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创建/编辑PDF文件

可以通过扫描放置在稿台玻璃或ADF(自动输稿器)上的项目,创建PDF文件。 可以在创建的PDF文件中添加页面、删除页面、重新排列页面或进行其他编辑。

重要事项

  • 一次最多可以创建或编辑100页PDF文件。
  • 仅支持在Scan UtilityIJ PDF Editor中创建或编辑的PDF文件。 不支持在其他应用程序中创建或编辑的PDF文件。

注释

  • 也可以从计算机上保存的图像创建PDF文件。
  • 可选择的文件格式为PDFJPEGTIFFPNG
  • 无法使用垂直或水平方向像素数等于或大于10501的图像。
  • 选择受密码保护的PDF文件时,必须输入密码。

  1. 将项目放置在稿台玻璃或自动输稿器上。

  2. 启动Scan Utility

  3. Scan Utility主屏幕上单击PDF 编辑器

    将启动IJ PDF Editor

  4. 要指定纸张尺寸、分辨率和其他设置,请从文件菜单中单击“设置...”,然后设置设置(从计算机扫描)对话框中的各项。

    注释

    • 在设置对话框中完成设置后,下次可以使用相同的设置进行扫描。
    • 在设置对话框中,指定倾斜修正和轮廓增强等图像处理设置。

    当设置完成时,单击确定

  5. 单击工具条中的(扫描)。

    扫描开始。

    注释

    • 要打开计算机上保存的文件,单击文件菜单中的打开...,然后选择要编辑的文件。

    • 可以使用工具条按钮切换视图。 有关详细资料,请参见PDF编辑屏幕

  6. 根据需要添加页面。

    扫描并添加更多项目时:

    放置项目,然后单击工具条上的(扫描)。

    添加现有图像或PDF文件时:

    单击工具条上的(添加页面)。 出现打开对话框后,选择要添加的图像或PDF文件,然后单击打开

    注释

    • 也可以从文件菜单中的从保存的数据添加页...添加图像或PDF文件。

  7. 根据需要编辑页面。

    更改页序时:

    单击要移动的页,然后单击工具条上的(上移一页)或(下移一页)以更改页序。 也可以通过将页面拖拽到目标位置来更改页面顺序。

    删除页面时:

    单击要删除的页,然后单击工具条上的(删除页面)。

    注释

    • 已创建两页或更多页时显示这些按钮。

  8. 文件菜单中选择另存为...

    会出现保存对话框。

  9. 指定保存设置。

    重要事项

    • 对于分辨率超过75dpi至600dpi或水平或垂直像素数在10201至10500之间的图像,无法设置以下项目。

      • PDF 压缩
      • 创建支持关键字搜索的 PDF 文件
      • 修正倾斜文本文档
      • 检测文本文档方向并旋转图像
    文件名称
    为要保存的PDF文件输入文件名称。 创建了两页或更多页且分别保存每一页时,文件名后面会加上序列号。
    保存位置
    设置要保存PDF文件的文件夹。 要更改文件夹,请单击浏览...,然后指定目标文件夹。
    保存到当前日期的子文件夹

    选中该复选框以在保存位置指定的文件夹中创建一个当前日期文件夹,并将已创建或编辑的PDF文件保存在其中。 将创建以“年_月_日”为名称的文件夹(如“20XX_01_01”)。

    如果未选中该复选框,文件会直接保存在保存位置指定的文件夹中。

    文件类型

    选择保存PDF文件的文件格式。

    PDF
    将每个页面保存为单独的PDF文件。
    PDF(多页)
    将多个页面保存为一个PDF文件。

    注释

    • 已创建两页或更多页时出现PDF(多页)
    PDF 压缩

    选择保存时的压缩类型。

    标准
    一般情况下建议选择此设置。
    保存时压缩文件大小。 这样可以减轻网络和服务器的负担。

    重要事项

    • 如果频繁以高分辨率保存PDF文件,图像质量可能下降。
    创建支持关键字搜索的 PDF 文件
    选中该复选框以将图像中的文本转换为文本数据并创建支持关键字搜索的PDF文件。
    修正倾斜文本文档

    选中该复选框以基于图像文本检测文档方向并修正倾斜角度(-0.1至-10度范围内或+0.1至+10度范围内)以创建PDF文件。

    重要事项

    • 由于无法正确检测文本,可能无法正确修正以下类型的图像。

      • 图像中文本线条的倾斜角度大于10度,或线条之间的角度不同
      • 同时包含垂直和水平方向文本的图像
      • 包含极大或极小字体的图像
      • 包含少量文本的图像
      • 包含图形/图像的图像
      • 手写文本图像
    检测文本文档方向并旋转图像

    选择该复选框以基于图像文本检测页面方向并自动旋转图像以修正创建PDF文件的方向。

    重要事项

    • 该功能仅适用于语言可从Scan Utility设置(基本设置)对话框的文档语言中选择的图像(文本文档)。 根据图像中的语言,该功能可能不可用。
    • 由于无法正确检测文本,可能无法检测以下类型图像的页面方向。

      • 包含少量文本的图像
      • 文本字体大小在8磅到48磅范围之外的图像
      • 包含特殊字体、效果、斜体字或手写文本的图像
      • 带有图案背景的图像
    设置密码安全

    选择该复选框以显示密码安全设置对话框,为已创建的PDF文件设置打开密码,或为打印/编辑PDF文件设置密码。

    重要事项

  10. 单击保存

    PDF文件已保存。

    注释

    • 编辑受密码保护的PDF文件时,密码将删除。 保存对话框中重设密码。

    • 要覆盖保存的文件,单击工具条上的(保存)。