Caixa de Diálogo Configurações (Digitalização de documento)

A: Área de Opções de Digitalização

Selecionar origem (Select Source)

Selecione o tipo de item que será digitalizado.

• Digitalizando itens no cilindro: Documento (Document), Revista (Magazine) ou Documento (exposição) (Document (Platen))
• Digitalizando documentos no ADF (Alimentador Automático de Documentos): Documento (Document), Documento (ADF) (Document (ADF)) ou Documento (ADF duplex manual) (Document (ADF Manual Duplex))

Nota

• Quando a opção Documento (Document) for selecionada com documentos colocados no ADF e um tamanho que suporte a digitalização no ADF for selecionado para Tamanho do papel (Paper Size), os documentos colocados no ADF serão digitalizados.

Modo de cor (Color Mode)

Selecione a modo de cor no qual deseja digitalizar o item.

Tamanho do papel (Paper Size)

Selecione o tamanho do item que será digitalizado.

Quando você selecionar Personalizado (Custom), uma tela na qual é possível especificar o tamanho do papel será exibida. Selecione uma opção de Unidade (Unit), insira a Largura (Width) e a Altura (Height) e clique em OK.

Nota

• Clique em Padrões (Defaults) para restaurar as configurações especificadas para as configurações padrão.

Resolução (Resolution)

Selecione a resolução do item que será digitalizado.

Quanto mais alta a resolução (valor), mais detalhes haverá em sua imagem.

• Resolução

Nota

• Se você selecionar o Iniciar OCR (Start OCR) em Configurações de aplicativo (Application Settings), somente a opção 300 dpi ou 400 dpi poderá ser definida.

Config. orient. digitaliz. de doc... (Document Scan Orientation Settings...)

Isso será exibido quando você selecionar Documento (Document) ou ADF para Selecionar origem (Select Source).

Clique para exibir a caixa de diálogo Config. orient. digitaliz. de doc. (Document Scan Orientation Settings), em que é possível definir a orientação e o lado de encadernação dos documentos a serem digitalizados do ADF.

Importante

• O Lado da encadernação (Binding Side) não pode ser especificado ao digitalizar somente a frente de cada documento.

Digitalizar ambos os lados quando digitalizar do ADF (Scan both sides when scanning from the ADF)

Isso aparece quando é usado um modelo compatível com a digitalização duplex ADF e Documento (Document) ou Documento (ADF) (Document (ADF)) é selecionado para Selecionar origem (Select Source). Marque essa caixa de seleção para digitalizar ambos os lados dos documentos colocados no ADF.

Configurações do processamento de imagem (Image Processing Settings)

Clique em (Seta para Direita) para definir o seguinte.

Nota

• Os itens exibidos variam dependendo do Modo de cor (Color Mode).

Tornar nítido o contorno (Sharpen outline)

Destaca o contorno dos motivos para tornar a imagem mais nítida.

Nota

• Defina o nível de ênfase do contorno na caixa de diálogo Configurações (Configurações gerais) (Settings (General Settings)).

Redução de transparência (Reduce show-through)

Deixa o texto mais nítido em um item ou diminui a transparência em jornais etc.

Reduza o moiré (Reduce moire)

Reduz os padrões de moiré.

Materiais impressos são exibidos como uma coleção de pontos tênues. "Moiré" é um fenômeno no qual aparecem uma gradação irregular ou um padrão listrado quando fotografias ou imagens impressas com pontos tênues são digitalizadas.

Nota

• A digitalização demora mais do que o habitual quando a opção Reduza o moiré (Reduce moire) é ativada.

Corrigir documento de texto inclinado (Correct slanted text document)

Detecta o texto digitalizado e corrige o ângulo (entre -0,1 e -10 graus ou entre +0,1 e +10 graus) do documento.

Importante

• Os tipos de documento a seguir talvez não sejam corrigidos devidamente, já que não é possível detectar corretamente o texto.

  • Documentos em que as linhas de texto estão inclinadas mais de 10 graus ou em que os ângulos variam conforme a linha
  • Documentos com texto vertical e horizontal
  • Documentos com fontes muito grandes ou muito pequenas
  • Documentos com pequena quantidade de texto
  • Documentos com figuras/imagens
  • Texto manuscrito
  • Documentos com linhas verticais e horizontais (tabelas)

Nota

• A digitalização demora mais do que o habitual quando a opção Corrigir documento de texto inclinado (Correct slanted text document) é ativada.

Detecte a orientação dos documentos de texto e gire as imagens (Detect the orientation of text document and rotate image)

Gira automaticamente a imagem para a orientação correta detectando a orientação do texto no documento digitalizado.

Importante

• Há suporte apenas para documentos de texto gravados no idioma que pode ser selecionado em Idioma do documento (Document Language) na caixa de diálogo Configurações (Configurações gerais) (Settings (General Settings)).

• A orientação talvez não seja detectada para os tipos de configuração ou documento a seguir, pois não é possível detectar corretamente o texto.

  • A resolução estiver fora do intervalo de 300 a 600 ppp
  • O tamanho da fonte estiver fora do intervalo de 8 a 48 pontos
  • Documentos com fontes especiais, efeitos, itálico ou texto manuscrito
  • Documentos com segundos planos padronizados

  Nesse caso, marque a caixa de seleção Verifique os resultados da digitalização e especifique as configurações de salvamento (Check scan results and specify save settings) e gire a imagem na caixa de diálogo Salvar configurações.

