Asetukset (OCR) -valintaikkuna

(1) Skannauksen asetukset -alue

Valitse lähde (Select Source)

Valitse skannattavan kohteen tyyppi.

• Kohteiden skannaus tasolta: Asiakirja (Document) tai Asiakirja (ADF/taso) (Document (ADF/Platen))
• Asiakirjojen skannaaminen ADF:stä (automaattisesta asiakirjansyöttölaitteesta): Asiakirja (ADF yksipuolinen) (Document (ADF Simplex)), Asiakirja (ADF manuaal. kaksipuolinen) (Document (ADF Manual Duplex)), Asiakirja (ADF autom. kaksipuolinen) (Document (ADF Auto Duplex)) tai Asiakirja (ADF/taso) (Document (ADF/Platen))

Huomautus

• Kun valittuna on Asiakirja (ADF/taso) (Document (ADF/Platen)) ja asiakirjoja on sekä tasolla että ADF:ssä, ADF:ssä olevat skannataan.

Väritila (Color Mode)

Valitse väritila, jolla kohde skannataan.

Paperikoko (Paper Size)

Valitse skannattavan kohteen koko.

Kun valitset Mukautettu (Custom), näkyviin tulee näyttö, jossa voit määrittää paperikoon. Valitse Yksikkö (Unit), anna Leveys (Width) ja Korkeus (Height) ja valitse sitten OK.

Tärkeää

• Mukautettu (Custom)-vaihtoehtoa ei voi valita kaikilla Valitse lähde (Select Source) -asetuksilla.

Huomautus

• Napsauttamalla kohtaa Oletukset (Defaults) voit palauttaa määritetyt asetukset oletusasetuksiksi.

Tarkkuus (Resolution)

Valitse skannattavan kohteen tarkkuus.

Mitä suurempi tarkkuusarvo on, sitä tarkempi kuvasta tulee.

Saat lisätietoja "Tarkkuus"-sivulta hakemalla sitä malliasi vastaavan Online-käyttöopas-oppaan aloitussivulta.

Huomautus

• Voit asettaa Tarkkuus (Resolution)-asetukseksi vain 300 dpi.

Dokum. skannaussuunnan asetukset... (Document Scan Orientation Settings...)

Tämä on näkyvissä, kun Valitse lähde (Select Source) -asetuksen valintana on ADF.

Tätä napsauttamalla voit avata Dokumentin skannaussuunnan asetukset (Document Scan Orientation Settings) -valintaikkunan, jossa voit määrittää ADF:stä skannattavien asiakirjojen suunnan ja sidontapuolen.

Tärkeää

• Sidontapuoli (Binding Side) -asetusta ei voida määrittää, kun skannataan vain kunkin asiakirjan etupuoli.

Skannaa molemmat puolet ADF:stä skannattaessa (Scan both sides when scanning from the ADF)

Tämä on näkyvissä, kun Valitse lähde (Select Source) -asetuksen valintana on Asiakirja (ADF/taso) (Document (ADF/Platen)). Skannaa ADF:ään asetettujen asiakirjojen molemmat puolet.

Kuvankäsittelyn asetukset (Image Processing Settings)

Kun haluat määrittää seuraavat asetukset, osoita (oikea nuoli) -kohtaa.

Korjaa vino tekstiasiakirja (Correct slanted text document)

Tunnistaa skannatun tekstin ja korjaa asiakirjan kulmaa (-0,1–-10 astetta tai +0,1–+10 astetta).

Tärkeää

• Seuraavia asiakirjatyyppejä ei voi korjata oikein, koska tekstiä ei voi tunnistaa oikein.

  • Asiakirjojen tekstiviivat ovat vinossa yli 10 astetta tai kulmat vaihtelevat viivoittain
  • Asiakirjat sisältävät sekä pysty- että vaakasuoraa tekstiä
  • Asiakirjoissa on käytetty erittäin suuria tai pieniä kirjasimia
  • Asiakirjoissa on pieni määrä tekstiä
  • Asiakirjat sisältävät numeroita, kuvia
  • Käsinkirjoitettu teksti
  • Asiakirjat sisältävät sekä pysty- että vaakasuoria viivoja (taulukot)

Huomautus

• Skannaus kestää tavallista pidempään, kun otat käyttöön Korjaa vino tekstiasiakirja (Correct slanted text document) -toiminnon.

