ข้ามไปยังข้อความหลัก

ไดอะล็อกบ็อกซ์ การตั้งค่า (แนบกับ E-mail (เอกสาร))

คลิก แนบกับ E-mail (เอกสาร)(Attach to E-mail (Document)) บนแท็บ (การสแกนจากแผงการทำงาน) เพื่อแสดงไดอะล็อกบ็อกซ์ การตั้งค่า (แนบกับ E-mail (เอกสาร))(Settings (Attach to E-mail (Document)))

ในไดอะล็อกบ็อกซ์ การตั้งค่า (แนบกับ E-mail (เอกสาร))(Settings (Attach to E-mail (Document))) คุณสามารถระบุวิธีการตอบสนองเมื่อแนบรูปภาพเป็นเอกสารไปกับ e-mail ภายหลังการสแกนจากแผงการทำงาน

ภาพ: ไดอะล็อกบ็อกซ์ 'การตั้งค่า'

(1) บริเวณตัวเลือกสแกน

ขนาดกระดาษ(Paper Size)
ตั้งค่าจากแผงการทำงาน
ความละเอียด(Resolution)
ตั้งค่าจากแผงการทำงาน
การตั้งค่าการดำเนินการรูปภาพ(Image Processing Settings)

คลิก (บวก) เพื่อตั้งค่าต่อไปนี้

ใช้ซ่อมเอกสารอัตโนมัติ(Apply Auto Document Fix)

เลือกเช็คบ็อกซ์นี้เพื่อทำให้ข้อความคมชัดในเอกสารหรือนิตยสารสำหรับการอ่านได้ที่ดี

ข้อสำคัญ

  • โทนสีอาจแตกต่างจากรูปภาพต้นฉบับเนื่องจากการแก้ไข ในกรณีนี้ ให้ล้างการเลือกเช็คบ็อกซ์และทำการสแกน

หมายเหตุ

  • การสแกนจะใช้เวลานานกว่าปกติเมื่อคุณใช้งานฟังก์ชันนี้
ลดเงาของเส้นเย็บเล่ม (แท่นวาง)(Reduce gutter shadow (platen))

ลดเงาของเส้นเย็บเล่มที่ปรากฏระหว่างหน้าเมื่อสแกนหนังสือที่เปิดออก

ข้อสำคัญ

  • ฟังก์ชันนี้ใช้ได้เฉพาะเมื่อสแกนจากแท่นวาง

หมายเหตุ

  • เมื่อคุณเปิดใช้งานฟังก์ชันนี้ การสแกนอาจใช้เวลายาวนานกว่าปกติด้วยการเชื่อมต่อกับเครือข่าย
แก้ไขข้อความเอกสารที่เอียง(Correct slanted text document)

ตรวจหาข้อความที่สแกนและแก้ไขมุม (ภายใน -0.1 ถึง -10 องศา หรือ +0.1 ถึง +10 องศา) ของเอกสาร

ข้อสำคัญ

  • เอกสารประเภทต่อไปนี้อาจไม่ถูกแก้ไขอย่างเหมาะสม เพราะไม่สามารถตรวจจับข้อความได้อย่างถูกต้อง

    • เอกสารที่มีบรรทัดข้อความเอียงมากกว่า 10 องศา หรือมุมแต่ละบรรทัดแตกต่างกัน
    • เอกสารที่มีข้อความทั้งแนวตั้งและแนวนอน
    • เอกสารที่มีฟอนต์ขนาดใหญ่หรือเล็กมาก
    • เอกสารที่มีข้อความเพียงเล็กน้อย
    • เอกสารที่มีตัวเลข/รูปภาพ
    • ข้อความที่เขียนด้วยลายมือ
    • เอกสารที่มีบรรทัดทั้งแนวตั้งและแนวนอน (ตาราง)

หมายเหตุ

  • การสแกนจะใช้เวลานานกว่าปกติเมื่อคุณใช้งาน แก้ไขข้อความเอกสารที่เอียง(Correct slanted text document)
ตรวจหาการวางแนวของเอกสารข้อความและหมุนรูปภาพ(Detect the orientation of text document and rotate image)

หมุนรูปภาพโดยอัตโนมัติให้เป็นการวางแนวที่ถูกต้องด้วยการตรวจหาการวางแนวของข้อความในเอกสารที่สแกน

ข้อสำคัญ

  • สนับสนุนเฉพาะเอกสารข้อความที่เขียนด้วยภาษาที่สามารถเลือกได้จาก ภาษาเอกสาร(Document Language) ใน ไดอะล็อกบ็อกซ์ การตั้งค่า (การตั้งค่าทั่วไป)(Settings (General Settings)) เท่านั้น
  • อาจไม่สามารถตรวจหาการวางแนวสำหรับการตั้งค่าหรือเอกสารประเภทต่อไปนี้ เพราะไม่สามารถตรวจจับข้อความได้อย่างถูกต้อง

