透過以下操作之一顯示資料格式設定(Data Format Settings)對話方塊。
在設定對話方塊的每個標籤上按一下儲存設定(Save Settings)的設定...(Settings...)
在儲存設定(Save Settings)對話方塊的儲存設定(Save Settings)中按一下設定...(Settings...)(在設定對話方塊中選擇檢查掃描結果(Check scan results)核取方塊時，掃描後出現儲存設定對話方塊)
在資料格式設定(Data Format Settings)對話方塊中可以設定要儲存影像的品質、PDF檔案的關鍵字搜尋及其壓縮類型和使用自動掃描所掃描影像的資料儲存格式。
![插圖：[資料格式設定]對話方塊](screens/su044.gif)
JPEG 影像品質(JPEG Image Quality)
可以指定JPEG檔案的影像品質。
重要事項僅在設定對話方塊的掃描選項(Scan Options)中未選擇傳送時壓縮掃描的影像(Compress scanned images upon transfer)核取方塊時可用。
創建支援關鍵字搜尋的 PDF 檔案(Create a PDF file that supports keyword search)
要將影像中的文字轉換為文字資料並創建支援關鍵字搜尋的PDF檔案時選擇此核取方塊。
注釋將創建可以使用在設定對話方塊中
(基本設定)標籤中的文件語言(Document Language)中選擇的語言搜尋的PDF檔案。
PDF 壓縮(PDF Compression)
選擇儲存PDF檔案時的壓縮類型。
標準(Standard)
通常建議選擇此設定。
高(High)
儲存時壓縮檔案大小，您可以縮小網路/伺服器上的載入。
重要事項當設定對話方塊的
(從操作面板掃描)標籤上的資料格式(Data Format)為使用設備設定(Use Device Setting)時，不會出現該項。
注釋在設定對話方塊的
(從電腦進行掃描)標籤上將色彩模式(Color Mode)設定為黑白(Black and White)時，即使設定了高(High)，PDF檔案將仍以標準(Standard)儲存。
自動掃描中已偵測為文件的項目格式(Format for Item Detected as Document in Auto Scan)
可以為在自動掃描中偵測為文件的項目指定資料自動儲存格式。
自動掃描中已偵測為相片的項目格式(Format for Item Detected as Photo in Auto Scan)
可以為在自動掃描中偵測為相片的項目指定資料自動儲存格式。
預設值(Defaults)
可以將顯示螢幕中的設定恢復到預設設定。
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