การบันทึกหลังจากตรวจสอบผลการสแกน

ข้อสำคัญ

• ในกรณีต่อไปนี้ คุณไม่สามารถตรวจสอบผลการสแกนในไดอะล็อกบ็อกซ์ บันทึกการตั้งค่า(Save Settings) ก่อนที่จะบันทึกได้

  • เมื่อสแกนด้วยการสแกน อัตโนมัติ(Auto)
  • เมื่อสแกนจากแผงการทำงานหรือปุ่มเครื่องสแกนเนอร์
  • เมื่อสแกนโดยเลือก Canon IJ PDF Editor สำหรับ เปิดด้วยแอพพลิเคชั่น(Open with an application) ใน การตั้งค่าแอพพลิเคชั่น(Application Settings)
• ฟังก์ชันที่ใช้ได้ รายการที่แสดง และการตั้งค่าที่ใช้ได้จะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับรุ่นของคุณ

หมายเหตุ

• การสแกนภาพถ่ายถูกใช้เป็นตัวอย่างในคำอธิบายต่อไปนี้

1. เริ่ม Scan Utility

2. คลิก การตั้งค่า...(Settings...)

   ไดอะล็อกบ็อกซ์การตั้งค่า จะปรากฏขึ้น

3. คลิก สแกนภาพถ่าย(Photo Scan) ใน ไดอะล็อกบ็อกซ์การตั้งค่า (การสแกนจากคอมพิวเตอร์)

4. เลือกเช็คบ็อกซ์ ตรวจสอบผลการสแกนและระบุการตั้งค่าบันทึก(Check scan results and specify save settings) จากนั้นคลิก ตกลง(OK)

   หน้าจอหลัก Scan Utility จะปรากฏขึ้น

   หมายเหตุ

   • สำหรับรายการตั้งค่าในไดอะล็อกบ็อกซ์การตั้งค่า โปรดดู ไดอะล็อกบ็อกซ์การตั้งค่า (การสแกนจากคอมพิวเตอร์)

5. คลิก ภาพถ่าย(Photo) ใน หน้าจอหลัก Scan Utility

   การสแกนจะเริ่มต้น

   เมื่อการสแกนเสร็จแล้ว ไดอะล็อกบ็อกซ์ บันทึกการตั้งค่า(Save Settings) จะปรากฏขึ้น

   หมายเหตุ

   • เพื่อยกเลิกการสแกน คลิก ยกเลิก(Cancel)

6. เปลี่ยนแปลงลำดับรูปภาพหรือตัวเลือกการบันทึกไฟล์ตามต้องการ

   คุณสามารถเปลี่ยนแปลงลำดับรูปภาพหรือตัวเลือกการบันทึกไฟล์ในไดอะล็อกบ็อกซ์ บันทึกการตั้งค่า(Save Settings)

   (ลบ)

   ลบรูปภาพที่เลือกในบริเวณผลการสแกน

   / (หมุนซ้าย 90 องศา)/(หมุนขวา 90 องศา)

   หมุนรูปภาพที่สแกน 90 องศาทวนเข็มนาฬิกาหรือตามเข็มนาฬิกา

   เลือกรูปภาพที่คุณต้องการหมุน จากนั้นคลิก (หมุนซ้าย 90 องศา) หรือ (หมุนขวา 90 องศา)

   ข้อสำคัญ

   • ปุ่มสำหรับจัดการรูปภาพที่สแกนจะไม่ปรากฏขึ้นเมื่อเลือกเช็คบ็อกซ์ เปิดใช้งานการสแกนรูปภาพขนาดใหญ่(Enable large image scans) ในไดอะล็อกบ็อกซ์ การตั้งค่า (ScanGear)(Settings (ScanGear))

   สแกนเพิ่ม(Scan More)

   เริ่มการสแกนอีกครั้ง จากนั้นเพิ่มภาพไปยังบริเวณผลลัพธ์สแกน

   ชื่อไฟล์(File Name)

   ป้อนชื่อไฟล์ของรูปภาพที่จะบันทึก เมื่อคุณบันทึกไฟล์ วันที่และตัวเลขสี่หลักจะผนวกเข้ากับชื่อไฟล์ที่กำหนดในรูปแบบ "_20XX0101_0001"

   หมายเหตุ

   • เมื่อคุณเลือกเช็คบ็อกซ์ บันทึกไปที่โฟลเดอร์ย่อยด้วยวันที่ปัจจุบัน(Save to a subfolder with current date) วันที่และตัวเลขสี่หลักจะรวมอยู่ที่ชื่อไฟล์ที่กำหนด

   บันทึกใน(Save in)

   แสดงโฟลเดอร์ที่จะบันทึกรูปภาพที่สแกน เพื่อเพิ่มโฟลเดอร์ ให้เลือก เพิ่ม...(Add...) จากเมนูแบบดึงลง จากนั้นคลิก เพิ่ม(Add) ในไดอะล็อกบ็อกซ์ เลือกโฟลเดอร์ปลายทาง(Select Destination Folder) ที่แสดงและระบุโฟลเดอร์ปลายทาง

   โฟลเดอร์บันทึกตามค่ามาตรฐานมีดังนี้

   • Windows 11/Windows 10/Windows 8.1:

