ไดอะล็อกบ็อกซ์ การตั้งค่า (แนบกับ E-mail (เอกสาร))
คลิก แนบกับ E-mail (เอกสาร)(Attach to E-mail (Document)) บนแท็บ (การสแกนจากแผงการทำงาน) เพื่อแสดงไดอะล็อกบ็อกซ์ การตั้งค่า (แนบกับ E-mail (เอกสาร))(Settings (Attach to E-mail (Document)))
ในไดอะล็อกบ็อกซ์ การตั้งค่า (แนบกับ E-mail (เอกสาร))(Settings (Attach to E-mail (Document))) คุณสามารถระบุวิธีการตอบสนองเมื่อแนบรูปภาพเป็นเอกสารไปกับ e-mail ภายหลังการสแกนจากแผงการทำงาน
(1) บริเวณตัวเลือกสแกน
- ขนาดกระดาษ(Paper Size)
- ตั้งค่าจากแผงการทำงาน
- ความละเอียด(Resolution)
- ตั้งค่าจากแผงการทำงาน
- การตั้งค่าการดำเนินการรูปภาพ(Image Processing Settings)
-
คลิก (บวก) เพื่อตั้งค่าต่อไปนี้
- ใช้ซ่อมเอกสารอัตโนมัติ(Apply Auto Document Fix)
-
เลือกเช็คบ็อกซ์นี้เพื่อทำให้ข้อความคมชัดในเอกสารหรือนิตยสารสำหรับการอ่านได้ที่ดี
ข้อสำคัญ
- โทนสีอาจแตกต่างจากรูปภาพต้นฉบับเนื่องจากการแก้ไข ในกรณีนี้ ให้ล้างการเลือกเช็คบ็อกซ์และทำการสแกน
หมายเหตุ
- การสแกนจะใช้เวลานานกว่าปกติเมื่อคุณใช้งานฟังก์ชันนี้
- ลดเงาของเส้นเย็บเล่ม (แท่นวาง)(Reduce gutter shadow (platen))
-
ลดเงาของเส้นเย็บเล่มที่ปรากฏระหว่างหน้าเมื่อสแกนหนังสือที่เปิดออก
ข้อสำคัญ
- ฟังก์ชันนี้ใช้ได้เฉพาะเมื่อสแกนจากแท่นวาง
หมายเหตุ
- เมื่อคุณเปิดใช้งานฟังก์ชันนี้ การสแกนอาจใช้เวลายาวนานกว่าปกติด้วยการเชื่อมต่อกับเครือข่าย
- แก้ไขข้อความเอกสารที่เอียง(Correct slanted text document)
-
ตรวจหาข้อความที่สแกนและแก้ไขมุม (ภายใน -0.1 ถึง -10 องศา หรือ +0.1 ถึง +10 องศา) ของเอกสาร
ข้อสำคัญ
-
เอกสารประเภทต่อไปนี้อาจไม่ถูกแก้ไขอย่างเหมาะสม เพราะไม่สามารถตรวจจับข้อความได้อย่างถูกต้อง
- เอกสารที่มีบรรทัดข้อความเอียงมากกว่า 10 องศา หรือมุมแต่ละบรรทัดแตกต่างกัน
- เอกสารที่มีข้อความทั้งแนวตั้งและแนวนอน
- เอกสารที่มีฟอนต์ขนาดใหญ่หรือเล็กมาก
- เอกสารที่มีข้อความเพียงเล็กน้อย
- เอกสารที่มีตัวเลข/รูปภาพ
- ข้อความที่เขียนด้วยลายมือ
- เอกสารที่มีบรรทัดทั้งแนวตั้งและแนวนอน (ตาราง)
หมายเหตุ
- การสแกนจะใช้เวลานานกว่าปกติเมื่อคุณใช้งาน แก้ไขข้อความเอกสารที่เอียง(Correct slanted text document)
-
- ตรวจหาการวางแนวของเอกสารข้อความและหมุนรูปภาพ(Detect the orientation of text document and rotate image)
-
หมุนรูปภาพโดยอัตโนมัติให้เป็นการวางแนวที่ถูกต้องด้วยการตรวจหาการวางแนวของข้อความในเอกสารที่สแกน
ข้อสำคัญ
- สนับสนุนเฉพาะเอกสารข้อความที่เขียนด้วยภาษาที่สามารถเลือกได้จาก ภาษาเอกสาร(Document Language) ใน ไดอะล็อกบ็อกซ์ การตั้งค่า (การตั้งค่าทั่วไป)(Settings (General Settings)) เท่านั้น
-
อาจไม่สามารถตรวจหาการวางแนวสำหรับการตั้งค่าหรือเอกสารประเภทต่อไปนี้ เพราะไม่สามารถตรวจจับข้อความได้อย่างถูกต้อง
