Dialogrutan Inställningar (E-post)

(1) Område för skanningsalternativ

Välj källa (Select Source)

Välj vilken typ av objekt som ska scannas. Välj Automatisk (Auto) för att identifiera objekttyp automatiskt och ställa in Färgläge (Color Mode), Pappersstorlek (Paper Size) och Upplösning (Resolution) automatiskt.

Viktigt!

• När du skannar dokument från ADF (den automatisk dokumentmataren) och Automatisk (Auto) har valts kommer inte Pappersstorlek (Paper Size) att ställas in automatiskt.
• Objekttyper som stöds av Automatisk (Auto) är fotografier, vykort, visitkort, magasin, tidningar, dokument och Blu-ray/CD/DVD-skivor.

• Ange objekttyp eller storlek för att scanna följande typer av objekt. Det går inte att scanna korrekt med Automatisk (Auto).

  • Foton i A4-storlek
  • Textdokument som är mindre än 2L (127 x 178 mm) (5 x 7 tum), till exempel sidor från pocketböcker med ryggen bortskuren
  • Objekt som har skrivits ut på tunt vitt papper
  • Långa smala objekt, t.ex. panoramafoton
• Reflekterande skivetiketter kanske inte scannas som väntat.

• Placera objekten rätt beroende på vilken typ av objekt du ska scanna. Annars kanske objekten inte scannas korrekt.

  Se "Placera original (Skanna från en dator)" för information om hur du placerar objekt.

• Använd dokument av samma storlek när du scannar två eller flera dokument från ADF även om Automatisk (Auto) är valt.

Obs!

• För att konvertera text i bilden till textdata efter att den scannats anger du Välj källa (Select Source) istället för att välja Automatisk (Auto).
• För att minska moaréeffekten ställer du in Välj källa (Select Source) på Magasin (Magazine) eller markerar kryssrutan Minska moaré (Reduce moire) i Inställningar för bildbearbetning (Image Processing Settings).

Färgläge (Color Mode)

Välj det färgläge som du vill skanna objektet med.

Obs!

• Endast Färg (Color) är tillgängligt när Välj källa (Select Source) står på Automatisk (Auto).

Pappersstorlek (Paper Size)

Välj storlek för objektet som ska scannas.

Om du väljer Anpassad (Custom) öppnas en ruta där du kan ange pappersstorlek. Välj ett värde för Enhet (Unit), ange Bredd (Width) och Höjd (Height) och klicka sedan på OK.

Obs!

• Endast Automatisk skanning (Auto scan) är tillgängligt när Välj källa (Select Source) står på Automatisk (Auto).
• Klicka på Standardvärden (Defaults) på skärmen där du kan ange pappersstorlek för att återställa de specificerade inställningarna till standardinställningar.

ADF-pappersstorlek (ADF Paper Size)

Detta visas när du använder ADF och Välj källa (Select Source) är inställt på Automatisk (Auto). Välj storlek för dokumentet som ska skannas från ADF.

Upplösning (Resolution)

Välj upplösning för objektet som ska scannas.

Ju högre upplösning (värde), desto mer detaljerad blir bilden.

• Upplösning

Obs!

• Endast Automatisk (Auto) finns tillgänglig när Välj källa (Select Source) står på Automatisk (Auto).

Inst. för dok.skann.orientering... (Document Scan Orientation Settings...)

Detta visas när du väljer Automatisk (Auto), Dokument (Document) eller ADF i Välj källa (Select Source).

Klicka för att visa dialogrutan Inst. för dok.skann.orientering (Document Scan Orientation Settings) där du kan ange orientering och bindningssida för dokumenten som ska skannas från ADF.

Viktigt!

• Bindningssida (Binding Side) kan inte anges då enbart framsidan av varje dokument scannas.

Skanna båda sidorna när du skannar från ADF (automatisk dokumentmatare) (Scan both sides when scanning from the ADF)

Detta visas när du använder en modell som har stöd ADF dubbelsidig skanning och Dokument (Document) eller Dokument (ADF) (Document (ADF)) har valts för Välj källa (Select Source). Markera den här kryssrutan om du vill skanna bägge sidorna av dokument som placeras i ADF.

Inställningar för bildbearbetning (Image Processing Settings)

Klicka på (högerpil) för att ställa in följande. Tillgänglig när Välj källa (Select Source) står på Magasin (Magazine) eller Dokument.

Minska genomlysning (Reduce show-through)

Gör texten i ett objekt skarpare eller minskar genomlysningen i tidningar och liknande.

Minska moaré (Reduce moire)

Minskar moarémönster.

Tryckmaterial visas med små punkter. Ett moarémönster är ett fenomen där en ojämn övergång eller ränder syns då foton eller bilder som skrivits ut med små punkter scannas.

Obs!

• Det tar längre tid att scanna än normalt om du väljer Minska moaré (Reduce moire).

Korrigera snett textdokument (Correct slanted text document)

Identifierar den scannade texten och korrigerar vinkeln (inom -0,1 till -10 grader eller +0,1 till +10 grader) för dokumentet.

Viktigt!

• Följande dokumenttyper kanske inte kan korrigeras rätt eftersom texten inte kan identifieras på rätt sätt.