     โฟลเดอร์ เอกสาร(Documents)

   • Windows 7:

     โฟลเดอร์ เอกสารของฉัน(My Documents)

   รูปแบบข้อมูล(Data Format)

   เลือกรูปแบบข้อมูลที่จะบันทึกรูปภาพที่สแกน

   คุณสามารถเลือก JPEG/Exif, TIFF, PNG, PDF หรือ PDF (หลายหน้า)(PDF (Multiple Pages))

   ข้อสำคัญ

   • คุณไม่สามารถเลือก PDF หรือ PDF (หลายหน้า)(PDF (Multiple Pages)) ในกรณีต่อไปนี้

     • เมื่อสแกนโดยคลิก ภาพถ่าย(Photo) หรือ OCR ในหน้าจอหลัก Scan Utility
     • เมื่อเช็คบ็อกซ์ เปิดใช้งานการสแกนรูปภาพขนาดใหญ่(Enable large image scans) ถูกเลือกใน บันทึกการตั้งค่า(Save Settings) ของไดอะล็อกบ็อกซ์ การตั้งค่า (ScanGear)(Settings (ScanGear))
     • เริ่ม OCR(Start OCR) ถูกเลือกใน การตั้งค่าแอพพลิเคชั่น(Application Settings) ของไดอะล็อกบ็อกซ์ การตั้งค่า (สแกนเอกสาร)(Settings (Document Scan)) การตั้งค่า (กำหนดสแกนเอง)(Settings (Custom Scan)) หรือ การตั้งค่า (ScanGear)(Settings (ScanGear))
   • คุณไม่สามารถเลือก JPEG/Exif เมื่อ โหมดสี(Color Mode) คือ ขาวดำ(Black and White)

   หมายเหตุ

   • เมื่อเครือข่ายถูกเชื่อมต่อ การสแกนอาจเสียเวลามากกว่าปกติ เมื่อคุณตั้งค่า TIFF หรือ PNG ใน รูปแบบข้อมูล(Data Format)

   คุณภาพรูปภาพ JPEG(JPEG Image Quality)

   คุณสามารถระบุคุณภาพรูปภาพของไฟล์ JPEG

   ข้อสำคัญ

   • จะปรากฏเฉพาะในกรณีที่เลือก JPEG/Exif ใน รูปแบบข้อมูล(Data Format)

   การบีบข้อมูล PDF(PDF Compression)

   เลือกประเภทการบีบข้อมูลสำหรับบันทึกไฟล์ PDF

   มาตรฐาน(Standard)

   ขอแนะนำให้คุณเลือกการตั้งค่านี้สำหรับใช้งานทั่วไป

   สูง(High)

   การบีบอัดขนาดไฟล์เมื่อบันทึกจะช่วยลดปริมาณงานบนเครือข่าย/เซิร์ฟเวอร์ของคุณได้

   ข้อสำคัญ

   • จะปรากฏเฉพาะในกรณีที่เลือก PDF หรือ PDF (หลายหน้า)(PDF (Multiple Pages)) ใน รูปแบบข้อมูล(Data Format)
   • เมื่อเลือก ขาวดำ(Black and White) ใน โหมดสี(Color Mode) ตัวเลือกนี้จะไม่ปรากฏขึ้น

   สร้างไฟล์ PDF ที่สนับสนุนการค้นหาคำสำคัญ(Create a PDF file that supports keyword search)

   เลือกเช็คบ็อกซ์นี้เพื่อแปลงข้อความในรูปภาพให้เป็นข้อมูลข้อความและสร้างไฟล์ PDF ที่สนับสนุนการค้นหาคำหลัก

   ข้อสำคัญ

   • จะปรากฏเฉพาะในกรณีที่เลือก PDF หรือ PDF (หลายหน้า)(PDF (Multiple Pages)) ใน รูปแบบข้อมูล(Data Format)

   หมายเหตุ

   • ไฟล์ PDF ที่สามารถค้นหาได้ในภาษาที่เลือกใน ภาษาเอกสาร(Document Language) บนแท็บ (การตั้งค่าทั่วไป) ของไดอะล็อกบ็อกซ์การตั้งค่า จะถูกสร้างขึ้น

   บันทึกไปที่โฟลเดอร์ย่อยด้วยวันที่ปัจจุบัน(Save to a subfolder with current date)

   เลือกเช็คบ็อกซ์นี้เพื่อสร้างโฟลเดอร์วันที่ปัจจุบันในโฟลเดอร์ที่ระบุใน บันทึกใน(Save in) และบันทึกรูปภาพที่สแกนไว้ในโฟลเดอร์นั้น โฟลเดอร์จะถูกสร้างโดยใช้ชื่ออย่างเช่น "20XX_01_01" (ปี_เดือน_วันที่)

   หากไม่ได้เลือกเช็คบ็อกซ์นี้ ไฟล์จะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ที่ระบุใน บันทึกใน(Save in) โดยตรง

   บันทึก(Save)

   บันทึกรูปภาพที่สแกน

   ยกเลิก(Cancel)

   ยกเลิกการบันทึก

7. คลิก ตกลง(OK)

   รูปภาพที่สแกนจะถูกบันทึกตามการตั้งค่า