Asetukset (Sähköposti) -valintaikkuna

(1) Skannauksen asetukset -alue

Valitse lähde (Select Source)

Valitse skannattavan kohteen tyyppi.

• Kohteiden skannaus tasolta: Asiakirja (Document) tai Valokuva (Photo)
• Asiakirjojen skannaaminen ADF:stä (automaattisesta asiakirjansyöttölaitteesta): Asiakirja (ADF yksipuolinen) (Document (ADF Simplex)), Asiakirja (ADF manuaal. kaksipuolinen) (Document (ADF Manual Duplex)) tai Asiakirja (ADF autom. kaksipuolinen) (Document (ADF Auto Duplex))

Väritila (Color Mode)

Valitse väritila, jolla kohde skannataan.

Paperikoko (Paper Size)

Valitse skannattavan kohteen koko.

Kun valitset Mukautettu (Custom), näkyviin tulee näyttö, jossa voit määrittää paperikoon. Valitse Yksikkö (Unit), anna Leveys (Width) ja Korkeus (Height) ja valitse sitten OK.

Huomautus

• Jos haluat palauttaa määritetyt asetukset oletusasetuksiksi, valitse paperikoon määritysnäytössä Oletukset (Defaults).

Tarkkuus (Resolution)

Valitse skannattavan kohteen tarkkuus.

Mitä suurempi tarkkuusarvo on, sitä tarkempi kuvasta tulee.

Saat lisätietoja "Tarkkuus"-sivulta hakemalla sitä malliasi vastaavan Online-käyttöopas-oppaan aloitussivulta.

Dokum. skannaussuunnan asetukset... (Document Scan Orientation Settings...)

Tämä on näkyvissä, kun Valitse lähde (Select Source) -asetuksen valintana on ADF.

Tätä napsauttamalla voit avata Dokumentin skannaussuunnan asetukset (Document Scan Orientation Settings) -valintaikkunan, jossa voit määrittää ADF:stä skannattavien asiakirjojen suunnan ja sidontapuolen.

Tärkeää

• Sidontapuoli (Binding Side) -asetusta ei voida määrittää, kun skannataan vain kunkin asiakirjan etupuoli.

Kuvankäsittelyn asetukset (Image Processing Settings)

Kun haluat määrittää seuraavat asetukset, osoita (oikea nuoli) -kohtaa. Käytettävissä, kun Valitse lähde (Select Source) on asiakirja.

Korjaa vino tekstiasiakirja (Correct slanted text document)

Tunnistaa skannatun tekstin ja korjaa asiakirjan kulmaa (-0,1–-10 astetta tai +0,1–+10 astetta).

Tärkeää

• Seuraavia asiakirjatyyppejä ei voi korjata oikein, koska tekstiä ei voi tunnistaa oikein.

  • Asiakirjojen tekstiviivat ovat vinossa yli 10 astetta tai kulmat vaihtelevat viivoittain
  • Asiakirjat sisältävät sekä pysty- että vaakasuoraa tekstiä
  • Asiakirjoissa on käytetty erittäin suuria tai pieniä kirjasimia
  • Asiakirjoissa on pieni määrä tekstiä
  • Asiakirjat sisältävät numeroita, kuvia
  • Käsinkirjoitettu teksti
  • Asiakirjat sisältävät sekä pysty- että vaakasuoria viivoja (taulukot)

Huomautus

• Skannaus kestää tavallista pidempään, kun otat käyttöön Korjaa vino tekstiasiakirja (Correct slanted text document) -toiminnon.

Tunnista tekstitiedostojen suunta ja käännä kuvat (Detect the orientation of text document and rotate image)

Kiertää kuvaa automaattisesti oikeaan suuntaan havaitsemalla tekstin suunnan skannatussa asiakirjassa.

Tärkeää

• Toiminto tukee vain niillä kielillä kirjoitettuja tekstitiedostoja, joiden kieli voidaan valita Asetukset (Yleiset asetukset) (Settings (General Settings)) -valintaikkunan Asiakirjan kieli (Document Language) -kohdassa.

• Seuraavan tyyppisten asetusten ja asiakirjojen suuntaa ei ehkä tunnisteta oikein, koska tekstiä ei tunnisteta oikein.

  • Tarkkuus on 300–600 dpi:n alueen ulkopuolella
  • Kirjasinkoko on 8–48 pisteen alueen ulkopuolella
  • Erikoiskirjasimia, tehosteita, kursivoitua tekstiä tai käsinkirjoitettua tekstiä sisältävät asiakirjat
  • Asiakirjoissa on kuvioituja taustoja

  Tässä tapauksessa valitse Tarkista skannaustulokset ja määritä tallennusasetukset (Check scan results and specify save settings) -valintaruutu ja kierrä kuvaa Tallenna asetukset (Save Settings) -valintaikkunassa.

