Dialogboksen Innstillinger (Dokumentskanning)

A: Området Skannealternativer

Velg kilde (Select Source)

Velg typen element som skal skannes.

• Skanne elementer fra platen: Dokument (Document), Magasin (Magazine) eller Dokument (Plate) (Document (Platen))
• Skanne dokumenter fra ADF (automatisk dokumentmater): Dokument (Document), Dokument (ADF) (Document (ADF)) eller Dokument (ADF, manuell dobbeltsidig) (Document (ADF Manual Duplex))

Merk

• Når Dokument (Document) er valgt, dokumenter er plassert på ADF og en størrelse som støtter skanning fra ADF er valgt for Papirstørrelse (Paper Size), skannes dokumentene som er plassert på ADF.

Fargemodus (Color Mode)

Velg fargemodusen som skal brukes når elementet skannes.

Papirstørrelse (Paper Size)

Velg størrelsen på elementet som skal skannes.

Når du velger Egendefinert (Custom), vises et skjermbilde der du kan angi papirstørrelsen. Velg Enhet (Unit), angi Bredde (Width) og Høyde (Height) og klikk deretter på OK.

Merk

• Klikk på Standarder (Defaults) for å gjenopprette de angitte innstillingene til standardinnstillingene.

Oppløsning (Resolution)

Velg oppløsningen på elementet som skal skannes.

Jo større oppløsning (verdi), desto mer detaljer inneholder bildet.

• Oppløsning

Merk

• Hvis du velger Start OCR i Programinnstillinger (Application Settings), kan bare 300 ppt (300 dpi) eller 400 ppt (400 dpi) angis.

Innst. for dokumentskanneretning... (Document Scan Orientation Settings...)

Dette vises når du velger Dokument (Document) eller ADF Velg kilde (Select Source).

Klikk for å vise dialogboksen Innst. for dokumentskanneretning (Document Scan Orientation Settings), der du kan angi retningen og innbindingssiden på dokumentene som skal skannes fra ADF.

Viktig!

• Innbindingsside (Binding Side) kan ikke angis når bare forsiden av hvert dokument blir skannet.

Skann begge sider når du skanner fra ADF (Scan both sides when scanning from the ADF)

Dette blir vist når du bruker en modell som støtter ADF dobbeltsidig skanning, og Dokument (Document) eller Dokument (ADF) (Document (ADF)) er valgt under Velg kilde (Select Source). Merk av for dette alternativet for å skanne begge sidene av dokumentene som er plassert på ADF.

Bildebehandlingsinnstillinger (Image Processing Settings)

Klikk på (høyre pil) for å angi følgende.

Merk

• Hvilke alternativer som vises, er avhengig av Fargemodus (Color Mode).

Gjør omrisset skarpere (Sharpen outline)

Gjør omrisset for motivene i bildet tydeligere for å gjøre bildet skarpere.

Merk

• I dialogboksen Innstillinger (Generelle innstillinger) (Settings (General Settings)) kan du angi hvor mye omrisset skal utheves.

Reduser gjennomsiktighet (Reduce show-through)

Gjør teksten i et element skarpere eller reduserer gjennomsiktighet i aviser osv.

Reduser moaré (Reduce moire)

Reduserer moaré-effekter.

Trykt materiale som skrives ut, gjengis som mange små punkter. Moaré er et fenomen der ujevne graderinger eller et stripemønster vises når fotografier eller bilder gjengitt med små punkter blir skannet.

Merk

• Skanningen vil ta lenger tid enn vanlig hvis du aktiverer Reduser moaré (Reduce moire).

Korriger skjevt tekstdokument (Correct slanted text document)

Oppdager den skannede teksten og korrigerer vinkelen (i området fra -0,1 til -10 grader eller +0,1 til +10 grader) på dokumentet.

Viktig!

• Følgende dokumenttyper kan ikke korrigeres på riktig måte fordi teksten ikke oppdages riktig.

  • Inneholder tekstlinjer som er vinklet mer enn 10 grader, eller hvis vinkelen varierer fra linje til linje
  • Inneholder både vannrett og loddrett tekst
  • Inneholder meget små eller meget store skrifttyper
  • Inneholder få linjer med tekst
  • Inneholder illustrasjoner/bilder
  • Håndskrevet tekst
  • Inneholder både vannrette og loddrette linjer (for eksempel tabeller)

Merk

• Skanningen vil ta lenger tid enn vanlig hvis du aktiverer Korriger skjevt tekstdokument (Correct slanted text document).

Gjenkjenn retningen på tekstdokumenter og roter bilder (Detect the orientation of text document and rotate image)

Roterer bildet automatisk for å korrigere retningen ved å spore tekstretningen i det skannede dokumentet.

Viktig!

• Det er bare støtte for tekstdokumenter som er skrevet på språket som er valgt fra Dokumentspråk (Document Language) i Innstillinger (Generelle innstillinger) (Settings (General Settings))-dialogboksen.

• Det kan hende at retningen til følgende typer innstillinger eller dokumenter ikke kan registreres på grunn av at teksten ikke oppdages riktig.

