ไดอะล็อกบ็อกซ์ การตั้งค่า (สแกนเอกสาร)

(1) บริเวณตัวเลือกสแกน

เลือกต้นทาง(Select Source)

เลือกชนิดของรายการที่จะสแกน

• การสแกนเอกสาร: เอกสาร(Document) หรือ เอกสาร (ADF/แท่นวาง)(Document (ADF/Platen))
• การสแกนนิตยสาร: นิตยสาร(Magazine)
• การสแกนเอกสารจาก ADF (ตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ): เอกสาร (ADF เป็นหน้าเดียว)(Document (ADF Simplex)) เอกสาร (ADF ทั้งสองหน้าด้วยตัวเอง)(Document (ADF Manual Duplex)) เอกสาร (ADF ทั้งสองหน้า)(Document (ADF Duplex)) หรือ เอกสาร (ADF/แท่นวาง)(Document (ADF/Platen))

หมายเหตุ

• เมื่อเลือก เอกสาร (ADF/แท่นวาง)(Document (ADF/Platen)) และวางเอกสารไว้ทั้งบนแท่นวางและ ADF เอกสารที่วางไว้บน ADF จะถูกสแกน

โหมดสี(Color Mode)

เลือกโหมดสีสำหรับสแกนรายการ

ขนาดกระดาษ(Paper Size)

เลือกขนาดรายการที่จะสแกน

เมื่อสแกนเอกสารทั้งสองด้านโดยอัตโนมัติจาก ADF เลือก A4 หรือ Letter

เมื่อคุณเลือก กำหนดเอง(Custom) หน้าจอที่คุณสามารถระบุขนาดกระดาษได้จะปรากฏขึ้น เลือก หน่วย(Unit) แล้วป้อน ความกว้าง(Width) และ ความสูง(Height) และคลิก ตกลง(OK)

หมายเหตุ

• คลิก ค่ามาตราฐาน(Defaults) เพื่อเรียกคืนการตั้งค่าที่ระบุกลับไปสู่ค่ามาตราฐาน

ความละเอียด(Resolution)

เลือกความละเอียดของรายการที่จะสแกน

ความละเอียดที่สูงขึ้น (ค่า) หมายถึงรายละเอียดของรูปภาพจะมากขึ้น

• ความละเอียด

หมายเหตุ

• สามารถตั้งค่าได้เพียงแค่ 300 dpi หรือ 400 dpi เท่านั้นเมื่อเลือก เริ่ม OCR(Start OCR) ใน การตั้งค่าแอพพลิเคชั่น(Application Settings)

การตั้งค่าการวางแนวการสแกนเอกสาร...(Document Scan Orientation Settings...)

ตัวเลือกนี้ไม่ปรากฏเมื่อคุณเลือก ADF สำหรับ เลือกต้นทาง(Select Source)

คลิกเพื่อแสดงไดอะล็อกบ็อกซ์ การตั้งค่าการวางแนวการสแกนเอกสาร(Document Scan Orientation Settings) ซึ่งคุณจะสามารถกำหนดการวางแนวและด้านเย็บเล่มของเอกสารที่ถูกสแกนจาก ADF

ข้อสำคัญ

• ไม่สามารถกำหนด ด้านเข้าเล่ม(Binding Side) เมื่อสแกนเฉพาะด้านหน้าของแต่ละเอกสารเท่านั้น

สแกนทั้งสองหน้าเมื่อการสแกนจากตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ(Scan both sides when scanning from the ADF)

ตัวเลือกนี้ไม่ปรากฏเมื่อคุณเลือก เอกสาร (ADF/แท่นวาง)(Document (ADF/Platen)) สำหรับ เลือกต้นทาง(Select Source) สแกนเอกสารทั้งสองด้านที่วางบน ADF

การตั้งค่าการดำเนินการรูปภาพ(Image Processing Settings)

คลิก (บวก) เพื่อตั้งค่าต่อไปนี้

หมายเหตุ

• รายการที่แสดงจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับ เลือกต้นทาง(Select Source) และ โหมดสี(Color Mode)

ใช้ซ่อมเอกสารอัตโนมัติ(Apply Auto Document Fix)

เลือกเช็คบ็อกซ์นี้เพื่อทำให้ข้อความคมชัดในเอกสารหรือนิตยสารสำหรับการอ่านได้ที่ดี

ข้อสำคัญ

• โทนสีอาจแตกต่างจากรูปภาพต้นฉบับเนื่องจากการแก้ไข ในกรณีนี้ ให้ล้างการเลือกเช็คบ็อกซ์และทำการสแกน

