Створення й редагування PDF-файлів

Ви можете створювати PDF-файли шляхом сканування документів, розміщених на склі експонування або в ПАПД (пристрої автоматичного подавання документів). Додавайте, видаляйте та перегруповуйте сторінки або вносіть інші зміни у створені PDF-файли.

Важливо

Можна створити або відредагувати водночас до 100 сторінок одного PDF-файлу.
Підтримуються лише PDF-файли, створені або відредаговані в програмі Scan Utility або IJ PDF Editor. PDF-файли, створені або відредаговані в інших програмах, не підтримуються.

Примітка

Зображення, збережені на комп’ютері, також можна перетворювати на PDF-файли.
Для вибору доступні такі формати файлів: PDF, JPEG, TIFF і PNG.
Не можна використовувати зображення з кількістю пікселів по вертикалі та горизонталі більше 10501.
Якщо ви вибираєте захищений паролем PDF-файл, необхідно ввести пароль.
- Редагування PDF-файлів, захищених паролем

Розташуйте оригінальні документи на склі експонування або ПАПД.
Запустіть Scan Utility.
Клацніть Редактор PDF (PDF Editor) на головному екрані Scan Utility.

Запуститься програма IJ PDF Editor.
Щоб указати формат паперу, роздільну здатність та інші параметри, клацніть Параметри... (Settings...) в меню Файл (File), а потім налаштуйте кожен параметр у діалоговому вікні «Параметри (Сканування з комп'ютера)».

Примітка
- Після зазначення параметрів у діалоговому вікні «Параметри» наступні сканування можна здійснювати з такими ж налаштуваннями.
- У діалоговому вікні «Параметри» вкажіть параметри обробки зображення, як-от корекцію похилого зображення та підкреслення контурів.
Натисніть кнопку OK після завершення настроювання.
Клацніть (Сканування) на панелі інструментів.

Запуститься сканування.

Примітка
- Щоб відкрити файл, збережений на комп’ютері, клацніть Відкрити... (Open...) у меню Файл (File), а потім виберіть файл, який потрібно відредагувати.
- За допомогою кнопок на панелі інструментів можна змінювати режим перегляду. Додаткові відомості див. в розділі PDF Екран «Редагування».
Додайте сторінки, якщо необхідно.

У разі сканування та додавання кількох документів:

Розташуйте документи, а потім клацніть (Сканування) на панелі інструментів.

Додавання існуючих зображень або PDF-файлів:

Клацніть (Додати сторінку) на панелі інструментів. Коли відкриється діалогове вікно Відкрити (Open), виберіть зображення або PDF-файли, які потрібно додати, а потім клацніть Відкрити (Open).

Примітка
- Також можна додавати зображення або PDF-файли за допомогою пункту Додати сторінку зі збережених даних... (Add Page from Saved Data...) у меню Файл (File).
Відредагуйте сторінки, якщо необхідно.

У разі змінення порядку сторінок:

Виберіть сторінку, яку потрібно перемістити, а потім клацніть (Вгору) або (Вниз) на панелі інструментів, щоб змінити порядок сторінок. Крім того, можна змінити порядок розташування сторінок, перетягнувши сторінку до цільового положення.

Видалення сторінок:

Виберіть сторінку, яку потрібно видалити, а потім клацніть (Видалити сторінку) на панелі інструментів.

Примітка
- Ці кнопки відображаються, коли було створено дві сторінки чи більше.
Виберіть Зберегти як... (Save As...) в меню Файл (File).

Відкриється діалогове вікно Зберегти (Save).
Укажіть параметри збереження.

Важливо
- Наведені нижче елементи не можна встановити для зображень, роздільна здатність яких виходить за межі діапазону від 75 точ./дюйм до 600 точ./дюйм або кількість пікселів яких у вертикальному та горизонтальному напрямках становить від 10201 до 10500.
  - Стиснення PDF (PDF Compression)
  - Створити PDF-файл, який підтримує пошук за ключовими словами (Create a PDF file that supports keyword search)
  - Відкоригувати перекіс текстового документа (Correct slanted text originals)
  - Визначати орієнтацію текстового документа й повертати зображення (Detect the orientation of text original and rotate image)
Ім’я файлу (File Name)

Введіть ім’я PDF-файлу, який потрібно зберегти. Якщо ви створили дів сторінки чи більше і зберігаєте кожну з них окремо, до імен файлів додається послідовний номер.

