Asetukset (Skanneripainikkeen toiminnot) -valintaikkuna

A: Skannauksen asetukset -alue

Automaattisen skannauksen ADF-paperikoko (ADF Paper Size for Auto Scan)

Valitse asiakirjakoko automaattiselle skannaukselle, joka suoritetaan käyttöpaneelista, kun käytetään ADF:ää (automaattista asiakirjansyöttölaitetta).

Kuvankäsittelyn asetukset (Image Processing Settings)

Kun haluat määrittää seuraavat asetukset, osoita (oikea nuoli) -kohtaa.

Korjaa vino tekstiasiakirja (Correct slanted text document)

Tunnistaa skannatun tekstin ja korjaa asiakirjan kulmaa (-0,1–-10 astetta tai +0,1–+10 astetta).

Tärkeää

• Seuraavia asiakirjatyyppejä ei voi korjata oikein, koska tekstiä ei voi tunnistaa oikein.

  • Asiakirjojen tekstiviivat ovat vinossa yli 10 astetta tai kulmat vaihtelevat viivoittain
  • Asiakirjat sisältävät sekä pysty- että vaakasuoraa tekstiä
  • Asiakirjoissa on käytetty erittäin suuria tai pieniä kirjasimia
  • Asiakirjoissa on pieni määrä tekstiä
  • Asiakirjat sisältävät numeroita, kuvia
  • Käsinkirjoitettu teksti
  • Asiakirjat sisältävät sekä pysty- että vaakasuoria viivoja (taulukot)

Huomautus

• Skannaus kestää tavallista pidempään, kun otat käyttöön Korjaa vino tekstiasiakirja (Correct slanted text document) -toiminnon.

Tunnista tekstitiedostojen suunta ja käännä kuvat (Detect the orientation of text document and rotate image)

Kiertää kuvaa automaattisesti oikeaan suuntaan havaitsemalla tekstin suunnan skannatussa asiakirjassa.

Tärkeää

• Toiminto tukee vain niillä kielillä kirjoitettuja tekstitiedostoja, joiden kieli voidaan valita Asetukset (Yleiset asetukset) (Settings (General Settings)) -valintaikkunan Asiakirjan kieli (Document Language) -kohdassa.

• Seuraavan tyyppisten asetusten ja asiakirjojen suuntaa ei ehkä tunnisteta oikein, koska tekstiä ei tunnisteta oikein.

  • Tarkkuus on 300–600 dpi:n alueen ulkopuolella
  • Kirjasinkoko on 8–48 pisteen alueen ulkopuolella
  • Erikoiskirjasimia, tehosteita, kursivoitua tekstiä tai käsinkirjoitettua tekstiä sisältävät asiakirjat
  • Asiakirjoissa on kuvioituja taustoja

B: Tallenna asetukset -alue

Tiedoston nimi (File Name)

Kirjoita tallennettavan kuvan tiedostonimi. Kun tallennat tiedoston, päivämäärä ja neljä numeroa lisätään määritettyyn tiedostonimeen muodossa "_20XX0101_0001".

Huomautus

• Kun valitset Tallenna alikansioon nykyisellä päivämäärällä (Save to a subfolder with current date) -valintaruudun, päivämäärä ja neljä numeroa lisätään määritettyyn tiedostonimeen.

Tallenna kohteeseen (Save in)

Näyttää kohdekansion, jonne skannatut kuvat tallennetaan. Jos haluat lisätä kansion, valitse ponnahdusvalikosta Lisää... (Add...), osoita sitten avautuvassa valintaikkunassa (Plus) ja määritä sitten kohdekansio.

Oletustallennuskansio on Kuvat (Pictures)-kansio.

JPEG-kuvan laatu (JPEG Image Quality)

Voit määrittää JPEG-tiedostojen kuvan laadun.

Automaattisen skannauksen PDF-pakkaus (PDF Compression for Auto Scan)

Valitse pakkaustyyppi, jota käytetään tallennettaessa PDF-tiedostoja käyttöpaneelista automaattisessa skannauksessa.

Normaali (Standard)

Tavallisesti tätä asetusta suositellaan.

Korkea (High)

Pienentää tallennettavan tiedoston kokoa, mikä vähentää verkon ja palvelimen kuormitusta.

Luo PDF-tiedosto, joka tukee avainsanahakua (Create a PDF file that supports keyword search)

Valitse tämä valintaruutu, kun haluat muuntaa kuvissa näkyvän tekstin tekstitiedoiksi ja luoda PDF-tiedostoja, jotka tukevat avainsanahakua.

Huomautus

• PDF-tiedostot, jotka ovat haettavissa kielellä, joka on valittu Asetukset-valintaikkunan (Yleiset asetukset) -välilehden Asiakirjan kieli (Document Language) -kohdassa, luodaan.

Tallenna alikansioon nykyisellä päivämäärällä (Save to a subfolder with current date)

Valitse tämä valintaruutu, jos haluat luoda nykyisellä päivämäärällä merkityn kansion Tallenna kohteeseen (Save in) -kohdassa määritettyyn kansioon ja tallentaa skannatut kuvat sinne. Kansion nimi luodaan muodossa "20XX_01_01" (Vuosi_Kuukausi_Päivä).

Jos tämä valintaruutu ei ole valittuna, tiedostot tallennetaan suoraan kohdassa Tallenna kohteeseen (Save in) määritettyyn kansioon.

C: Sovelluksen asetukset -alue

Avaa sovelluksessa (Open with an application)

Valitse tämä vaihtoehto, kun haluat parantaa tai korjata skannattuja kuvia.

Voit määrittää sovelluksen ponnahdusvalikosta.

Lähetä sovellukseen (Send to an application)

Valitse tämä vaihtoehto, kun haluat käyttää skannattuja kuvia sellaisinaan toisessa sovelluksessa, jossa voit selata tai järjestää kuvia.

Voit määrittää sovelluksen ponnahdusvalikosta.

Lähetä kansioon (Send to a folder)

Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat tallentaa skannatut kuvat myös toiseen kansioon, joka ei ole kohdassa Tallenna kohteeseen (Save in) määritetty kansio.

Voit määrittää kansion ponnahdusvalikosta.

Liitä sähköpostiin (Attach to e-mail)

Valitse tämä vaihtoehto, kun haluat lähettää skannattuja kuvia sähköpostin liitteinä.

Voit määrittää käynnistettävän sähköpostisovelluksen ponnahdusvalikosta.

Älä käynnistä mitään sovellusta (Do not start any application)

Tallentaa kuvat kohdassa Tallenna kohteeseen (Save in) määritettyyn kansioon.

Huomautus

• Jos haluat lisätä ponnahdusvalikkoon sovelluksen tai kansion, valitse ponnahdusvalikosta Lisää... (Add...), osoita avautuvassa valintaikkunassa (Plus) ja määritä sitten sovellus tai kansio.