Hộp thoại Cài đặt (Đính kèm vào E-mail (Tự động))
Nhấp Đính kèm vào E-mail (Tự động)(Attach to E-mail (Auto)) trên tab
(Quét từ Bảng thao tác) để hiển thị hộp thoại Cài đặt (Đính kèm vào E-mail (Tự động))(Settings (Attach to E-mail (Auto))).
Trong hộp thoại Cài đặt (Đính kèm vào E-mail (Tự động))(Settings (Attach to E-mail (Auto))), bạn có thể chỉ định cách phản hồi khi đính kèm ảnh vào e-mail sau khi quét ảnh từ bảng thao tác bằng chức năng tự động phát hiện loại mục.

(1) Khu vực tùy chọn quét
- Cỡ giấy(Paper Size)
- Tự động(Auto) được chọn.
- Độ phân giải(Resolution)
- Tự động(Auto) được chọn.
- Cài đặt xử lý ảnh(Image Processing Settings)
-
Nhấp
(Thêm) để đặt các mục sau.- Áp dụng hiệu chỉnh ảnh được khuyến cáo(Apply recommended image correction)
-
Áp dụng chỉnh sửa phù hợp tự động dựa trên loại mục.
Quan trọng- Tông màu có thể khác với hình ảnh nguồn do chỉnh sửa. Trong trường hợp đó, bỏ chọn hộp kiểm này và quét.
Lưu ý- Thời gian quét có thể lâu hơn bình thường khi bạn bật tính năng này.
(2) Khu vực cài đặt lưu
- Tên tệp(File Name)
-
Nhập tên tệp tin hình ảnh sẽ lưu. Khi bạn lưu tập tin, ngày và bốn chữ số được nối vào tên tập tin được đặt ở định dạng "_20XX0101_0001".
Lưu ý- Khi bạn chọn hộp kiểm Lưu vào thư mục con với ngày hiện tại(Save to a subfolder with current date), ngày và bốn chữ số sẽ được gắn vào tên tệp được đặt.
- Lưu trong(Save in)
-
Hiển thị thư mục sẽ lưu hình ảnh quét. Để thêm thư mục, chọn Thêm...(Add...) từ menu thả xuống, rồi nhấp Thêm(Add) trong hộp thoại Chọn thư mục đích(Select Destination Folder) được hiển thị và chỉ định thư mục đích.
Các thư mục lưu mặc định như sau.
-
Windows 10/Windows 8.1:
Thư mục Tài liệu(Documents)
-
Windows 7:
Thư mục Tài liệu của tôi(My Documents)
-
- Định dạng dữ liệu(Data Format)
-
Tự động(Auto) được chọn. Các định dạng dữ liệu sau tự động được áp dụng theo loại mục khi lưu.
- Ảnh, bưu thiếp, BD/DVD/CD và danh thiếp: JPEG
- Tạp chí, báo và tài liệu: PDF
Quan trọng-
Định dạng lưu có thể thay đổi tùy thuộc vào cách bạn đặt mục.
Tham khảo "Đặt vị trí bản gốc (Quét từ Máy tính)" để biết cách đặt các mục.
- Chất lượng ảnh JPEG(JPEG Image Quality)
- Bạn có thể chỉ định chất lượng ảnh trong tập tin JPEG.
- Nén PDF(PDF Compression)
-
Chọn kiểu nén để lưu tập tin PDF.
- Tiêu chuẩn(Standard)
- Bạn nên chọn cài đặt này như thường lệ.
- Cao(High)
- Nén cỡ tập tin khi lưu, cho phép bạn giảm tải trên mạng/máy chủ.
- Tạo tệp PDF hỗ trợ tìm kiếm theo từ khóa(Create a PDF file that supports keyword search)
-
Chọn hộp kiểm này để chuyển đổi văn bản trong hình ảnh sang dữ liệu văn bản và tạo tập tin PDF hỗ trợ tìm kiếm theo từ khóa.
Lưu ý- Tệ̣p tin PDF có thể tìm kiếm bằng ngôn ngữ đã chọn trong Ngôn ngữ tài liệu(Document Language) trên tab
(Cài đặt chung) của hộp thoại Cài đặt được tạo ra.
- Tệ̣p tin PDF có thể tìm kiếm bằng ngôn ngữ đã chọn trong Ngôn ngữ tài liệu(Document Language) trên tab
- Lưu vào thư mục con với ngày hiện tại(Save to a subfolder with current date)
-
Chọn hộp kiểm này để tạo thư mục ngày hiện tại trong thư mục được chỉ định trong Lưu trong(Save in) và lưu ảnh quét trong thư mục đó. Tạo thư mục có tên như "20XX_01_01" (Năm_Tháng_Ngày).
Nếu không chọn hộp kiểm này, máy lưu trực tiếp tập tin trong thư mục đã chỉ định trong Lưu trong(Save in).
(3) Khu vực cài đặt ứng dụng
- Máy khách E-mail(E-mail Client)
-
Chỉ định máy khách e-mail sử dụng để đính kèm ảnh quét.
Bạn có thể chỉ định máy khách e-mail bạn muốn khởi động từ menu thả xuống.
Lưu ý
- Để thêm máy khách e-mail vào menu thả xuống, chọn Thêm...(Add...) từ menu thả xuống, rồi nhấp Thêm(Add) trong hộp thoại Chọn ứng dụng(Select Application) hiển thị và chỉ định máy khách e-mail.
- Chỉ dẫn(Instructions)
- Mở hướng dẫn này.
- Mặc định(Defaults)
- Bạn có thể khôi phục các cài đặt trong màn hình hiển thị về cài đặt mặc định.