    • ความละเอียดเกินขอบเขตจาก 300 dpi ถึง 600 dpi

    • ขนาดฟอนต์เกินขอบเขตจาก 8 จุด ถึง 48 จุด

    • เอกสารที่มีฟอนต์พิเศษ เอฟเฟ็กซ์ ตัวเอียง หรือข้อความลายมือ

    • เอกสารที่มีพื้นหลังเป็นรูปแบบ

(2) บริเวณบันทึกการตั้งค่า

ชื่อไฟล์(File Name)

ป้อนชื่อไฟล์ของรูปภาพที่จะบันทึก เมื่อคุณบันทึกไฟล์ วันที่และตัวเลขสี่หลักจะรวมอยู่ที่ชื่อไฟล์ที่กำหนดในรูปแบบ '_20XX0101_0001'

หมายเหตุ

  • เมื่อคุณเลือกเช็คบ็อกซ์ บันทึกไปที่โฟลเดอร์ย่อยด้วยวันที่ปัจจุบัน(Save to a subfolder with current date) วันที่และตัวเลขสี่หลักจะรวมอยู่ที่ชื่อไฟล์ที่กำหนด
บันทึกใน(Save in)

แสดงโฟลเดอร์ที่จะบันทึกรูปภาพที่ถูกสแกน เพื่อเปลี่ยนโฟลเดอร์ ให้ระบุโฟลเดอร์ปลายทางในไดอะล็อกบ็อกซ์ เลือกโฟลเดอร์ปลายทาง(Select Destination Folder) ที่แสดงด้วยการเลือก เพิ่ม...(Add...) จากเมนูแบบดึงลง

โฟลเดอร์บันทึกตามค่ามาตราฐานมีดังนี้

  • Windows 8.1: โฟลเดอร์ เอกสาร(Documents)
  • Windows 8: โฟลเดอร์ เอกสารของฉัน(My Documents)
  • Windows 7: โฟลเดอร์ เอกสารของฉัน(My Documents)
  • Windows Vista: โฟลเดอร์ เอกสาร(Documents)
  • Windows XP: โฟลเดอร์ เอกสารของฉัน(My Documents)
รูปแบบข้อมูล(Data Format)
ตั้งค่าจากแผงการทำงาน
คุณภาพรูปภาพ JPEG(JPEG Image Quality)
คุณสามารถระบุคุณภาพรูปภาพของไฟล์ JPEG
สร้างไฟล์ PDF ที่สนับสนุนการค้นหาคำสำคัญ(Create a PDF file that supports keyword search)

เลือกเช็คบ็อกซ์นี้เพื่อแปลงข้อความในรูปภาพให้เป็นข้อมูลข้อความและสร้างไฟล์ PDF ที่สนับสนุนการค้นหาคำหลัก

หมายเหตุ

  • ไฟล์ PDF ที่สามารถค้นหาได้ในภาษาที่เลือกใน ภาษาเอกสาร(Document Language) บนแท็บ (การตั้งค่าทั่วไป) ของไดอะล็อกบ็อกซ์ การตั้งค่า จะถูกสร้างขึ้น
บันทึกไปที่โฟลเดอร์ย่อยด้วยวันที่ปัจจุบัน(Save to a subfolder with current date)

เลือกเช็คบ็อกซ์นี้เพื่อสร้างโฟลเดอร์วันที่ปัจจุบันในโฟลเดอร์ที่ระบุใน บันทึกใน(Save in) และบันทึกรูปภาพที่สแกนไว้ในโฟลเดอร์นั้น โฟลเดอร์จะถูกสร้างโดยใช้ชื่ออย่างเช่น '20XX_01_01' (ปี_เดือน_วันที่)

หากไม่ได้เลือกเช็คบ็อกซ์นี้ ไฟล์จะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ที่ระบุใน บันทึกใน(Save in) โดยตรง

(3) บริเวณการตั้งค่าแอพพลิเคชั่น

ไคลเอ็นต์ E-mail(E-mail Client)

ระบุไคลเอ็นต์ e-mail ที่จะใช้สำหรับการแนบรูปภาพที่สแกน

คุณสามารถระบุไคลเอ็นต์ e-mail ที่คุณต้องการเริ่มจากเมนูแบบดึงลง

หมายเหตุ

  • ระบุไคลเอ็นต์ e-mail ในไดอะล็อกบ็อกซ์ เลือกแอพพลิเคชั่น(Select Application) ที่แสดงด้วยการเลือก เพิ่ม...(Add...) จากเมนูแบบดึงลง
ขั้นตอนการใช้(Instructions)
เปิดคำแนะนำนี้
ค่ามาตราฐาน(Defaults)
คุณสามารถเรียกคืนการตั้งค่าในหน้าจอที่แสดงกลับไปสู่ค่ามาตราฐาน