  • Dokumenter der oppløsningen er utenfor området på 300 til 600 ppt
  • Dokumenter der skriftstørrelsen er utenfor området på 8 til 48 punkt
  • Dokumenter som inneholder spesielle skrifttyper, effekter, skrift i kursiv eller håndskrevet tekst
  • Dokumenter med mønstret bakgrunn

  I så fall merker du av for Sjekk skanneresultater og angi innstillinger for lagring (Check scan results and specify save settings) og roterer bildet i dialogboksen Lagre innstillinger.

B: Området Lagre innstillinger

Filnavn (File Name)

Angi filnavnet til bildet som skal lagres. Når du lagrer en fil, legges datoen og fire sifre til i filnavnet i formatet "_20XX0101_0001".

Merk

• Når du merker av for Lagre i en undermappe med dagens dato (Save to a subfolder with current date), legges datoen og fire sifre til i filnavnet.

Lagre i (Save in)

Viser mappen der de skannede bildene skal lagres. Hvis du vil legge til en mappe, velger du Legg til... (Add...) fra hurtigmenyen, klikker på (pluss) i dialogboksen, og angir deretter målmappen.

Standard lagringsmappe er mappen Bilder (Pictures).

Dataformat (Data Format)

Velg dataformatet de skannede bildene skal lagres i.

Du kan velge JPEG/Exif, TIFF, PNG, PDF eller PDF (flere sider) (PDF (Multiple Pages)).

Viktig!

• Du kan ikke velge JPEG/Exif når Fargemodus (Color Mode) er Svart-hvitt (Black and White).
• Når Start OCR er valgt i Programinnstillinger (Application Settings), kan du ikke velge PDF eller PDF (flere sider) (PDF (Multiple Pages)).

Merk

• Med en nettverkstilkobling tar det lengre tid enn vanlig å skanne når du velger TIFF eller PNG i Dataformat (Data Format).

PDF-komprimering (PDF Compression)

Velg komprimeringstypen for lagring av PDF-filer.

Standard

Dette er den vanlige, anbefalte innstillingen.

Høy (High)

Komprimerer filstørrelsen ved lagring, slik at du kan redusere belastningen på nettverk/server.

Viktig!

• Dette vises bare når PDF eller PDF (flere sider) (PDF (Multiple Pages)) er valgt i Dataformat (Data Format).
• Når Svart-hvitt (Black and White) er valgt i Fargemodus (Color Mode), vises ikke dette alternativet.

JPEG-bildekvalitet (JPEG Image Quality)

Du kan angi bildekvaliteten til JPEG-filene.

Viktig!

• Dette vises bare når JPEG/Exif er valgt i Dataformat (Data Format).

Opprett en PDF-fil som støtter nøkkelordsøk (Create a PDF file that supports keyword search)

Merk av for dette alternativet hvis du vil gjøre om tekst i bilder til tekstdata og opprette PDF-filer som støtter nøkkelordsøk.

Viktig!

• Dette vises bare når PDF eller PDF (flere sider) (PDF (Multiple Pages)) er valgt i Dataformat (Data Format).

Merk

• Hvis du ikke kan søke etter tekst riktig, anbefaler vi at du velger 300 ppt eller høyere for Oppløsning (Resolution).
• Det opprettes PDF-filer som er søkbare på språket som er valgt i Dokumentspråk (Document Language) i kategorien (Generelle innstillinger) i dialogboksen Innstillinger.

Lagre i en undermappe med dagens dato (Save to a subfolder with current date)

Merk av for dette for å opprette en mappe med dagens dato i mappen som er angitt under Lagre i (Save in), og lagre skannede bilder i den. Mappen opprettes med et navn som "20XX_01_01" (År_Måned_Dato).

Hvis du ikke merker av for dette, blir filene lagret direkte i mappen som er angitt under Lagre i (Save in).

Sjekk skanneresultater og angi innstillinger for lagring (Check scan results and specify save settings)

Viser dialogboksen Lagre innstillinger etter skanning.

C: Området Programinnstillinger

Åpne med et program (Open with an application)

Velg dette når du vil forbedre eller korrigere de skannede bildene.

Du kan angi programmet i hurtigmenyen.

Send til et program (Send to an application)

Velg dette når du vil bruke de skannede bildene som de er, i et program som gir deg mulighet til å bla gjennom og organisere bilder.

Du kan angi programmet i hurtigmenyen.

Send til en mappe (Send to a folder)

Velg dette når du også vil lagre de skannede bildene til en annen mappe enn den som er spesifisert i Lagre i (Save in).

Du kan angi mappen i hurtigmenyen.

Legg ved i e-post (Attach to e-mail)

Velg dette når du vil sende e-postmeldinger med de skannede bildene vedlagt.

Du kan angi ønsket e-postklient når du vil begynne, i hurtigmenyen.

Start OCR

Velg dette når du vil konvertere tekst i det skannede bildet til tekstdata.

Du kan angi programmet i hurtigmenyen.

Ikke start et program (Do not start any application)

Lagrer i mappen som er angitt i Lagre i (Save in).

Merk

• Hvis du vil legge til et program eller en mappe til hurtigmenyen, velger du Legg til... (Add...) fra hurtigmenyen, klikker på (pluss) i dialogboksen, og angir deretter programmet eller mappen.