Hộp thoại Cài đặt (Quét tài liệu)

(1) Khu vực tùy chọn quét

Chọn nguồn(Select Source)

Chọn loại mục sẽ quét.

• Quét tài liệu: Tài liệu(Document)
• Quét tạp chí: Tạp chí(Magazine)

Chế độ màu(Color Mode)

Chọn chế độ màu để quét mục.

Cỡ giấy(Paper Size)

Chọn kích cỡ của mục sẽ quét.

Khi bạn chọn Tùy chỉnh(Custom), màn hình xuất hiện để bạn có thể chỉ định cỡ giấy. Chọn Đơn vị(Unit), rồi nhập Chiều rộng(Width) và Chiều cao(Height), rồi nhấp OK.

Lưu ý

• Nhấp Mặc định(Defaults) để khôi phục cài đặt được chỉ định về cài đặt mặc định.

Độ phân giải(Resolution)

Chọn độ phân giải của mục sẽ quét.

Độ phân giải (giá trị) càng cao, hình ảnh của bạn càng chi tiết.

• Độ phân giải

Lưu ý

• Bạn chỉ có thể đặt 300 dpi hoặc 400 dpi khi chọn Khởi động OCR(Start OCR) trong Cài đặt ứng dụng(Application Settings).

Cài đặt xử lý ảnh(Image Processing Settings)

Nhấp (Thêm) để đặt các mục sau.

Lưu ý

• Khi Chế độ màu(Color Mode) là Đen trắng(Black and White), thì chỉ có các chức năng Giảm bóng lề trong(Reduce gutter shadow), Hiệu chỉnh tài liệu văn bản nghiêng(Correct slanted text document) và Phát hiện hướng tài liệu văn bản và xoay ảnh(Detect the orientation of text document and rotate image) xuất hiện.

Áp dụng Tự động sửa tài liệu(Apply Auto Document Fix)

Chọn hộp kiểm này để làm sắc nét văn bản trong tài liệu hoặc tạp chí giúp dễ đọc hơn.

Quan trọng

• Tông màu có thể khác với hình ảnh nguồn do chỉnh sửa. Trong trường hợp đó, bỏ chọn hộp kiểm này và quét.

Lưu ý

• Thời gian quét có thể lâu hơn bình thường khi bạn bật tính năng này.

Làm sắc nét đường viền(Sharpen outline)

Nhấn mạnh đường viền của chủ thể để làm sắc nét hình ảnh.

Giảm bóng chữ mặt sau(Reduce show-through)

Làm sắc nét văn bản trong mục hoặc giảm bóng chữ mặt sau trong báo, v.v.

Giảm vân nhiễu(Reduce moire)

Giảm các dạng vân nhiễu.

Tài liệu in hiển thị dưới dạng tập hợp của các chấm mịn. "Vân nhiễu" là hiện tượng nhạt màu không đồng đều hoặc dạng vân sọc xuất hiện khi tranh hoặc ảnh in có các chấm mịn được quét.

Lưu ý

• Thời gian quét có thể lâu hơn bình thường khi bạn bật Giảm vân nhiễu(Reduce moire).

Giảm bóng lề trong(Reduce gutter shadow)

Giảm bóng lề trong xuất hiện giữa các trang khi quét cuốn sách nhỏ được mở.

Lưu ý

• Sử dụng tab Chế độ nâng cao(Advanced Mode) của ScanGear (trình điều khiển máy quét) để chỉnh sửa bóng lề trong khi quét các mục hoặc khu vực được chỉ định có kích cỡ không chuẩn.
  Tham khảo trang "Hiệu chỉnh bóng lề trong" cho model từ Trang chủ của Hướng dẫn sử dụng trực tuyến để tìm hiểu chi tiết.
• Khi bạn bật chức năng này, thời gian quét có thể lâu hơn bình thường với kết nối mạng.

Hiệu chỉnh tài liệu văn bản nghiêng(Correct slanted text document)

Phát hiện văn bản quét và chỉnh góc của tài liệu (trong khoảng từ -0,1 đến -10 độ hoặc +0,1 đến +10 độ).

Quan trọng

• Các loại tài liệu sau có thể không được chỉnh chính xác do không thể phát hiện văn bản chính xác.

