siirry päävalikkoon

PDF-tiedostojen salasanojen asettaminen

Aseta salasanoja IJ Scan Utility -sovelluksessa luoduille PDF-tiedostoille rajoittamaan tiedostojen avaamista, muokkaamista ja tulostamista.

Seuraavat kaksi salasanatyyppiä voidaan asettaa.

  • Salasana PDF-tiedoston avaamista varten
  • Eston poistava salasana PDF-tiedoston tulostusta tai muokkausta varten

Tärkeää

  • PDF-tiedostoa ei voi avata tai muokata, jos salasana on unohtunut. On suositeltavaa kirjoittaa salasanat muistiin ja pitää ne turvallisessa paikassa tulevaa käyttöä varten.
  • Salasanasuojattuja PDF-tiedostoja ei voi avata sovelluksissa, jotka eivät tue PDF-tiedostojen suojausasetusten käyttöä.
  • Vaikka eston poistava salasana on määritetty PDF-tiedostoon, rajoitetut komennot (tulostus, muokkaus jne.) saattavat joissakin sovelluksissa olla toiset kuin IJ Scan Utility -sovelluksessa.

Huomautus

  • Seuraavissa kuvauksissa on käytetty esimerkkinä salasanojen asettamista PDF-muokkausnäytössä.

  1. Käynnistä IJ Scan Utility.

  2. Valitse PDF-m.ohj. (PDF Editor).

    kuva: IJ Scan Utility

    IJ PDF Editor käynnistyy.

  3. Avaa PDF-tiedosto, johon haluat asettaa salasanan.

  4. Valitse Tiedosto (File)-valikosta Tallenna nimellä... (Save As...).

    kuva: IJ PDF Editor

    Tallenna (Save)-valintaikkuna tulee näkyviin.

  5. Valitse Määritä salasanasuojaus -valintaruutu.

    kuva: Tallenna-valintaikkuna

    Salasanasuojauksen asetukset (Password Security Settings) -valintaikkuna tulee näkyviin.

  6. Valitse Vaadi salasana asiakirjan avaamiseen (Require a password to open the document)- tai Vaadi salasana asiakirjan tulostamiseksi tai muokkaamiseksi (Require a password to print or edit the document) -valintaruutu ja kirjoita asetettava salasana.

    kuva: Salasanasuojauksen asetukset -valintaikkuna

    Tärkeää

    • Kirjoita salasana, jonka pituus on enintään 32 yksitavuista kirjainta, numeroa ja/tai erikoismerkkiä (!"#$%&'()*+,-./:;<=>?@[\]^_`{|}~). Salasanoissa kirjainkoko on merkitsevä.

    Huomautus

    • Jos haluat ottaa käyttöön sekä Asiakirjan avaussalasana (Document Open Password) -toiminnon että Eston poistava salasana (Permissions Password) -toiminnon, valitse molemmat valintaruudut ja määritä niille eri salasanat.

      Anna jokaisessa Salasana (vahvistus) (Password (Confirmation)) -kentässä sama salasana, jonka asetit.

  7. Valitse OK.

    Salasanat asetetaan PDF-tiedoston.

  8. Valitse Tallenna (Save).

    PDF-tiedosto tallennetaan.

    Tärkeää

    • Vaikka asetat salasanat ja tallennat PDF-tiedoston, salasanat poistuvat, kun muokkaat tiedostoa.
      Aseta salasana(t) uudelleen ja tallenna tiedosto valitsemalla Tiedosto (File)-valikosta Tallenna nimellä... (Save As...) ja aseta sitten salasana(t) uudelleen.

    Huomautus

    • Korvaa tallennettu tiedosto valitsemalla työkaluriviltä (Tallenna).