หมายเหตุ

• การสแกนจะใช้เวลานานกว่าปกติเมื่อคุณใช้งานฟังก์ชันนี้

ทำให้เค้าโครงร่างคม(Sharpen outline)

ทำให้เค้าโครงของวัตถุเน้นหนักเพื่อให้รูปภาพคม

ลดเงาจากด้านหลังกระดาษ(Reduce show-through)

ทำให้ข้อความชัดเจนขึ้นในรายการหรือลดเงาจากด้านหลังหนังสือพิมพ์ ฯลฯ

ลดมวาเรคลื่นลง(Reduce moire)

ลดรูปแบบมัวร์(moire)

วัสดุที่พิมพ์จะถูกแสดงเป็นการรวบรวมของภาพจุดละเอียด 'มัวร์(Moire)' เป็นลักษณะที่มีการเกลี่ยภาพไม่สม่ำเสมอและมีแถบเกิดขึ้นขณะที่ภาพถ่ายหรือรูปภาพเช่นนี้ถูกพิมพ์ด้วยจุดดีถูกสแกน

หมายเหตุ

• การสแกนจะใช้เวลานานกว่าปกติเมื่อคุณใช้งาน ลดมวาเรคลื่นลง(Reduce moire)

ลดเงาของเส้นเย็บเล่ม(Reduce gutter shadow)/ลดเงาของเส้นเย็บเล่ม (แท่นวาง)(Reduce gutter shadow (platen))

ลดเงาของเส้นเย็บเล่มที่ปรากฏระหว่างหน้าเมื่อสแกนหนังสือที่เปิดออก

ข้อสำคัญ

• ฟังก์ชันนี้ใช้ได้เฉพาะเมื่อสแกนจากแท่นวาง

หมายเหตุ

• ใช้แท็บ โหมดขั้นสูง(Advanced Mode) ของ ScanGear (ไดรเวอร์เครื่องสแกนเนอร์) เพื่อแก้ไขเงาของเส้นเย็บเล่มเมื่อสแกนรายการหรือพื้นที่ที่ระบุที่ไม่เป็นขนาดมาตรฐาน
  อ้างอิงถึง 'การแก้ไขเงาของเส้นเย็บเล่ม' สำหรับแบบของคุณจาก 'โฮม' ของ คู่มือออนไลน์ สำหรับรายละเอียด
• เมื่อคุณเปิดใช้งานฟังก์ชันนี้ การสแกนอาจใช้เวลายาวนานกว่าปกติด้วยการเชื่อมต่อกับเครือข่าย

แก้ไขข้อความเอกสารที่เอียง(Correct slanted text document)

ตรวจหาข้อความที่สแกนและแก้ไขมุม (ภายใน -0.1 ถึง -10 องศา หรือ +0.1 ถึง +10 องศา) ของเอกสาร

ข้อสำคัญ

• เอกสารประเภทต่อไปนี้อาจไม่ถูกแก้ไขอย่างเหมาะสม เพราะไม่สามารถตรวจจับข้อความได้อย่างถูกต้อง

  • เอกสารที่มีบรรทัดข้อความเอียงมากกว่า 10 องศา หรือมุมแต่ละบรรทัดแตกต่างกัน
  • เอกสารที่มีข้อความทั้งแนวตั้งและแนวนอน
  • เอกสารที่มีฟอนต์ขนาดใหญ่หรือเล็กมาก
  • เอกสารที่มีข้อความเพียงเล็กน้อย
  • เอกสารที่มีตัวเลข/รูปภาพ
  • ข้อความที่เขียนด้วยลายมือ
  • เอกสารที่มีบรรทัดทั้งแนวตั้งและแนวนอน (ตาราง)

หมายเหตุ

• การสแกนจะใช้เวลานานกว่าปกติเมื่อคุณใช้งาน แก้ไขข้อความเอกสารที่เอียง(Correct slanted text document)

ตรวจหาการวางแนวของเอกสารข้อความและหมุนรูปภาพ(Detect the orientation of text document and rotate image)

หมุนรูปภาพโดยอัตโนมัติให้เป็นการวางแนวที่ถูกต้องด้วยการตรวจหาการวางแนวของข้อความในเอกสารที่สแกน

ข้อสำคัญ

• สนับสนุนเฉพาะเอกสารข้อความที่เขียนด้วยภาษาที่สามารถเลือกได้จาก ภาษาเอกสาร(Document Language) ใน ไดอะล็อกบ็อกซ์ การตั้งค่า (การตั้งค่าทั่วไป)(Settings (General Settings)) เท่านั้น