Tunnista tekstitiedostojen suunta ja käännä kuvat (Detect the orientation of text document and rotate image)

Kiertää kuvaa automaattisesti oikeaan suuntaan havaitsemalla tekstin suunnan skannatussa asiakirjassa.

Tärkeää

• Toiminto tukee vain niillä kielillä kirjoitettuja tekstitiedostoja, joiden kieli voidaan valita Asetukset (Yleiset asetukset) (Settings (General Settings)) -valintaikkunan Asiakirjan kieli (Document Language) -kohdassa.

• Seuraavan tyyppisten asetusten ja asiakirjojen suuntaa ei ehkä tunnisteta oikein, koska tekstiä ei tunnisteta oikein.

  • Tarkkuus on 300–600 dpi:n alueen ulkopuolella
  • Kirjasinkoko on 8–48 pisteen alueen ulkopuolella
  • Erikoiskirjasimia, tehosteita, kursivoitua tekstiä tai käsinkirjoitettua tekstiä sisältävät asiakirjat
  • Asiakirjoissa on kuvioituja taustoja

  Tässä tapauksessa valitse Tarkista skannaustulokset ja määritä tallennusasetukset (Check scan results and specify save settings) -valintaruutu ja kierrä kuvaa Tallenna asetukset (Save Settings) -valintaikkunassa.

(2) Tallenna asetukset -alue

Tiedoston nimi (File Name)

Kirjoita tallennettavan kuvan tiedostonimi. Kun tallennat tiedoston, päivämäärä ja neljä numeroa lisätään määritettyyn tiedostonimeen muodossa "_20XX0101_0001".

Huomautus

• Kun valitset Tallenna alikansioon nykyisellä päivämäärällä (Save to a subfolder with current date) -valintaruudun, päivämäärä ja neljä numeroa lisätään määritettyyn tiedostonimeen.

Tallenna kohteeseen (Save in)

Näyttää kohdekansion, jonne skannatut kuvat tallennetaan. Jos haluat lisätä kansion, valitse ponnahdusvalikosta Lisää... (Add...), osoita sitten avautuvassa valintaikkunassa (Plus) ja määritä kohdekansio.

Oletustallennuskansio on Kuvat (Pictures)-kansio.

Tietomuoto (Data Format)

Valitse skannattujen kuvien tallennuksessa käytettävä tietomuoto.

Voit valita JPEG/Exif, TIFF tai PNG.

Tärkeää

• Et voi valita JPEG/Exif-vaihtoehtoa, kun Väritila (Color Mode)-asetuksena on Mustavalkoinen (Black and White).

Huomautus

• Skannaus voi kestää verkkoyhteydellä tavallista pidempään, jos otat Tietomuoto (Data Format)-asetuksessa käyttöön vaihtoehdon TIFF tai PNG.

JPEG-kuvan laatu (JPEG Image Quality)

Voit määrittää JPEG-tiedostojen kuvan laadun.

Tärkeää

• Tämä tulee näkyviin vain, kun JPEG/Exif on valittu Tietomuoto (Data Format)-asetukseksi.

Tallenna alikansioon nykyisellä päivämäärällä (Save to a subfolder with current date)

Valitse tämä valintaruutu, jos haluat luoda nykyisellä päivämäärällä merkityn kansion Tallenna kohteeseen (Save in) -kohdassa määritettyyn kansioon ja tallentaa skannatut kuvat sinne. Kansion nimi luodaan muodossa "20XX_01_01" (Vuosi_Kuukausi_Päivä).

Jos tämä valintaruutu ei ole valittuna, tiedostot tallennetaan suoraan kohdassa Tallenna kohteeseen (Save in) määritettyyn kansioon.

Tarkista skannaustulokset ja määritä tallennusasetukset (Check scan results and specify save settings)

Näyttää Tallenna asetukset (Save Settings) -valintaikkunan skannauksen jälkeen.

(3) Sovelluksen asetukset -alue

OCR-sovellus (OCR Application)

Näyttää poimitun tekstin määritetyssä sovelluksessa.

Huomautus

• Jos haluat lisätä ponnahdusvalikkoon sovelluksen, valitse ponnahdusvalikosta Lisää... (Add...), osoita sitten avautuvassa valintaikkunassa (plus) ja määritä sovellus.