Asetukset (Liitä sähköpostiin (Asiakirja)) -valintaikkuna
Avaa Asetukset (Liitä sähköpostiin (Asiakirja)) (Settings (Attach to E-mail (Document))) -valintaikkuna napsauttamalla (Skannaaminen käyttöpaneelista) -välilehdessä kohtaa Liitä sähköpostiin (Asiakirja) (Attach to E-mail (Document)).
Asetukset (Liitä sähköpostiin (Asiakirja)) (Settings (Attach to E-mail (Document))) -valintaikkunassa voit määrittää, miten kuvat liitetään sähköpostiin asiakirjoina, kun ne on skannattu käyttöpaneelin avulla.
A: Skannauksen asetukset -alue
- Paperikoko (Paper Size)
- Määritä käyttöpaneelista.
- Tarkkuus (Resolution)
- Määritä käyttöpaneelista.
- Kuvankäsittelyn asetukset (Image Processing Settings)
-
Valitse (plus), kun haluat määrittää seuraavat asetukset.
- Käytä automaattista asiakirjan korjausta (Apply Auto Document Fix)
-
Valitse tämä valintaruutu, jos haluat terävöittää asiakirjan tai aikakauslehden tekstiä paremmin luettavaksi.
Tärkeää
- Värisävy voi poiketa lähdekuvasta tehtyjen korjausten vuoksi. Poista siinä tapauksessa valintaruudun valinta ja skannaa.
Huomautus
- Skannaus kestää tavallista pidempään, kun otat käyttöön tämä toiminnon.
- Vähennä sisävarjoa (Reduce gutter shadow)
-
Vähentää sivujen välillä näkyviä varjoja avattujen vihkojen skannauksessa.
Huomautus
- Skannaus voi kestää verkkoyhteydellä tavallista pidempään, kun otat käyttöön tämä toiminnon.
- Korjaa vino tekstiasiakirja (Correct slanted text document)
-
Tunnistaa skannatun tekstin ja korjaa asiakirjan kulmaa (-0,1–-10 astetta tai +0,1–+10 astetta).
Tärkeää
-
Seuraavia asiakirjatyyppejä ei voi korjata oikein, koska tekstiä ei voi tunnistaa oikein.
- Asiakirjojen tekstiviivat ovat vinossa yli 10 astetta tai kulmat vaihtelevat viivoittain
- Asiakirjat sisältävät sekä pysty- että vaakasuoraa tekstiä
- Asiakirjoissa on käytetty erittäin suuria tai pieniä kirjasimia
- Asiakirjoissa on pieni määrä tekstiä
- Asiakirjat sisältävät numeroita, kuvia
- Käsinkirjoitettu teksti
- Asiakirjat sisältävät sekä pysty- että vaakasuoria viivoja (taulukot)
Huomautus
- Skannaus kestää tavallista pidempään, kun otat käyttöön Korjaa vino tekstiasiakirja (Correct slanted text document) -toiminnon.
-
- Tunnista tekstitiedostojen suunta ja käännä kuvat (Detect the orientation of text document and rotate image)
-
Kiertää kuvaa automaattisesti oikeaan suuntaan havaitsemalla tekstin suunnan skannatussa asiakirjassa.
Tärkeää
- Toiminto tukee vain sellaisia tekstitiedostoja, jotka on kirjoitettu Asetukset (Yleiset asetukset) (Settings (General Settings)) -valintaikkunan Asiakirjan kieli (Document Language) -kohdasta valittavilla kielillä.
-
Seuraavan tyyppisten asetusten ja asiakirjojen suuntaa ei ehkä tunnisteta oikein, koska tekstiä ei tunnisteta oikein.
-
Tarkkuus on 300–600 dpi:n alueen ulkopuolella
-
Kirjasinkoko on 8–48 pisteen alueen ulkopuolella
-
Erikoiskirjasimia, tehosteita, kursivoitua tekstiä tai käsinkirjoitettua tekstiä sisältävät asiakirjat
-
Asiakirjoissa on kuvioituja taustoja
-
B: Tallenna asetukset -alue
- Tiedoston nimi (File Name)
-
Kirjoita tallennettavan kuvan tiedostonimi. Kun tallennat tiedoston, päivämäärä ja neljä numeroa lisätään määritettyyn tiedostonimeen muodossa "_20XX0101_0001".
Huomautus
- Kun valitset Tallenna alikansioon nykyisellä päivämäärällä (Save to a subfolder with current date) -valintaruudun, päivämäärä ja neljä numeroa lisätään määritettyyn tiedostonimeen.
- Tallenna kohteeseen (Save in)
-
Näyttää kohdekansion, jonne skannatut kuvat tallennetaan. Jos haluat lisätä kansion, valitse avattavasta valikosta Lisää... (Add...), valitse sitten avautuvassa Valitse kohdekansio (Select Destination Folder) -valintaikkunassa Lisää (Add) ja määritä kohdekansio.
Oletustallennuskansiot ovat seuraavat.
-
Windows 10 / Windows 8.1:
Tiedostot (Documents) -kansio
-
Windows 7:
Tiedostot (My Documents) -kansio
-
- Tietomuoto (Data Format)
- Määritä käyttöpaneelista.
- JPEG-kuvan laatu (JPEG Image Quality)
- Voit määrittää JPEG-tiedostojen kuvan laadun.
- Luo PDF-tiedosto, joka tukee avainsanahakua (Create a PDF file that supports keyword search)
-
Valitse tämä valintaruutu, kun haluat muuntaa kuvissa näkyvän tekstin tekstitiedoiksi ja luoda PDF-tiedostoja, jotka tukevat avainsanahakua.
Huomautus
- PDF-tiedostot, jotka ovat haettavissa kielellä, joka on valittu Asetukset-valintaikkunan (Yleiset asetukset) -välilehden Asiakirjan kieli (Document Language) -kohdassa, luodaan.
- Tallenna alikansioon nykyisellä päivämäärällä (Save to a subfolder with current date)
-
Valitse tämä valintaruutu, jos haluat luoda nykyisellä päivämäärällä merkityn kansion Tallenna kohteeseen (Save in) -kohdassa määritettyyn kansioon ja tallentaa skannatut kuvat sinne. Kansion nimi luodaan muodossa "20XX_01_01" (Vuosi_Kuukausi_Päivä).
Jos tämä valintaruutu ei ole valittuna, tiedostot tallennetaan suoraan kohdassa Tallenna kohteeseen (Save in) määritettyyn kansioon.
C: Sovelluksen asetukset -alue
- Sähköpostisovellus (E-mail Client)
-
Määritä käytettävä sähköpostisovellus skannattujen kuvien liittämistä varten.
Voit määrittää käynnistettävän sähköpostisovelluksen avattavasta valikosta.
Huomautus
- Jos haluat lisätä avattavaan valikkoon sähköpostisovelluksen, valitse avattavasta valikosta Lisää... (Add...), valitse sitten avautuvassa Valitse sovellus (Select Application) -valintaikkunassa Lisää (Add) ja määritä sähköpostisovellus.
- Ohjeita (Instructions)
- Avaa tämän oppaan.
- Oletukset (Defaults)
- Voit palauttaa avattuna olevan näytön asetukset oletusasetuksiksi.