Dialogrutan Inställningar (Dokumentskanning)

(1) Område för skanningsalternativ

Välj källa (Select Source)

Välj vilken typ av objekt som ska scannas.

• Skanna objekt från glaset: Dokument (Document) eller Dokument (ADF/glas) (Document (ADF/Platen))
• Scanna dokument från ADF (automatisk dokumentmatare): Dokument (ADF Enkelsidig) (Document (ADF Simplex)), Dokument (ADF Manuell dubbelsidig) (Document (ADF Manual Duplex)), Dokument (ADF Automatisk dubbelsidig) (Document (ADF Auto Duplex)) eller Dokument (ADF/glas) (Document (ADF/Platen))

Obs!

• När Dokument (ADF/glas) (Document (ADF/Platen)) har valts och dokumenten placeras både på glaset och ADF scannas de som är placerade på ADF.

Färgläge (Color Mode)

Välj det färgläge som du vill skanna objektet med.

Pappersstorlek (Paper Size)

Välj storlek för objektet som ska scannas.

Om du väljer Anpassad (Custom) öppnas en ruta där du kan ange pappersstorlek. Välj ett värde för Enhet (Unit), ange Bredd (Width) och Höjd (Height) och klicka sedan på OK.

Obs!

• Klicka på Standardvärden (Defaults) för att återställa de specificerade inställningarna till standardinställningar.

Upplösning (Resolution)

Välj upplösning för objektet som ska scannas.

Ju högre upplösning (värde), desto mer detaljerad blir bilden.

Om du vill ha mer information kan du se sidan "Upplösning" genom att söka på den från förstasidan i Onlinehandbok för din modell.

Obs!

• Om du väljer Starta OCR (Start OCR) i Programinställningar (Application Settings) kan endast 300 dpi anges.

Inst. för dok.skann.orientering... (Document Scan Orientation Settings...)

Detta visas när du väljer ADF för Välj källa (Select Source).

Klicka för att visa dialogrutan Inst. för dok.skann.orientering (Document Scan Orientation Settings) där du kan ange orientering och bindningssida för dokumenten som ska skannas från ADF.

Viktigt!

• Bindningssida (Binding Side) kan inte anges då enbart framsidan av varje dokument scannas.

Skanna båda sidorna när du skannar från ADF (automatisk dokumentmatare) (Scan both sides when scanning from the ADF)

Detta visas när du väljer Dokument (ADF/glas) (Document (ADF/Platen)) för Välj källa (Select Source). Båda sidorna av dokumenten i ADF skannas.

Inställningar för bildbearbetning (Image Processing Settings)

Klicka på (högerpil) för att ställa in följande.

Korrigera snett textdokument (Correct slanted text document)

Identifierar den scannade texten och korrigerar vinkeln (inom -0,1 till -10 grader eller +0,1 till +10 grader) för dokumentet.

Viktigt!

• Följande dokumenttyper kanske inte kan korrigeras rätt eftersom texten inte kan identifieras på rätt sätt.

  • Dokument med textrader som lutar mer än 10 grader eller där vinkeln varierar mellan raderna
  • Dokument som innehåller både lodrät och vågrät text
  • Dokument med extremt stora eller små teckensnitt
  • Dokument med en liten mängd text
  • Dokument som innehåller figurer/bilder
  • Handskriven text
  • Dokument som innehåller både lodräta och vågräta linjer (tabeller)

Obs!

• Det tar längre tid att scanna än normalt om du aktiverar Korrigera snett textdokument (Correct slanted text document).

Känn av orientering av textdokument och rotera bild (Detect the orientation of text document and rotate image)

Roterar automatiskt den scannade bilden till rätt orientering genom att identifiera orienteringen hos texten i det scannade dokumentet.

Viktigt!

• Endast textdokument som skrivits på det valda språket från Dokumentspråk (Document Language) i dialogrutan Inställningar (Allmänna inställningar) (Settings (General Settings)) stöds.

• Orienteringen för följande typer av dokument och inställningar kanske inte kan identifieras eftersom texten inte kan identifieras korrekt.

  • Upplösningen ligger utanför intervallet 300 dpi till 600 dpi
  • Teckenstorleken ligger utanför intervallet 8 till 48 punkter
  • Dokument som innehåller speciella teckensnitt, effekter, kursiv stil eller handskriven text
  • Dokument med mönstrad bakgrund

  Markera i så fall kryssrutan Kontrollera skanningsresultatet och ange sparinställningarna (Check scan results and specify save settings) och rotera sedan bilden i dialogrutan Spara inställningar (Save Settings).

(2) Område för sparinställningar

Filnamn (File Name)

Ange filnamnet för bilden som ska sparas. När du sparar en fil läggs datum och fyra siffror till det angivna filnamnet i formatet "_20XX0101_0001".

