下类型的文档。

      • 文档中文本线条的倾斜角度大于10度，或线条之间的角度不同
      • 同时包含垂直和水平方向文本的文档
      • 包含极大或极小字体的文档
      • 包含极少量文本的文档
      • 包含图形/图像的文档
      • 手写文本
      • 同时包含垂直和水平方向线条(表格)的文档

    注释

    • 启用修正倾斜文本文档时，扫描时间要比平时长。
    检测文本文档方向并旋转图像

    通过检测扫描文档的文本方向将图像自动旋转至正确的方向。

    重要事项

    • 仅支持可以从设置(基本设置)对话框的文档语言中选择的语言书写的文本文档。

    • 由于无法正确检测文本，可能无法检测以下类型设置或文档的方向。

      • 分辨率在300dpi到600dpi的范围之外
      • 字体大小在8磅到48磅的范围之外
      • 包含特殊字体、效果、斜体字或手写文本的文档
      • 带有图案背景的文档

      在这种情况下，选中检查扫描结果并指定保存设置复选框，然后在保存设置对话框中旋转图像。

(2) 保存设置区域

文件名称

为要保存的图像输入文件名称。 保存文件时，以“_20XX0101_0001”的格式在设置的文件名称后添加日期和四位数字。

注释

  • 当选择保存到当前日期的子文件夹复选框时，会在设置的文件名称后添加日期和四位数字。
保存位置

显示要保存扫描图像的文件夹。 要添加文件夹，从弹出菜单中选择添加...，在显示的对话框中单击(加号)，然后指定目标文件夹。

默认保存至图片文件夹。

数据格式

选择要保存扫描图像的数据格式。

可以选择JPEG/Exif、TIFF、PNG、PDF、PDF(多页)或自动。

重要事项

  • 当选择自动时，根据如何放置项目，保存格式可能不同。

  • 当色彩模式为黑白时，无法选择JPEG/Exif。

注释

  • 仅将选择来源选择为自动时，才会出现自动。
  • 使用网络连接时，如果在数据格式中设置TIFF或PNG，扫描时间可能要比平时长。
JPEG 图像质量

可以指定JPEG文件的图像质量。

重要事项

  • 仅将数据格式选择为JPEG/Exif或自动时，才会出现此项。
PDF 压缩

选择保存PDF文件时的压缩类型。

标准
一般情况下建议选择此设置。
高
保存时压缩文件大小可以减轻网络/服务器的负担。

重要事项

  • 仅将数据格式选择为PDF、PDF(多页)或自动时，才会出现此项。
  • 当在色彩模式中选择黑白时，不会出现该选项。
创建支持关键字搜索的 PDF 文件

选中该复选框以将图像中的文本转换为文本数据并创建支持关键字搜索的PDF文件。

重要事项

  • 仅将数据格式选择为PDF、PDF(多页)或自动时，才会出现此项。

注释

  • 将创建可以使用在设置对话框中(基本设置)选项卡上的文档语言中选择的语言搜索的PDF文件。
保存到当前日期的子文件夹

选中该复选框以在保存位置指定的文件夹中创建一个当前日期文件夹，并将扫描的图像保存在其中。 将创建以如“20XX_01_01”(年_月_日)为名称的文件夹。

如果未选中该复选框，文件会直接保存在保存位置指定的文件夹中。

检查扫描结果并指定保存设置

扫描后显示保存设置对话框。

重要事项

  • 选择来源为自动时，不会出现此项。

(3) 应用程序设置区域

电子邮件客户端

指定用于附加扫描图像的电子邮件客户端。

注释

  • 要将电子邮件客户端添加至弹出菜单，请从弹出菜单中选择添加...，然后在显示的对话框中单击(加号)并指定电子邮件客户端。
用法说明
打开该指南。
默认值
可以将显示屏幕的设置恢复为默认设置。