  • Tài liệu trong đó các dòng văn bản nghiêng hơn 10 độ hoặc các dòng có góc nghiêng khác nhau
  • Tài liệu chứa cả văn bản dọc và ngang
  • Tài liệu có phông quá lớn hoặc quá nhỏ
  • Tài liệu có ít văn bản
  • Tài liệu chứa hình minh họa/hình ảnh
  • Văn bản viết tay
  • Tài liệu chứa cả các đường dọc và ngang (bảng)

Lưu ý

• Thời gian quét có thể lâu hơn bình thường khi bạn bật Hiệu chỉnh tài liệu văn bản nghiêng(Correct slanted text document).

Phát hiện hướng tài liệu văn bản và xoay ảnh(Detect the orientation of text document and rotate image)

Tự động xoay hình ảnh để sửa hướng bằng cách phát hiện hướng của văn bản trong tài liệu quét.

Quan trọng

• Máy chỉ hỗ trợ tài liệu văn bản được viết bằng ngôn ngữ đã chọn từ Ngôn ngữ tài liệu(Document Language) trong Hộp thoại Cài đặt (Cài đặt chung)(Settings (General Settings)).

• Máy không thể phát hiện hướng đối với các loại cài đặt hoặc tài liệu sau do không thể phát hiện văn bản chính xác.

  • Độ phân giải nằm ngoài khoảng từ 300 dpi đến 600 dpi
  • Cỡ phông nằm ngoài khoảng từ 8 pt. đến 48 pt.
  • Tài liệu chứa phông đặc biệt, hiệu ứng, chữ nghiêng hoặc văn bản viết tay
  • Tài liệu có nền dạng mẫu hình

  Trong trường hợp đó, chọn hộp kiểm Kiểm tra kết quả quét và chỉ định cài đặt lưu(Check scan results and specify save settings) và xoay hình ảnh trong Hộp thoại Cài đặt lưu(Save Settings).

(2) Khu vực cài đặt lưu

Tên tệp(File Name)

Nhập tên tệp tin hình ảnh sẽ lưu. Khi bạn lưu tập tin, ngày và bốn chữ số được nối vào tên tập tin được đặt ở định dạng "_20XX0101_0001".

Lưu ý

• Khi bạn chọn hộp kiểm Lưu vào thư mục con với ngày hiện tại(Save to a subfolder with current date), ngày và bốn chữ số sẽ được gắn vào tên tệp được đặt.

Lưu trong(Save in)

Hiển thị thư mục sẽ lưu hình ảnh quét. Để thêm thư mục, chọn Thêm...(Add...) từ menu thả xuống, rồi nhấp Thêm(Add) trong hộp thoại Chọn thư mục đích(Select Destination Folder) được hiển thị và chỉ định thư mục đích.

Các thư mục lưu mặc định như sau.

• Windows 10/Windows 8.1:

  Thư mục Tài liệu(Documents)

• Windows 7:

  Thư mục Tài liệu của tôi(My Documents)

Quan trọng

• Khi hộp thoại Cài đặt hiển thị từ My Image Garden, tùy chọn này không xuất hiện.

Định dạng dữ liệu(Data Format)

Chọn định dạng dữ liệu sẽ lưu hình ảnh quét.

Bạn có thể chọn JPEG/Exif, TIFF, PNG, PDF hoặc PDF (Nhiều trang)(PDF (Multiple Pages)).

Quan trọng

• Bạn không thể chọn JPEG/Exif khi Chế độ màu(Color Mode) là Đen trắng(Black and White).
• Khi chọn Khởi động OCR(Start OCR) trong Cài đặt ứng dụng(Application Settings), bạn không thể chọn PDF hoặc PDF (Nhiều trang)(PDF (Multiple Pages)).

Lưu ý

• Với kết nối mạng, thời gian quét có thể lâu hơn bình thường khi bạn đặt TIFF hoặc PNG trong Định dạng dữ liệu(Data Format).

Nén PDF(PDF Compression)

Chọn kiểu nén để lưu tập tin PDF.

Tiêu chuẩn(Standard)

Bạn nên chọn cài đặt này như thường lệ.

Cao(High)

Nén cỡ tập tin khi lưu, cho phép bạn giảm tải trên mạng/máy chủ.