• อาจไม่สามารถตรวจหาการวางแนวสำหรับการตั้งค่าหรือเอกสารประเภทต่อไปนี้ เพราะไม่สามารถตรวจจับข้อความได้อย่างถูกต้อง

  • ความละเอียดเกินขอบเขตจาก 300 dpi ถึง 600 dpi
  • ขนาดฟอนต์เกินขอบเขตจาก 8 จุด ถึง 48 จุด
  • เอกสารที่มีฟอนต์พิเศษ เอฟเฟ็กซ์ ตัวเอียง หรือข้อความลายมือ
  • เอกสารที่มีพื้นหลังเป็นรูปแบบ

  ในกรณีนี้ ให้เลือกเช็คบ็อกซ์ ตรวจผลลัพธ์สแกน(Check scan results) และหมุนรูปภาพใน ไดอะล็อกบ็อกซ์ บันทึกการตั้งค่า(Save Settings)

(2) บริเวณบันทึกการตั้งค่า

ชื่อไฟล์(File Name)

ป้อนชื่อไฟล์ของรูปภาพที่จะบันทึก เมื่อคุณบันทึกไฟล์ วันที่และตัวเลขสี่หลักจะรวมอยู่ที่ชื่อไฟล์ที่กำหนดในรูปแบบ '_20XX0101_0001'

หมายเหตุ

• เมื่อคุณเลือกเช็คบ็อกซ์ บันทึกไปที่โฟลเดอร์ย่อยด้วยวันที่ปัจจุบัน(Save to a subfolder with current date) วันที่และตัวเลขสี่หลักจะรวมอยู่ที่ชื่อไฟล์ที่กำหนด

บันทึกใน(Save in)

แสดงโฟลเดอร์ที่จะบันทึกรูปภาพที่ถูกสแกน เพื่อเปลี่ยนโฟลเดอร์ ให้ระบุโฟลเดอร์ปลายทางในไดอะล็อกบ็อกซ์ เลือกโฟลเดอร์ปลายทาง(Select Destination Folder) ที่แสดงด้วยการเลือก เพิ่ม...(Add...) จากเมนูแบบดึงลง

โฟลเดอร์บันทึกตามค่ามาตราฐานมีดังนี้

• Windows 8.1: โฟลเดอร์ เอกสาร(Documents)
• Windows 8: โฟลเดอร์ เอกสารของฉัน(My Documents)
• Windows 7: โฟลเดอร์ เอกสารของฉัน(My Documents)
• Windows Vista: โฟลเดอร์ เอกสาร(Documents)
• Windows XP: โฟลเดอร์ เอกสารของฉัน(My Documents)

รูปแบบข้อมูล(Data Format)

เลือกรูปแบบข้อมูลที่จะบันทึกรูปภาพที่สแกน

คุณสามารถเลือก JPEG/Exif, TIFF, PNG, PDF หรือ PDF (หลายหน้า)(PDF (Multiple Pages))

ข้อสำคัญ

• คุณไม่สามารถเลือก JPEG/Exif เมื่อ โหมดสี(Color Mode) คือ สีดำและสีขาว(Black and White)
• เมื่อ เริ่ม OCR(Start OCR) ถูกเลือกใน การตั้งค่าแอพพลิเคชั่น(Application Settings) คุณสามารถเลือก PDF หรือ PDF (หลายหน้า)(PDF (Multiple Pages))

หมายเหตุ

• เมื่อเครือข่ายถูกเชื่อมต่อ การสแกนอาจเสียเวลามากกว่าปกติ เมื่อคุณตั้งค่า TIFF หรือ PNG ใน รูปแบบข้อมูล(Data Format)

การบีบข้อมูล PDF(PDF Compression)

เลือกประเภทการบีบข้อมูลสำหรับบันทึกไฟล์ PDF

มาตราฐาน(Standard)

ขอแนะนำให้คุณเลือกการตั้งค่านี้สำหรับใช้งานทั่วไป

สูง(High)

บีบขนาดไฟล์ในเมื่อบันทึก จะช่วยให้คุณลดปริมาณงานที่บนเครือข่าย/เซิร์ฟเวอร์ของคุณ

ข้อสำคัญ

• จะปรากฏเฉพาะในกรณีที่เลือก PDF หรือ PDF (หลายหน้า)(PDF (Multiple Pages)) ใน รูปแบบข้อมูล(Data Format)
• เมื่อเลือก สีดำและสีขาว(Black and White) ใน โหมดสี(Color Mode) ตัวเลือกนี้จะไม่ปรากฏขึ้น