  • Dokument med textrader som lutar mer än 10 grader eller där vinkeln varierar mellan raderna
  • Dokument som innehåller både lodrät och vågrät text
  • Dokument med extremt stora eller små teckensnitt
  • Dokument med en liten mängd text
  • Dokument som innehåller figurer/bilder
  • Handskriven text
  • Dokument som innehåller både lodräta och vågräta linjer (tabeller)

Obs!

• Det tar längre tid att scanna än normalt om du aktiverar Korrigera snett textdokument (Correct slanted text document).

Känn av orientering av textdokument och rotera bild (Detect the orientation of text document and rotate image)

Roterar automatiskt den scannade bilden till rätt orientering genom att identifiera orienteringen hos texten i det scannade dokumentet.

Viktigt!

• Endast textdokument som skrivits på något av språken som finns med i Dokumentspråk (Document Language) i dialogrutan Inställningar (Allmänna inställningar) (Settings (General Settings)) stöds.

• Orienteringen för följande typer av dokument och inställningar kanske inte kan identifieras eftersom texten inte kan identifieras korrekt.

  • Upplösningen ligger utanför intervallet 300 dpi till 600 dpi
  • Teckenstorleken ligger utanför intervallet 8 till 48 punkter
  • Dokument som innehåller speciella teckensnitt, effekter, kursiv stil eller handskriven text
  • Dokument med mönstrad bakgrund

  Markera i så fall kryssrutan Kontrollera skanningsresultatet och ange sparinställningarna (Check scan results and specify save settings) och rotera sedan bilden i dialogrutan Spara inställningar.

(2) Område för sparinställningar

Filnamn (File Name)

Ange filnamnet för bilden som ska sparas. När du sparar en fil läggs datum och fyra siffror till det angivna filnamnet i formatet "_20XX0101_0001".

Obs!

• När du markerar kryssrutan Spara i en undermapp med aktuellt datum (Save to a subfolder with current date) läggs datum och fyra siffror till efter det angivna filnamnet.

Spara i (Save in)

Visar mappen där de scannade bilderna sparas. Om du vill lägga till en mapp väljer du Lägg till... (Add...) i popup-menyn och klickar sedan på (Plus) i dialogrutan som visas och anger en målmapp.

Mappen Bilder (Pictures) är vald som standard för att spara.

Dataformat (Data Format)

Välj dataformat att spara de scannade bilderna i.

Du kan välja JPEG/Exif, TIFF, PNG, PDF, PDF (flera sidor) (PDF (Multiple Pages)) eller Automatisk (Auto).

Viktigt!

• Om Automatisk (Auto) är valt kan sparformatet variera beroende på hur objektet placeras.

  • Placera original (Skanna från en dator)
• Du kan inte välja JPEG/Exif när Färgläge (Color Mode) står på Svartvitt (Black and White).

Obs!

• Automatisk (Auto) visas endast om Automatisk (Auto) är valt för Välj källa (Select Source).
• Med nätverksanslutning kan scanning ta längre tid än normalt om du anger TIFF eller PNG i Dataformat (Data Format).

JPEG-bildkvalitet (JPEG Image Quality)

Du kan ange bildkvalitet för JPEG-filer.

Viktigt!

• Detta visas endast när JPEG/Exif eller Automatisk (Auto) har valts i Dataformat (Data Format).

PDF-komprimering (PDF Compression)

Välj en komprimeringstyp för PDF-filer.

Standard

Den här inställningen rekommenderas som standard.

Hög (High)

Komprimerar filstorleken när filen sparas så att du kan minska belastningen i nätverket eller på servern.

Viktigt!

• Detta visas endast när PDF, PDF (flera sidor) (PDF (Multiple Pages)) eller Automatisk (Auto) har valts i Dataformat (Data Format).
• Det här alternativet visas inte när Svartvitt (Black and White) har valts i Färgläge (Color Mode).

Skapa en PDF-fil som stödjer lösenordssökning (Create a PDF file that supports keyword search)

Markera kryssrutan för att konvertera text i bilder till textdata och skapa PDF-filer med stöd för nyckelordssökningar.

Viktigt!

• Detta visas endast när PDF, PDF (flera sidor) (PDF (Multiple Pages)) eller Automatisk (Auto) har valts i Dataformat (Data Format).

Obs!

• PDF-filerna som är sökbara på det språk som har valts under Dokumentspråk (Document Language) på fliken (Allmänna inställningar) i dialogrutan Inställningar har skapats.

Spara i en undermapp med aktuellt datum (Save to a subfolder with current date)

Markera den här kryssrutan om du i den mapp som anges i Spara i (Save in) vill skapa en mapp med dagens datum och spara scannade bilder i denna. Mappen skapas med namnet ”20XX_01_01” (År_Månad_Dag).

Om den här kryssrutan inte är markerad sparas filerna direkt i den mapp som anges i Spara i (Save in).

Kontrollera skanningsresultatet och ange sparinställningarna (Check scan results and specify save settings)

Visar dialogrutan Spara inställningar efter skanning.

Viktigt!

• Detta visas inte när Välj källa (Select Source) står på Automatisk (Auto).

(3) Område för programinställningar

E-postprogram (E-mail Client)

Ange vilket e-postprogram som ska användas för att bifoga scannade bilder.

Obs!

• Om du vill lägga till ett e-postprogram till popup-menyn väljer du Lägg till... (Add...) i popup-menyn och klickar sedan på (Plus) i dialogrutan som visas och anger e-postprogrammet.