Quan trọng

• Mục này chỉ xuất hiện khi chọn PDF hoặc PDF (Nhiều trang)(PDF (Multiple Pages)) trong Định dạng dữ liệu(Data Format).
• Khi chọn Đen trắng(Black and White) trong Chế độ màu(Color Mode), tùy chọn này không xuất hiện.

Chất lượng ảnh JPEG(JPEG Image Quality)

Bạn có thể chỉ định chất lượng ảnh trong tập tin JPEG.

Quan trọng

• Mục này chỉ xuất hiện khi chọn JPEG/Exif trong Định dạng dữ liệu(Data Format).

Tạo tệp PDF hỗ trợ tìm kiếm theo từ khóa(Create a PDF file that supports keyword search)

Chọn hộp kiểm này để chuyển đổi văn bản trong hình ảnh sang dữ liệu văn bản và tạo tập tin PDF hỗ trợ tìm kiếm theo từ khóa.

Quan trọng

• Mục này chỉ xuất hiện khi chọn PDF hoặc PDF (Nhiều trang)(PDF (Multiple Pages)) trong Định dạng dữ liệu(Data Format).

Lưu ý

• Nếu không thể tìm kiếm văn bản chính xác, chúng tôi khuyên bạn nên chọn Độ phân giải(Resolution) 300 dpi trở lên.
• Tệ̣p tin PDF có thể tìm kiếm bằng ngôn ngữ đã chọn trong Ngôn ngữ tài liệu(Document Language) trên tab (Cài đặt chung) của hộp thoại Cài đặt được tạo ra.

Lưu vào thư mục con với ngày hiện tại(Save to a subfolder with current date)

Chọn hộp kiểm này để tạo thư mục ngày hiện tại trong thư mục được chỉ định trong Lưu trong(Save in) và lưu ảnh quét trong thư mục đó. Tạo thư mục có tên như "20XX_01_01" (Năm_Tháng_Ngày).

Nếu không chọn hộp kiểm này, máy lưu trực tiếp tập tin trong thư mục đã chỉ định trong Lưu trong(Save in).

Quan trọng

• Khi hộp thoại Cài đặt hiển thị từ My Image Garden, tùy chọn này không xuất hiện.

Kiểm tra kết quả quét và chỉ định cài đặt lưu(Check scan results and specify save settings)

Hiển thị Hộp thoại Cài đặt lưu(Save Settings) sau khi quét.

Quan trọng

• Khi hộp thoại Cài đặt hiển thị từ My Image Garden, tùy chọn này không xuất hiện.

(3) Khu vực cài đặt ứng dụng

Mở bằng ứng dụng(Open with an application)

Chọn tùy chọn này khi bạn muốn nâng cao hoặc chỉnh sửa hình ảnh quét.

Bạn có thể chỉ định ứng dụng từ menu thả xuống.

Gửi đến ứng dụng(Send to an application)

Chọn tùy chọn này khi bạn muốn sử dụng hình ảnh quét giống như trong ứng dụng cho phép bạn duyệt hoặc tổ chức hình ảnh.

Bạn có thể chỉ định ứng dụng từ menu thả xuống.

Gửi tới thư mục(Send to a folder)

Chọn tùy chọn này khi bạn cũng muốn lưu hình ảnh quét vào thư mục khác với thư mục được chỉ định trong Lưu trong(Save in).

Bạn có thể chỉ định thư mục từ menu thả xuống.

Đính kèm vào e-mail(Attach to e-mail)

Chọn tùy chọn này khi bạn muốn gửi e-mail có đính kèm hình ảnh quét.

Bạn có thể chỉ định máy khách e-mail bạn muốn khởi động từ menu thả xuống.

Khởi động OCR(Start OCR)

Chọn tùy chọn này khi bạn muốn chuyển đổi văn bản trong hình ảnh quét sang dữ liệu văn bản.

Bạn có thể chỉ định ứng dụng từ menu thả xuống.

Không khởi động bất kỳ ứng dụng nào(Do not start any application)

Lưu vào thư mục được chỉ định trong Lưu trong(Save in).

Lưu ý

• Để thêm ứng dụng hoặc thư mục vào menu thả xuống, chọn Thêm...(Add...) từ menu thả xuống, rồi nhấp Thêm(Add) trong hộp thoại Chọn ứng dụng(Select Application) hoặc hộp thoại Chọn thư mục đích(Select Destination Folder) hiển thị và chỉ định ứng dụng hoặc thư mục.