คุณภาพรูปภาพ JPEG(JPEG Image Quality)

คุณสามารถระบุคุณภาพรูปภาพของไฟล์ JPEG

ข้อสำคัญ

• จะปรากฏเฉพาะในกรณีที่เลือก JPEG/Exif ใน รูปแบบข้อมูล(Data Format)

สร้างไฟล์ PDF ที่สนับสนุนการค้นหาคำสำคัญ(Create a PDF file that supports keyword search)

เลือกเช็คบ็อกซ์นี้เพื่อแปลงข้อความในรูปภาพให้เป็นข้อมูลข้อความและสร้างไฟล์ PDF ที่สนับสนุนการค้นหาคำหลัก

ข้อสำคัญ

• จะปรากฏเฉพาะในกรณีที่เลือก PDF หรือ PDF (หลายหน้า)(PDF (Multiple Pages)) ใน รูปแบบข้อมูล(Data Format)

หมายเหตุ

• ไฟล์ PDF ที่สามารถค้นหาได้ในภาษาที่เลือกใน ภาษาเอกสาร(Document Language) บนแท็บ (การตั้งค่าทั่วไป) ของไดอะล็อกบ็อกซ์ การตั้งค่า จะถูกสร้างขึ้น

บันทึกไปที่โฟลเดอร์ย่อยด้วยวันที่ปัจจุบัน(Save to a subfolder with current date)

เลือกเช็คบ็อกซ์นี้เพื่อสร้างโฟลเดอร์วันที่ปัจจุบันในโฟลเดอร์ที่ระบุใน บันทึกใน(Save in) และบันทึกรูปภาพที่สแกนไว้ในโฟลเดอร์นั้น โฟลเดอร์จะถูกสร้างโดยใช้ชื่ออย่างเช่น '20XX_01_01' (ปี_เดือน_วันที่)

หากไม่ได้เลือกเช็คบ็อกซ์นี้ ไฟล์จะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ที่ระบุใน บันทึกใน(Save in) โดยตรง

ตรวจผลลัพธ์สแกน(Check scan results)

แสดง ไดอะล็อกบ็อกซ์ บันทึกการตั้งค่า(Save Settings) ภายหลังการสแกน

(3) บริเวณการตั้งค่าแอพพลิเคชั่น

เปิดด้วยแอพพลิเคชั่น(Open with an application)

เลือกนี้เมื่อคุณต้องการปรับปรุงหรือแก้ไขรูปภาพที่สแกน

คุณสามารถระบุแอพพลิเคชั่นจากเมนูแบบดึงลง

ส่งถึงแอพพลิเคชั่น(Send to an application)

เลือกนี้เมื่อคุณต้องการใช้รูปภาพที่สแกนซึ่งในแอพพลิเคชั่นที่ให้คุณสามารถมองหรือจัดตั้งรูปภาพ

คุณสามารถระบุแอพพลิเคชั่นจากเมนูแบบดึงลง

ส่งถึงโฟลเดอร์(Send to a folder)

เลือกนี้เมื่อคุณยังต้องการบันทึกรูปภาพที่สแกนไปถึงโฟลเดอร์ที่ไม่ใช่อันที่ระบุใน บันทึกใน(Save in)

คุณสามารถระบุโฟลเดอร์จากเมนูแบบดึงลง

แนบกับ e-mail(Attach to e-mail)

เลือกตัวเลือกนี้เมื่อคุณต้องการส่ง e-mail พร้อมแนบรูปภาพที่สแกน

คุณสามารถระบุไคลเอ็นต์ e-mail ที่คุณต้องการเริ่มจากเมนูแบบดึงลง

เริ่ม OCR(Start OCR)

เลือกตัวเลือกนี้เมื่อคุณต้องการแปลงข้อความในรูปภาพที่สแกนให้เป็นข้อมูล

คุณสามารถระบุแอพพลิเคชั่นจากเมนูแบบดึงลง

อย่าเริ่มแอพพลิเคชั่นใด ๆ(Do not start any application)

บันทึกไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุใน บันทึกใน(Save in)

หมายเหตุ

• ระบุแอพพลิเคชั่นหรือโฟลเดอร์ในไดอะล็อกบ็อกซ์ เลือกแอพพลิเคชั่น(Select Application) หรือ เลือกโฟลเดอร์ปลายทาง(Select Destination Folder) ที่แสดงด้วยการเลือก เพิ่ม...(Add...) จากเมนูแบบดึงลง