設定(電子郵件)對話方塊

(1) 掃描選項區域

選擇來源(Select Source)

選擇要掃描的項目類型。

• 從原稿玻璃掃描項目：文件(Document)或相片(Photo)
• 從自動送稿機掃描文件：文件(自動送稿機單面)(Document (ADF Simplex))、文件(自動送稿機手動雙面)(Document (ADF Manual Duplex))或文件(自動送稿機自動雙面)(Document (ADF Auto Duplex))

色彩模式(Color Mode)

選擇用於掃描項目的色彩模式。

紙張大小(Paper Size)

選擇要掃描的項目大小。

當選擇自訂(Custom)時，將會顯示可以指定紙張大小的螢幕。 選擇一個單位(Unit)，然後輸入寬度(Width)和高度(Height)，然後按一下好(OK)。

注釋

• 在可以指定紙張大小的螢幕中按一下預設值(Defaults)可以將指定的設定恢復到預設設定。

解析度(Resolution)

選擇要掃描項目的解析度。

解析度(數值)越高，影像越細膩。

關於詳細資訊，請從線上手冊的首頁中搜尋所用型號的「解析度」頁面並加以參考。

文件掃描方向設定...(Document Scan Orientation Settings...)

選擇來源(Select Source)選擇為自動送稿機時，會出現該項。

按一下以顯示文件掃描方向設定(Document Scan Orientation Settings)對話方塊，可以在其中設定要從自動送稿機掃描的文件的方向和裝訂面。

重要事項

• 僅掃描各文件正面時無法指定裝訂面(Binding Side)。

影像處理設定(Image Processing Settings)

按一下(向右箭頭)以設定以下內容。 選擇來源(Select Source)為文件時可用。

校正傾斜文字文件(Correct slanted text document)

偵測掃描文字並校正文件的傾斜角度(-0.1至-10度或+0.1至+10度內)。

重要事項

• 由於無法正確偵測文字，可能無法正確校正以下類型的文件。

  • 文字行的傾斜角度大於10度或是角度按行變化的文件
  • 同時包含垂直和水平方向文字的文件
  • 含有極大或極小字型的文件
  • 含有少量文字的文件
  • 包含圖形/影像的文件
  • 手寫文字
  • 同時包含垂直和水平方向線條(表格)的文件

注釋

• 當啟用校正傾斜文字文件(Correct slanted text document)時，掃描時間要比平時長。

檢測文字文件方向並旋轉影像(Detect the orientation of text document and rotate image)

透過偵測掃描文件的文字方向，將影像自動旋轉至正確的方向。

重要事項

• 僅支援從設定(基本設定)(Settings (General Settings))對話方塊的文件語言(Document Language)中選擇的語言書寫的文字文件。

• 由於無法正確偵測文字，可能無法偵測以下類型設定或文件的方向。

  • 解析度在300dpi到600dpi的範圍外
  • 字型大小在8磅到48磅的範圍外
  • 包含特殊字型、效果、斜體字或手寫文字的文件
  • 帶有背景圖案的文件

  在該情況下，選擇檢查掃描結果並指定儲存設定(Check scan results and specify save settings)核取方塊，然後旋轉儲存設定(Save Settings)對話方塊中的影像。

(2) 儲存設定區域

檔案名稱(File Name)

為要儲存的影像輸入檔案名稱。 儲存檔案時，以「_20XX0101_0001」格式在設定的檔案名稱後附加日期和四位數。

注釋

• 選擇儲存到目前日期的子資料夾(Save to a subfolder with current date)核取方塊時，會在設定的檔案名稱後附加日期和四位數。

儲存於(Save in)

顯示用於儲存掃描影像的資料夾。 要新增資料夾，從快顯功能表選擇新增...(Add...)，然後在顯示的對話方塊中按一下(加號)並指定目標資料夾。

預設儲存資料夾為圖片(Pictures)資料夾。

資料格式(Data Format)

選擇用於儲存掃描影像的資料格式。

可以選擇JPEG/Exif、TIFF、PNG、PDF或PDF(多頁)(PDF (Multiple Pages))。

重要事項

• 當色彩模式(Color Mode)為黑白(Black and White)時，無法選擇JPEG/Exif。

注釋

• 使用網路連接時，如果在資料格式(Data Format)中設定TIFF或PNG，則掃描時間可能要比平時長。

JPEG 影像品質(JPEG Image Quality)

可以指定JPEG檔案的影像品質。

重要事項

• 僅當在資料格式(Data Format)中選擇JPEG/Exif時，才會出現此項。

PDF 壓縮(PDF Compression)

選擇儲存PDF檔案時的壓縮類型。

標準(Standard)

通常建議選擇此設定。

高(High)

儲存時壓縮檔案大小，您可以縮小網路/伺服器上的載入。

重要事項

• 僅當在資料格式(Data Format)中選擇PDF或PDF(多頁)(PDF (Multiple Pages))時，才會出現此項。
• 在色彩模式(Color Mode)中選擇黑白(Black and White)時，不會出現此選項。

創建支援關鍵字搜尋的 PDF 檔案(Create a PDF file that supports keyword search)

要將影像中的文字轉換為文字資料並創建支援關鍵字搜尋的PDF檔案時選擇此核取方塊。

重要事項

• 僅當在資料格式(Data Format)中選擇PDF或PDF(多頁)(PDF (Multiple Pages))時，才會出現此項。

注釋

• 將創建可以使用在設定對話方塊中(基本設定)標籤中的文件語言(Document Language)中選擇的語言搜尋的PDF檔案。

儲存到目前日期的子資料夾(Save to a subfolder with current date)

選擇該核取方塊以在儲存於(Save in)指定的資料夾中創建一個當前日期資料夾，並在其中儲存掃描的影像。 將創建名稱如「20XX_01_01」(年_月_日)的資料夾。

如果未選擇該核取方塊，檔案將直接儲存到儲存於(Save in)中指定的資料夾中。

檢查掃描結果並指定儲存設定(Check scan results and specify save settings)

掃描後顯示儲存設定(Save Settings)對話方塊。

(3) 應用程式設定區域

電子郵件用戶端(E-mail Client)

指定要用於附加掃描影像的電子郵件用戶端。

注釋

• 要將電子郵件用戶端新增至快顯功能表，從快顯功能表選擇新增...(Add...)，然後在顯示的對話方塊中按一下(加號)並指定電子郵件用戶端。