Obs!

• När du markerar kryssrutan Spara i en undermapp med aktuellt datum (Save to a subfolder with current date) läggs datum och fyra siffror till efter det angivna filnamnet.

Spara i (Save in)

Visar mappen där de scannade bilderna sparas. Om du vill lägga till en mapp väljer du Lägg till... (Add...) i popup-menyn och klickar sedan på (Plus) i dialogrutan som visas och anger en målmapp.

Mappen Bilder (Pictures) är vald som standard för att spara.

Viktigt!

• När dialogrutan Inställningar visas från My Image Garden, visas inte det här alternativet.

Dataformat (Data Format)

Välj dataformat att spara de scannade bilderna i.

Du kan välja JPEG/Exif, TIFF, PNG, PDF eller PDF (flera sidor) (PDF (Multiple Pages)).

Viktigt!

• Du kan inte välja JPEG/Exif när Färgläge (Color Mode) står på Svartvitt (Black and White).
• När Starta OCR (Start OCR) är valt i Programinställningar (Application Settings) kan du inte välja PDF eller PDF (flera sidor) (PDF (Multiple Pages)).

Obs!

• Med nätverksanslutning kan scanning ta längre tid än normalt om du anger TIFF eller PNG i Dataformat (Data Format).

PDF-komprimering (PDF Compression)

Välj en komprimeringstyp för PDF-filer.

Standard

Den här inställningen rekommenderas som standard.

Hög (High)

Komprimerar filstorleken när filen sparas så att du kan minska belastningen i nätverket eller på servern.

Viktigt!

• Detta visas endast när PDF eller PDF (flera sidor) (PDF (Multiple Pages)) har valts i Dataformat (Data Format).
• Det här alternativet visas inte när Svartvitt (Black and White) har valts i Färgläge (Color Mode).

JPEG-bildkvalitet (JPEG Image Quality)

Du kan ange bildkvalitet för JPEG-filer.

Viktigt!

• Detta visas endast när JPEG/Exif har valts i Dataformat (Data Format).

Skapa en PDF-fil som stödjer lösenordssökning (Create a PDF file that supports keyword search)

Markera kryssrutan för att konvertera text i bilder till textdata och skapa PDF-filer med stöd för nyckelordssökningar.

Viktigt!

• Detta visas endast när PDF eller PDF (flera sidor) (PDF (Multiple Pages)) har valts i Dataformat (Data Format).

Obs!

• Om det inte går att söka i texten ordentligt rekommenderar vi att du väljer 300 dpi eller högre för Upplösning (Resolution).
• PDF-filerna som är sökbara på det språk som har valts under Dokumentspråk (Document Language) på fliken (Allmänna inställningar) i dialogrutan Inställningar har skapats.

Spara i en undermapp med aktuellt datum (Save to a subfolder with current date)

Markera den här kryssrutan om du i den mapp som anges i Spara i (Save in) vill skapa en mapp med dagens datum och spara scannade bilder i denna. Mappen skapas med namnet ”20XX_01_01” (År_Månad_Dag).

Om den här kryssrutan inte är markerad sparas filerna direkt i den mapp som anges i Spara i (Save in).

Kontrollera skanningsresultatet och ange sparinställningarna (Check scan results and specify save settings)

Visar dialogrutan Spara inställningar (Save Settings) efter skanning.

Viktigt!

• När dialogrutan Inställningar visas från My Image Garden, visas inte det här alternativet.

(3) Område för programinställningar

Öppna med ett program (Open with an application)

Välj detta när du vill förbättra eller korrigera de scannade bilderna.

Du kan ange programmet på popup-menyn.

Skicka till ett program (Send to an application)

Välj detta när du vill använda de scannade bilderna som de är i ett program där du kan bläddra i eller organisera bilder.

Du kan ange programmet på popup-menyn.

Skicka till en mapp (Send to a folder)

Välj detta när du även vill spara de scannade bilderna till en annan mapp än den som angavs i Spara i (Save in).

Du kan ange mappen på popup-menyn.

Bifoga till e-post (Attach to e-mail)

Välj detta när du vill skicka e-post och bifoga de scannade bilderna.

Du kan ange vilket e-postprogram du vill starta på popup-menyn.

Starta OCR (Start OCR)

Välj det här alternativet när du vill konvertera text i den scannade bilden till textdata.

Du kan ange programmet på popup-menyn.

Starta inte något program (Do not start any application)

Sparar till mappen som angetts i Spara i (Save in).

Obs!

• Om du vill lägga till ett program eller en mapp till popup-menyn väljer du Lägg till... (Add...) i popup-menyn och klickar sedan på (Plus) i dialogrutan som visas och anger programmet eller mappen.