-
ความละเอียดเกินขอบเขตจาก 300 dpi ถึง 600 dpi
-
ขนาดฟอนต์เกินขอบเขตจาก 8 จุด ถึง 48 จุด
-
เอกสารที่มีฟอนต์พิเศษ เอฟเฟ็กซ์ ตัวเอียง หรือข้อความลายมือ
-
เอกสารที่มีพื้นหลังเป็นรูปแบบ
-
(2) บริเวณบันทึกการตั้งค่า
- ชื่อไฟล์(File Name)
-
ป้อนชื่อไฟล์ของรูปภาพที่จะบันทึก เมื่อคุณบันทึกไฟล์ วันที่และตัวเลขสี่หลักจะรวมอยู่ที่ชื่อไฟล์ที่กำหนดในรูปแบบ '_20XX0101_0001'
หมายเหตุ
- เมื่อคุณเลือกเช็คบ็อกซ์ บันทึกไปที่โฟลเดอร์ย่อยด้วยวันที่ปัจจุบัน(Save to a subfolder with current date) วันที่และตัวเลขสี่หลักจะรวมอยู่ที่ชื่อไฟล์ที่กำหนด
- บันทึกใน(Save in)
-
แสดงโฟลเดอร์ที่จะบันทึกรูปภาพที่ถูกสแกน เพื่อเปลี่ยนโฟลเดอร์ ให้ระบุโฟลเดอร์ปลายทางในไดอะล็อกบ็อกซ์ เลือกโฟลเดอร์ปลายทาง(Select Destination Folder) ที่แสดงด้วยการเลือก เพิ่ม...(Add...) จากเมนูแบบดึงลง
โฟลเดอร์บันทึกตามค่ามาตราฐานมีดังนี้
- Windows 8.1: โฟลเดอร์ เอกสาร(Documents)
- Windows 8: โฟลเดอร์ เอกสารของฉัน(My Documents)
- Windows 7: โฟลเดอร์ เอกสารของฉัน(My Documents)
- Windows Vista: โฟลเดอร์ เอกสาร(Documents)
- Windows XP: โฟลเดอร์ เอกสารของฉัน(My Documents)
- รูปแบบข้อมูล(Data Format)
- ตั้งค่าจากแผงการทำงาน
- คุณภาพรูปภาพ JPEG(JPEG Image Quality)
- คุณสามารถระบุคุณภาพรูปภาพของไฟล์ JPEG
- สร้างไฟล์ PDF ที่สนับสนุนการค้นหาคำสำคัญ(Create a PDF file that supports keyword search)
-
เลือกเช็คบ็อกซ์นี้เพื่อแปลงข้อความในรูปภาพให้เป็นข้อมูลข้อความและสร้างไฟล์ PDF ที่สนับสนุนการค้นหาคำหลัก
หมายเหตุ
- ไฟล์ PDF ที่สามารถค้นหาได้ในภาษาที่เลือกใน ภาษาเอกสาร(Document Language) บนแท็บ (การตั้งค่าทั่วไป) ของไดอะล็อกบ็อกซ์ การตั้งค่า จะถูกสร้างขึ้น
- บันทึกไปที่โฟลเดอร์ย่อยด้วยวันที่ปัจจุบัน(Save to a subfolder with current date)
-
เลือกเช็คบ็อกซ์นี้เพื่อสร้างโฟลเดอร์วันที่ปัจจุบันในโฟลเดอร์ที่ระบุใน บันทึกใน(Save in) และบันทึกรูปภาพที่สแกนไว้ในโฟลเดอร์นั้น โฟลเดอร์จะถูกสร้างโดยใช้ชื่ออย่างเช่น '20XX_01_01' (ปี_เดือน_วันที่)
หากไม่ได้เลือกเช็คบ็อกซ์นี้ ไฟล์จะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ที่ระบุใน บันทึกใน(Save in) โดยตรง
(3) บริเวณการตั้งค่าแอพพลิเคชั่น
- ไคลเอ็นต์ E-mail(E-mail Client)
-
ระบุไคลเอ็นต์ e-mail ที่จะใช้สำหรับการแนบรูปภาพที่สแกน
คุณสามารถระบุไคลเอ็นต์ e-mail ที่คุณต้องการเริ่มจากเมนูแบบดึงลง
หมายเหตุ
- ระบุไคลเอ็นต์ e-mail ในไดอะล็อกบ็อกซ์ เลือกแอพพลิเคชั่น(Select Application) ที่แสดงด้วยการเลือก เพิ่ม...(Add...) จากเมนูแบบดึงลง
- ขั้นตอนการใช้(Instructions)
- เปิดคำแนะนำนี้
- ค่ามาตราฐาน(Defaults)
- คุณสามารถเรียกคืนการตั้งค่าในหน้าจอที่แสดงกลับไปสู่ค่ามาตราฐาน