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設定(附加至電子郵件(自動))對話方塊

按一下(從操作面板掃描)標籤上的附加至電子郵件(自動)(Attach to E-mail (Auto))以顯示設定(附加至電子郵件(自動))(Settings (Attach to E-mail (Auto)))對話方塊。

設定(附加至電子郵件(自動))(Settings (Attach to E-mail (Auto)))對話方塊中,可以指定透過自動偵測項目類型從操作面板掃描影像後將其附加至電子郵件時如何回應。

插圖:設定對話方塊

(1) 掃描選項區域

紙張大小(Paper Size)
選擇自動(Auto)
解析度(Resolution)
選擇自動(Auto)
影像處理設定(Image Processing Settings)

按一下(加號)以設定以下內容。

套用推薦的影像校正(Apply recommended image correction)

根據項目類型自動套用適當的校正。

重要事項

  • 由於校正,色調可能與原始影像的色調有所不同。 在該情況下,取消選擇相應核取方塊和掃描。

注釋

  • 當啟用此功能時,掃描時間要比平時長。

(2) 儲存設定區域

檔案名稱(File Name)

為要儲存的影像輸入檔案名稱。 儲存檔案時,以「_20XX0101_0001」格式在設定的檔案名稱後附加日期和四位數。

注釋

  • 選擇儲存到目前日期的子資料夾(Save to a subfolder with current date)核取方塊時,會在設定的檔案名稱後附加日期和四位數。
儲存於(Save in)

顯示用於儲存掃描影像的資料夾。 要新增資料夾,從下拉式功能表選擇新增...(Add...),然後在顯示的選擇目的資料夾(Select Destination Folder)對話方塊中按一下新增(Add)並指定目標資料夾。

預設儲存至以下資料夾。

  • Windows 10/Windows 8.1/Windows Vista

    文件(Documents)資料夾

  • Windows 8/Windows 7

    我的文件(My Documents)資料夾

資料格式(Data Format)

選擇自動(Auto) 根據儲存時的項目類型自動套用以下資料格式。

  • 相片、明信片、BD/DVD/CD和名片:JPEG
  • 雜誌、報紙和文件:PDF

重要事項

JPEG 影像品質(JPEG Image Quality)
可以指定JPEG檔案的影像品質。
PDF 壓縮(PDF Compression)

選擇儲存PDF檔案時的壓縮類型。

標準(Standard)
通常建議選擇此設定。
(High)
儲存時壓縮檔案大小,您可以縮小網路/伺服器上的載入。
創建支援關鍵字搜尋的 PDF 檔案(Create a PDF file that supports keyword search)

要將影像中的文字轉換為文字資料並創建支援關鍵字搜尋的PDF檔案時選擇此核取方塊。

注釋

  • 將創建可以使用在設定對話方塊中(基本設定)標籤中的文件語言(Document Language)中選擇的語言搜尋的PDF檔案。
儲存到目前日期的子資料夾(Save to a subfolder with current date)

選擇該核取方塊以在儲存於(Save in)指定的資料夾中創建一個當前日期資料夾,並在其中儲存掃描的影像。 將創建名稱如「20XX_01_01」(年_月_日)的資料夾。

如果未選擇該核取方塊,檔案將直接儲存到儲存於(Save in)中指定的資料夾中。

(3) 應用程式設定區域

電子郵件用戶端(E-mail Client)

指定要用於附加掃描影像的電子郵件用戶端。

可以從下拉式功能表指定要啟動的電子郵件用戶端。

注釋

  • 要將電子郵件用戶端新增至下拉式功能表,從下拉式功能表選擇新增...(Add...),然後在顯示的選擇應用程式(Select Application)對話方塊中按一下新增(Add)並指定電子郵件用戶端。
使用說明(Instructions)
開啟本指南。
預設值(Defaults)
可以將顯示螢幕中的設定恢復到預設設定。