B: Área de Configurações de Gravação

Nome do arquivo (File Name)

Insira o nome de arquivo da imagem que será salva. Ao salvar um arquivo, a data e os quatro dígitos são anexados ao nome de arquivo definido no formato "_20XX0101_0001".

Nota

• Quando você marcar a caixa de seleção Salve em uma subpasta com a data atual (Save to a subfolder with current date), a data e quatro dígitos serão anexados ao nome do arquivo definido.

Salvar em (Save in)

Exibe a pasta onde as imagens digitalizadas serão salvas. Para adicionar uma pasta, selecione Adicionar... (Add...) no menu pop-up, clique em (Mais) na caixa de diálogo exibida e especifique a página de destino.

A pasta de salvamento padrão é a pasta Imagens (Pictures).

Formato de dados (Data Format)

Selecione o formato de dados em que deseja salvar as imagens digitalizadas.

É possível selecionar JPEG/Exif, TIFF, PNG, PDF ou PDF (várias páginas) (PDF (Multiple Pages)).

Importante

• Você não poderá selecionar JPEG/Exif quando Modo de cor (Color Mode) for Preto-e-branco (Black and White).
• Quando Iniciar OCR (Start OCR) é selecionado em Configurações de aplicativo (Application Settings), não é possível selecionar PDF ou PDF (várias páginas) (PDF (Multiple Pages)).

Nota

• Com a conexão de rede, a digitalização poderá demorar mais do que o habitual quando você definir TIFF ou PNG em Formato de dados (Data Format).

Compactação PDF (PDF Compression)

Selecione o tipo de compactação para salvar arquivos PDF.

Padrão (Standard)

Recomenda-se, como regra geral, selecionar esta configuração.

Alto (High)

Compacta o tamanho do arquivo ao salvar, o que permite a redução da carga na rede/servidor.

Importante

• Isso aparecerá somente quando PDF ou PDF (várias páginas) (PDF (Multiple Pages)) for selecionado em Formato de dados (Data Format).
• Quando Preto-e-branco (Black and White) for selecionado em Modo de cor (Color Mode), esta opção não aparecerá.

Qualidade da imagem JPEG (JPEG Image Quality)

Você pode especificar a qualidade da imagem dos arquivos JPEG.

Importante

• Isso aparecerá somente quando JPEG/Exif for selecionado em Formato de dados (Data Format).

Criar um arquivo PDF que suporta pesquisa de palavra-chave (Create a PDF file that supports keyword search)

Marque essa caixa de seleção para converter o texto das imagens em dados de texto e criar arquivos PDF que suportam a pesquisa de palavra-chave.

Importante

• Isso aparecerá somente quando PDF ou PDF (várias páginas) (PDF (Multiple Pages)) for selecionado em Formato de dados (Data Format).

Nota

• Se o texto não puder ser pesquisado corretamente, recomendamos que você selecione 300 ppp ou mais para a Resolução (Resolution).
• Os arquivos PDF que podem ser pesquisados no idioma selecionado em Idioma do documento (Document Language) na guia (Configurações Gerais) da caixa de diálogo Configurações são criados.

Salve em uma subpasta com a data atual (Save to a subfolder with current date)

Marque essa caixa de seleção para criar uma pasta de data atual na pasta especificada em Salvar em (Save in) e salve as imagens digitalizadas nela. A pasta será criada com um nome como "20XX_01_01" (Ano_Mês_Data).

Se a caixa de seleção não estiver marcada, os arquivos serão salvos diretamente na pasta especificada em Salvar em (Save in).

Verifique os resultados da digitalização e especifique as configurações de salvamento (Check scan results and specify save settings)

Exibe a caixa de diálogo Salvar configurações após a digitalização.

C: Área de Configurações de Aplicativo

Abrir com um aplicativo (Open with an application)

Selecione essa opção quando desejar aprimorar ou corrigir as imagens digitalizadas.

Você pode especificar o aplicativo no menu pop-up.

Enviar para um aplicativo (Send to an application)

Selecione essa opção quando desejar usar as imagens digitalizadas como se encontram em um aplicativo que permite procurar ou organizar imagens.

Você pode especificar o aplicativo no menu pop-up.

Enviar para uma pasta (Send to a folder)

Selecione essa opção quando também quiser salvar as imagens digitalizadas em uma pasta diferente da especificada em Salvar em (Save in).

Você pode especificar a pasta no menu pop-up.

Anexar ao e-mail (Attach to e-mail)

Selecione essa opção quando desejar enviar e-mails com as imagens digitalizadas anexadas.

Você pode especificar o cliente de e-mail que deseja iniciar no menu pop-up.

Iniciar OCR (Start OCR)

Selecione isto quando quiser converter o texto da imagem digitalizada em dados de texto.

Você pode especificar o aplicativo no menu pop-up.

Não iniciar qualquer aplicativo (Do not start any application)

Salva na pasta especificada em Salvar em (Save in).

Nota

• Para adicionar um aplicativo ou pasta ao menu pop-up, selecione Adicionar... (Add...) no menu pop-up, clique em (Mais) na caixa de diálogo exibida e especifique o aplicativo ou a pasta.