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設定(OCR)對話方塊

按一下(從電腦進行掃描)標籤上的OCR以顯示設定(OCR)(Settings (OCR))對話方塊。

設定(OCR)(Settings (OCR))對話方塊中,可以對從掃描的影像摘錄文字進行進階設定。

插圖:設定對話方塊

(1) 掃描選項區域

選擇來源(Select Source)

選擇要掃描的項目類型。

  • 從原稿玻璃掃描項目:文件(Document)文件(自動送稿機/原稿玻璃)(Document (ADF/Platen))
  • 自動送稿機掃描文件:文件(自動送稿機單面)(Document (ADF Simplex))文件(自動送稿機手動雙面)(Document (ADF Manual Duplex))文件(自動送稿機自動雙面)(Document (ADF Auto Duplex))文件(自動送稿機/原稿玻璃)(Document (ADF/Platen))

注釋

  • 選擇文件(自動送稿機/原稿玻璃)(Document (ADF/Platen))並且原稿玻璃和自動送稿機上都放置了文件時,將掃描放置在自動送稿機上的文件。
色彩模式(Color Mode)
選擇用於掃描項目的色彩模式。
紙張大小(Paper Size)

選擇要掃描的項目大小。

當選擇自訂(Custom)時,將會顯示可以指定紙張大小的螢幕。 選擇一個單位(Unit),然後輸入寬度(Width)高度(Height),然後按一下(OK)

插圖:[自訂大小設定]對話方塊

重要事項

  • 根據選擇來源(Select Source)設定,無法選擇自訂(Custom)

注釋

  • 按一下預設值(Defaults)將指定的設定恢復到預設設定。
解析度(Resolution)

選擇要掃描項目的解析度。

解析度(數值)越高,影像越細膩。

關於詳細資訊,請從線上手冊的首頁中搜尋所用型號的「解析度」頁面並加以參考。

注釋

  • 只能將解析度(Resolution)設定為300dpi(300 dpi)
文件掃描方向設定...(Document Scan Orientation Settings...)

選擇來源(Select Source)選擇為自動送稿機時,會出現該項。

按一下以顯示文件掃描方向設定(Document Scan Orientation Settings)對話方塊,可以在其中設定要從自動送稿機掃描的文件的方向和裝訂面。

插圖:[文件掃描方向設定]對話方塊

重要事項

  • 僅掃描各文件正面時無法指定裝訂面(Binding Side)
當從自動送稿機掃描時掃描雙面(Scan both sides when scanning from the ADF)
選擇來源(Select Source)選擇為文件(自動送稿機/原稿玻璃)(Document (ADF/Platen))時,會出現該項。 掃描放置在自動送稿機上的文件的雙面。
影像處理設定(Image Processing Settings)

按一下(向右箭頭)以設定以下內容。

校正傾斜文字文件(Correct slanted text document)

偵測掃描文字並校正文件的傾斜角度(-0.1至-10度或+0.1至+10度內)。

重要事項

  • 由於無法正確偵測文字,可能無法正確校正以下類型的文件。

    • 文字行的傾斜角度大於10度或是角度按行變化的文件
    • 同時包含垂直和水平方向文字的文件
    • 含有極大或極小字型的文件
    • 含有少量文字的文件
    • 包含圖形/影像的文件
    • 手寫文字
    • 同時包含垂直和水平方向線條(表格)的文件

注釋

  • 當啟用校正傾斜文字文件(Correct slanted text document)時,掃描時間要比平時長。
檢測文字文件方向並旋轉影像(Detect the orientation of text document and rotate image)

透過偵測掃描文件的文字方向,將影像自動旋轉至正確的方向。

重要事項

  • 僅支援從設定(基本設定)(Settings (General Settings))對話方塊文件語言(Document Language)中選擇的語言書寫的文字文件。
  • 由於無法正確偵測文字,可能無法偵測以下類型設定或文件的方向。

    • 解析度在300dpi到600dpi的範圍外
    • 字型大小在8磅到48磅的範圍外
    • 包含特殊字型、效果、斜體字或手寫文字的文件
    • 帶有背景圖案的文件

    在該情況下,選擇檢查掃描結果並指定儲存設定(Check scan results and specify save settings)核取方塊,然後旋轉儲存設定(Save Settings)對話方塊中的影像。

(2) 儲存設定區域

檔案名稱(File Name)

為要儲存的影像輸入檔案名稱。 儲存檔案時,以「_20XX0101_0001」格式在設定的檔案名稱後附加日期和四位數。

注釋

  • 選擇儲存到目前日期的子資料夾(Save to a subfolder with current date)核取方塊時,會在設定的檔案名稱後附加日期和四位數。
儲存於(Save in)

顯示用於儲存掃描影像的資料夾。 要新增資料夾,從快顯功能表選擇新增...(Add...),然後在顯示的對話方塊中按一下(加號)並指定目標資料夾。

預設儲存資料夾為圖片(Pictures)資料夾。

資料格式(Data Format)

選擇用於儲存掃描影像的資料格式。

可以選擇JPEG/ExifTIFFPNG

重要事項

  • 色彩模式(Color Mode)黑白(Black and White)時,無法選擇JPEG/Exif

注釋

  • 使用網路連接時,如果在資料格式(Data Format)中設定TIFFPNG,則掃描時間可能要比平時長。
JPEG 影像品質(JPEG Image Quality)

可以指定JPEG檔案的影像品質。

重要事項

  • 僅當在資料格式(Data Format)中選擇JPEG/Exif時,才會出現此項。
儲存到目前日期的子資料夾(Save to a subfolder with current date)

選擇該核取方塊以在儲存於(Save in)指定的資料夾中創建一個當前日期資料夾,並在其中儲存掃描的影像。 將創建名稱如「20XX_01_01」(年_月_日)的資料夾。

如果未選擇該核取方塊,檔案將直接儲存到儲存於(Save in)中指定的資料夾中。

檢查掃描結果並指定儲存設定(Check scan results and specify save settings)

掃描後顯示儲存設定(Save Settings)對話方塊

(3) 應用程式設定區域

OCR 應用程式(OCR Application)

在指定應用程式中顯示摘錄的文字。

注釋

  • 要將應用程式新增至快顯功能表,從快顯功能表選擇新增...(Add...),然後在顯示的對話方塊中按一下(加號)並指定應用程式。
使用說明(Instructions)
開啟本指南。
預設值(Defaults)
可以將顯示螢幕中的設定恢復到預設設定。