Зберегти в (Save in)

Вкажіть папку для збереження PDF-файлів. Щоб змінити папку, клацніть Огляд... (Browse...), а потім укажіть папку призначення.

Збереження в підпапку з поточною датою (Save to a subfolder with current date)

Установіть цей прапорець, щоб створити папку поточної дати в папці, указаній у розділі Зберегти в (Save in), і зберегти в ній створені або відредаговані PDF-файли. Буде створено папку з іменем на кшталт «20XX_01_01» (рік_місяць_день).

Якщо цей прапорець не встановлено, файли зберігатимуться безпосередньо в папці, зазначеній у діалоговому вікні Зберегти в (Save in).

Тип файлу (File Type)
Виберіть формат файлу для збереження PDF-файлів.

PDF

Збережіть кожну сторінку як окремий PDF-файл.

PDF (кілька стор.) (PDF (Multiple Pages))

Збережіть кілька сторінок в одному PDF-файлі.

Примітка
- Пункт PDF (кілька стор.) (PDF (Multiple Pages)) відображається, коли було створено дві сторінки чи більше.
Стиснення PDF (PDF Compression)
Виберіть тип стиснення для збереження.

Стандартне (Standard)

У звичайних умовах рекомендується вибирати це значення.

Високе (High)

Стискає розмір файлу під час зберігання. Це зменшить навантаження на мережу та сервер.

Важливо
- Якщо кілька разів зберегти PDF-файли з високим рівнем стиснення, якість зображень може погіршитися.
Створити PDF-файл, який підтримує пошук за ключовими словами (Create a PDF file that supports keyword search)

Установіть цей прапорець, щоб перетворити текст зображень на текстові дані та створити PDF-файли, які підтримують пошук за ключовими словами.

Відкоригувати перекіс текстового документа (Correct slanted text originals)
Установіть цей прапорець, щоб визначити орієнтацію документа на основі тексту зображень і виправте кут (у діапазоні від –0,1 до –10 градусів або від +0,1 до +10) для створення PDF-файлів.

Важливо
- Зображення наведених нижче типів можуть не коригуватися належним чином, оскільки неможливо правильно виявити текст.
  - Зображення, у яких рядки тексту нахилені більше ніж на 10 градусів або кути рядків неоднакові
  - Зображення, що містять і вертикальний, і горизонтальний тексти
  - Зображення з дуже великим або маленьким шрифтами
  - Зображення з невеликою кількістю тексту
  - Зображення, що містять ілюстрації або зображення
  - Зображення з рукописним текстом
Визначати орієнтацію текстового документа й повертати зображення (Detect the orientation of text original and rotate image)
Установіть цей прапорець, щоб визначити орієнтацію сторінки на основі тексту зображень і автоматично повернути зображення в правильну орієнтацію для створення PDF-файлів.

Важливо
- Ця функція застосовується лише до зображень (текстових документів), створених на мовах, які можна вибрати з меню Мова документа (Document Language) у діалоговому вікні Параметри (Загальні параметри) (Settings (General Settings)) програми Scan Utility. Ця функція може бути недоступна — це залежить від мови зображення.
- Орієнтація сторінки для наведених нижче типів зображень може не визначатися, оскільки в них неможливо правильно виявити текст.
  - Зображення з невеликою кількістю тексту
  - Зображення, що містять текст, розмір шрифту якого виходить за межі діапазону 8–48 кеглів
  - Зображення, що містять спеціальні шрифти, ефекти, курсив або рукописний текст
  - Зображення з візерунком на фоні
Установити захист за допомогою паролів (Set up password security)
Установіть цей прапорець, щоб увімкнути відображення діалогового вікна Параметри захисту за допомогою пароля (Password Security Settings) для встановлення пароля для відкриття створеного PDF-файлу або пароля для його друку чи редагування.

Важливо
- Під час редагування захищеного паролем PDF-файлу паролі будуть видалені. Скиньте паролі.
  - Встановлення паролів для PDF-файлів
Клацніть Збереження (Save).

PDF-файл буде збережено.

Примітка
- Під час редагування захищеного паролем PDF-файлу паролі будуть видалені. Скиньте паролі в діалоговому вікні Зберегти (Save).
  - Встановлення паролів для PDF-файлів
- Щоб перезаписати збережений файл, клацніть (Зберегти) на панелі інструментів.