Dialogrutan Inställningar (E-post)

(1) Område för skanningsalternativ

Välj källa (Select Source)

Välj vilken typ av objekt som ska scannas.

• Skanna objekt från glaset: Dokument (Document) eller Foto (Photo)
• Skanna dokument från ADF (automatisk dokumentmatare): Dokument (ADF Enkelsidig) (Document (ADF Simplex)), Dokument (ADF Manuell dubbelsidig) (Document (ADF Manual Duplex)) eller Dokument (ADF Automatisk dubbelsidig) (Document (ADF Auto Duplex))

Färgläge (Color Mode)

Välj det färgläge som du vill skanna objektet med.

Pappersstorlek (Paper Size)

Välj storlek för objektet som ska scannas.

Om du väljer Anpassad (Custom) öppnas en ruta där du kan ange pappersstorlek. Välj ett värde för Enhet (Unit), ange Bredd (Width) och Höjd (Height) och klicka sedan på OK.

Obs!

• Klicka på Standardvärden (Defaults) på skärmen där du kan ange pappersstorlek för att återställa de specificerade inställningarna till standardinställningar.

Upplösning (Resolution)

Välj upplösning för objektet som ska scannas.

Ju högre upplösning (värde), desto mer detaljerad blir bilden.

Om du vill ha mer information kan du se sidan "Upplösning" genom att söka på den från förstasidan i Onlinehandbok för din modell.

Inst. för dok.skann.orientering... (Document Scan Orientation Settings...)

Detta visas när du väljer ADF för Välj källa (Select Source).

Klicka för att visa dialogrutan Inst. för dok.skann.orientering (Document Scan Orientation Settings) där du kan ange orientering och bindningssida för dokumenten som ska skannas från ADF.

Viktigt!

• Bindningssida (Binding Side) kan inte anges då enbart framsidan av varje dokument scannas.

Inställningar för bildbearbetning (Image Processing Settings)

Klicka på (högerpil) för att ställa in följande. Tillgänglig när Välj källa (Select Source) står på dokument.

Korrigera snett textdokument (Correct slanted text document)

Identifierar den scannade texten och korrigerar vinkeln (inom -0,1 till -10 grader eller +0,1 till +10 grader) för dokumentet.

Viktigt!

• Följande dokumenttyper kanske inte kan korrigeras rätt eftersom texten inte kan identifieras på rätt sätt.

  • Dokument med textrader som lutar mer än 10 grader eller där vinkeln varierar mellan raderna
  • Dokument som innehåller både lodrät och vågrät text
  • Dokument med extremt stora eller små teckensnitt
  • Dokument med en liten mängd text
  • Dokument som innehåller figurer/bilder
  • Handskriven text
  • Dokument som innehåller både lodräta och vågräta linjer (tabeller)

Obs!

• Det tar längre tid att scanna än normalt om du aktiverar Korrigera snett textdokument (Correct slanted text document).

Känn av orientering av textdokument och rotera bild (Detect the orientation of text document and rotate image)

Roterar automatiskt den scannade bilden till rätt orientering genom att identifiera orienteringen hos texten i det scannade dokumentet.

Viktigt!

• Endast textdokument som skrivits på något av språken som finns med i Dokumentspråk (Document Language) i dialogrutan Inställningar (Allmänna inställningar) (Settings (General Settings)) stöds.

• Orienteringen för följande typer av dokument och inställningar kanske inte kan identifieras eftersom texten inte kan identifieras korrekt.

  • Upplösningen ligger utanför intervallet 300 dpi till 600 dpi
  • Teckenstorleken ligger utanför intervallet 8 till 48 punkter
  • Dokument som innehåller speciella teckensnitt, effekter, kursiv stil eller handskriven text
  • Dokument med mönstrad bakgrund

  Markera i så fall kryssrutan Kontrollera skanningsresultatet och ange sparinställningarna (Check scan results and specify save settings) och rotera sedan bilden i dialogrutan Spara inställningar (Save Settings).

(2) Område för sparinställningar

Filnamn (File Name)

Ange filnamnet för bilden som ska sparas. När du sparar en fil läggs datum och fyra siffror till det angivna filnamnet i formatet "_20XX0101_0001".

Obs!

• När du markerar kryssrutan Spara i en undermapp med aktuellt datum (Save to a subfolder with current date) läggs datum och fyra siffror till efter det angivna filnamnet.

Spara i (Save in)

Visar mappen där de scannade bilderna sparas. Om du vill lägga till en mapp väljer du Lägg till... (Add...) i popup-menyn och klickar sedan på (Plus) i dialogrutan som visas och anger en målmapp.

Mappen Bilder (Pictures) är vald som standard för att spara.

Dataformat (Data Format)

Välj dataformat att spara de scannade bilderna i.

Du kan välja JPEG/Exif, TIFF, PNG, PDF eller PDF (flera sidor) (PDF (Multiple Pages)).

Viktigt!

• Du kan inte välja JPEG/Exif när Färgläge (Color Mode) står på Svartvitt (Black and White).

Obs!

• Med nätverksanslutning kan scanning ta längre tid än normalt om du anger TIFF eller PNG i Dataformat (Data Format).

JPEG-bildkvalitet (JPEG Image Quality)

Du kan ange bildkvalitet för JPEG-filer.

Viktigt!

• Detta visas endast när JPEG/Exif har valts i Dataformat (Data Format).

PDF-komprimering (PDF Compression)

Välj en komprimeringstyp för PDF-filer.

Standard

Den här inställningen rekommenderas som standard.

Hög (High)

Komprimerar filstorleken när filen sparas så att du kan minska belastningen i nätverket eller på servern.

Viktigt!

• Detta visas endast när PDF eller PDF (flera sidor) (PDF (Multiple Pages)) har valts i Dataformat (Data Format).
• Det här alternativet visas inte när Svartvitt (Black and White) har valts i Färgläge (Color Mode).

Skapa en PDF-fil som stödjer lösenordssökning (Create a PDF file that supports keyword search)

Markera kryssrutan för att konvertera text i bilder till textdata och skapa PDF-filer med stöd för nyckelordssökningar.

Viktigt!

• Detta visas endast när PDF eller PDF (flera sidor) (PDF (Multiple Pages)) har valts i Dataformat (Data Format).

Obs!

• PDF-filerna som är sökbara på det språk som har valts under Dokumentspråk (Document Language) på fliken (Allmänna inställningar) i dialogrutan Inställningar har skapats.

Spara i en undermapp med aktuellt datum (Save to a subfolder with current date)

Markera den här kryssrutan om du i den mapp som anges i Spara i (Save in) vill skapa en mapp med dagens datum och spara scannade bilder i denna. Mappen skapas med namnet ”20XX_01_01” (År_Månad_Dag).

Om den här kryssrutan inte är markerad sparas filerna direkt i den mapp som anges i Spara i (Save in).

Kontrollera skanningsresultatet och ange sparinställningarna (Check scan results and specify save settings)

Visar dialogrutan Spara inställningar (Save Settings) efter skanning.

(3) Område för programinställningar

E-postprogram (E-mail Client)

Ange vilket e-postprogram som ska användas för att bifoga scannade bilder.

Obs!

• Om du vill lägga till ett e-postprogram till popup-menyn väljer du Lägg till... (Add...) i popup-menyn och klickar sedan på (Plus) i dialogrutan som visas och anger e-postprogrammet.