(2) Tallenna asetukset -alue

Tiedoston nimi (File Name)

Kirjoita tallennettavan kuvan tiedostonimi. Kun tallennat tiedoston, päivämäärä ja neljä numeroa lisätään määritettyyn tiedostonimeen muodossa "_20XX0101_0001".

Huomautus

• Kun valitset Tallenna alikansioon nykyisellä päivämäärällä (Save to a subfolder with current date) -valintaruudun, päivämäärä ja neljä numeroa lisätään määritettyyn tiedostonimeen.

Tallenna kohteeseen (Save in)

Näyttää kohdekansion, jonne skannatut kuvat tallennetaan. Jos haluat lisätä kansion, valitse ponnahdusvalikosta Lisää... (Add...), osoita sitten avautuvassa valintaikkunassa (Plus) ja määritä kohdekansio.

Oletustallennuskansio on Kuvat (Pictures)-kansio.

Tietomuoto (Data Format)

Valitse skannattujen kuvien tallennuksessa käytettävä tietomuoto.

Voit valita JPEG/Exif, TIFF tai PNG, PDF tai PDF (useita sivuja) (PDF (Multiple Pages)).

Tärkeää

• Et voi valita JPEG/Exif-vaihtoehtoa, kun Väritila (Color Mode)-asetuksena on Mustavalkoinen (Black and White).

Huomautus

• Skannaus voi kestää verkkoyhteydellä tavallista pidempään, jos otat Tietomuoto (Data Format)-asetuksessa käyttöön vaihtoehdon TIFF tai PNG.

JPEG-kuvan laatu (JPEG Image Quality)

Voit määrittää JPEG-tiedostojen kuvan laadun.

Tärkeää

• Tämä tulee näkyviin vain, kun JPEG/Exif on valittu Tietomuoto (Data Format)-asetukseksi.

PDF-pakkaus (PDF Compression)

Valitse pakkaustyyppi PDF-tiedostojen tallennusta varten.

Normaali (Standard)

Tavallisesti tätä asetusta suositellaan.

Korkea (High)

Pienentää tallennettavan tiedoston kokoa, mikä vähentää verkon ja palvelimen kuormitusta.

Tärkeää

• Tämä tulee näkyviin vain, kun PDF tai PDF (useita sivuja) (PDF (Multiple Pages)) on valittu Tietomuoto (Data Format)-asetukseksi.
• Kun Mustavalkoinen (Black and White) on valittuna Väritila (Color Mode)-asetuksessa, tämä vaihtoehto ei ole näkyvissä.

Luo PDF-tiedosto, joka tukee avainsanahakua (Create a PDF file that supports keyword search)

Valitse tämä valintaruutu, kun haluat muuntaa kuvissa näkyvän tekstin tekstitiedoiksi ja luoda PDF-tiedostoja, jotka tukevat avainsanahakua.

Tärkeää

• Tämä tulee näkyviin vain, kun PDF tai PDF (useita sivuja) (PDF (Multiple Pages)) on valittu Tietomuoto (Data Format)-asetukseksi.

Huomautus

• PDF-tiedostot, jotka ovat haettavissa kielellä, joka on valittu Asetukset-valintaikkunan (Yleiset asetukset) -välilehden Asiakirjan kieli (Document Language) -kohdassa, luodaan.

Tallenna alikansioon nykyisellä päivämäärällä (Save to a subfolder with current date)

Valitse tämä valintaruutu, jos haluat luoda nykyisellä päivämäärällä merkityn kansion Tallenna kohteeseen (Save in) -kohdassa määritettyyn kansioon ja tallentaa skannatut kuvat sinne. Kansion nimi luodaan muodossa "20XX_01_01" (Vuosi_Kuukausi_Päivä).

Jos tämä valintaruutu ei ole valittuna, tiedostot tallennetaan suoraan kohdassa Tallenna kohteeseen (Save in) määritettyyn kansioon.

Tarkista skannaustulokset ja määritä tallennusasetukset (Check scan results and specify save settings)

Näyttää Tallenna asetukset (Save Settings) -valintaikkunan skannauksen jälkeen.

(3) Sovelluksen asetukset -alue

Sähköpostisovellus (E-mail Client)

Määritä käytettävä sähköpostisovellus skannattujen kuvien liittämistä varten.

Huomautus

• Jos haluat lisätä ponnahdusvalikkoon sähköpostisovelluksen, valitse ponnahdusvalikosta Lisää... (Add...), osoita sitten avautuvassa valintaikkunassa (Plus) ja määritä sähköpostisovellus.